СофтСервисГолд
Хозяйственная деятельность предприятия, занимающего свою нишу в любой из областей, связана с масштабной подготовительной работой. Одним из основных направлений является заключение договоров. Это требует больших затрат времени и сил. Данный аспект содержит в себе такие пункты: грамотное составление, постоянный контроль и отслеживание состояния юридических документов. Сотрудникам компании приходится осуществлять объемную канцелярскую деятельность: начиная от набора форм и заканчивая их нумерацией и хранением. Компания 1С задалась целью облегчить работу ответственных сотрудников своих клиентов. Результатом стало создание конфигурации, названной 1С Договоры 8 в трех версиях: базовой, ПРОФ и на пять пользователей. Она объединила в себе все пункты договорной работы и сделала их осуществление быстрым и комфортным. Для выполнения необходимых действий достаточно программы, рабочего места и опыта на уровне уверенного пользователя.
Для автоматизации процесса составления отчетности бюджетными учреждениями и подведомственными организациями предназначено программное решение 1С Бюджетная отчетность. В перечне функциональных возможностей присутствуют сбор необходимых данных, их объединение и формирование установленных Министерством финансов форм отчетов, шифрование и передача вышестоящему руководству. Организовано хранение отчетов с учетом их версий. Кроме того, данная информационная система содержит все необходимые справочники и классификаторы, что облегчает работу сотрудников и повышает их производительность.
Информационная система 1С Документооборот ПРОФ позволяет пользователю решать самые разнообразные задачи по автоматизации процессов подготовки, согласования и отправления документов. В частности, данный программный продукт позволяет организовать ввод документов различными способами – от сканирования до автоматической загрузки из электронной почты. В информационной системе используется механизм электронного документооборота, что позволяет ускорить процесс согласования и исключить несанкционированный доступ к данным. Также 1С Документооборот ПРОФ разработан для активного использования в сети Интернет. Компания 1С внедрила ряд технологических решений, позволяющих организовать доступ к системе ил любого места земного шара, вести поиск документов не только внутри корпоративной сети, но и вне ее и множество других возможностей.
Сфера обмена документами в компании является одной из непростых. Необходимо, чтобы информация максимально четко передавалась между сотрудниками и уровнями управления, а затем шла обратная связь о выполнении поставленных задач. Для автоматизации работы в этой сфере компания 1С выпустила программное решение 1С Документооборот КОРП, которое способно решить практически все задачи по управлению информацией на предприятии. Например, информационная система имеет возможность хранить и учитывать документы в соответствии с номенклатурой дел. Также пользователь может управлять бизнес-процессами по распространению информации в компании, осуществлять полнотекстовый поиск и контролировать эффективность работы подчиненных.
Управление холдингом – очень трудоемкий процесс. Требуется учитывать специфику деятельности дочерних компаний, соблюдать нормы и правила корпоративного управления, вести учет не только по национальным стандартам учета, но и международным. При этом необходимо постоянно анализировать имеющуюся информацию. Кроме того, необходимо контролировать деятельность дочерних и зависимых обществ, чтобы повышать их эффективность и минимизировать риски. Для решения всех описанных выше задач и проблем компания 1С вывела на рынок информационную систему 1С Управление холдингом.
Интегрированная информационная система 1С Корпорация состоит из четырех компонентов: управление холдингом, управление производство, управление персоналом и документооборотом. Каждый модуль обладает собственными уникальными возможностями, а в результате совместной интеграции пользователь получает единое информационное пространство, позволяющее автоматизировать большинство управленческих процессов в крупной компании. В частности, это бюджетирование, управление закупками, контроль производственного процесса и исполнительской дисциплины сотрудников, управление ремонтами, формирование системы мотивации.