Обучение работе в 1С Зарплате

Обучение работе в 1С Зарплате

Решение Зарплата и управление персоналом обладает широкими функциональными возможностями, освоить которые в полном объеме не всегда представляется возможным. В большинстве случае пользователи применяют только наиболее известные, либо уже привычные инструменты. При этом делают это не всегда правильно. Существенно повысить свою эффективность и производительность можно, если пройти сертифицированное (полностью соответствующее требованиям компании-разработчика) образовательное мероприятие, посвященное корректному использованию инструментов ПО 1С Зарплата, которое пройдет с 08 по 29 сентября текущего года в формате выходного дня (только по субботам), что позволит изучить программу максимально подробно, не отрываясь от основной деятельности.

Целевой аудиторией курса являются пользователи, которые имеют теоретические знания в области расчета зарплаты персоналу, разработке схем мотивации, а также в сфере учета подобных выплат.

Главной задачей образовательного мероприятия является формирование у слушателей четкого представления о технологии эксплуатации решения 1С Зарплата и освоение ими конкретных навыков для решения определенных задач в рамках своей повседневной деятельности.

Все обучение строится на решении сквозного примера. В его рамках создается абстрактная организация, в которую устанавливается 1С ЗУП, выполняются начальные настройки, организуется ведение учета движения кадров, производится расчет зарплаты в рамках различных систем оплаты труда и мотивации в течение нескольких периодов. Данный курс подходит для сотрудников расчетных отделов и бухгалтерии. Вопросы кадрового учета рассматриваются в минимально необходимом объеме, поэтому работникам отделов персонала более целесообразно будет пройти курс по кадровому учету в 1С ЗУП.

По итогам обучения слушатели смогут:

• получить комплексное представление о функциональных возможностях актуальной редакции решении Зарплата и управление персоналом;
• узнать перечень модулей программы, их базовые предназначения;
• сформировать навыки по первоначальной настройке 1С ЗУП, что в последующем обеспечит корректный расчет вознаграждения персоналу и удобство в работе самих пользователей;
• настраивать различные надбавки, доплаты и удержания, использовать шаблоны для внесения в программу необходимой информации;
• работать со справочниками работников, с различными документами;
• взаимодействовать с сотрудниками отдела персонала, готовить совместные документы;
• знать содержание документов, с помощью которых регистрируют плановые начисления и удержания, а также, где находится информация о займах персоналу;
• понимать логику попадания различных данных в расчет вознаграждения и управлять данным процессом (выполнять соответствующие настройки);
• работать с табелями и другими формами, которые учитывают время нахождения сотрудника на рабочем месте;
• выполнять разовые начисления работникам;
• оформлять начисление и выплату зарплаты и авансов;
• настраивать способы регистрации вознаграждения в учетной системе;
• составлять регламентированную и персонифицированную отчетность в 1С Зарплате;
• эффективно использовать возможности программы для решения своих повседневных задач.

Программа обучения содержит следующие разделы и модули:

• Вводная лекция, в рамках которой происходит знакомство с 1С ЗУП, ее возможностями, перечнем задач, которые она может решать.
• Порядок ввода начальных данных: использование встроенного помощника, начальная настройка решения, подготовка перечня начислений и удержаний, внесение данных о компании, загрузка классификаторов, ввод производственного календаря и графиков работы для исчисления нормативной нагрузки персонала.
• Работа со структурой предприятия: составление штатного расписания, заполнение справочника подразделений и должностей.
• Внесение сведений о работниках компании: алгоритмы ввода данных о новом сотруднике, оформление поступления на работу, порядок заполнения соответствующих документов в 1С ЗУП, формирование карточке работников, особенности работы со списками, хранение личных данных (соблюдение законодательства в этой сфере), определение перечня сотрудников, обладающих правом подписи определенных документов, формирование необходимой отчетности.
• Расчет вознаграждения в первом месяце работы: настройка схем расчетов зарплаты, оформление изменений условий труда, регистрация постоянных удержаний, способы выплаты аванса, первой зарплаты, указание мест, где можно получить вознаграждение, способы расчетов с персоналом (наличный, безналичный, натуральный), источники данных для определения размера вознаграждения, формирование ведомостей, анализ фонда оплаты труда, способы отражения вознаграждения в учетной системе, составление необходимой отчетности, формирование различных видов резервов (например, на выплату отпускных).
• Особенности расчета зарплаты во втором месяце: окончательный расчет с работником в момент увольнения, определение размера среднего заработка, распределение обязанностей между кадровой и расчетной службами, работа с графиками и табелями, учет выполнения сотрудником обязанностей сверх нормы, предоставление отпусков, больничных, пособий, начисления и удержания сотрудников во втором месяце работы.
• Вознаграждение работника в третий месяц: выплаты по договору подряда, предоставление и погашение займов персоналу, разовые начисления и выплаты, выполнение перерасчетов за предыдущие периоды, начисление вознаграждения в третьем месяце, осуществление индексации, использование встроенных помощников.

Также в программе обучения уделяется внимание расчету НДФЛ, обязательных платежей во внебюджетные фонды. По окончании курса слушатели могут разобрать частные ситуации, задать интересующие вопросы, получить консультацию от преподавателей-экспертов.