СофтСервисГолд
В современных условиях очень важным в организации является распространение информации и контроль исполнения поручений. Чем быстрее на предприятии двигаются информационные потоки, тем более оперативно можно реагировать на изменения внешней среды, а значит, быть конкурентоспособным и эффективным. Данную задачу решает система документооборота на предприятии. Однако бумажный обмен документами постепенно уходит в прошлое, более эффективным является электронный документооборот. Следуя потребностям клиентов, компания 1С вывела на рынок ПО - 1С Документооборот КОРП, основной задачей которого является автоматизация распространения информации у клиента, повышение скорости принятия решений и возможность контролировать работу сотрудников. ПО обладает необходимым набором функций: от ввода документов в систему до предоставления отчетов о соблюдении сроков исполнения в режиме реального времени.
| Артикул | Наименование | Стоимость |
| 4601546085931 | 1С Документооборот 8 КОРП | 251 600,00 руб. |
| 4601546131478 | 1С предприятие 8 ПРОФ. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот КОРП. Сервер (x86-64). 50 кл.лиц. | 1 032 900,00 руб. |
- ОписаниеОписание
- ОтличияОтличия
- ВозможностиВозможности
Описание 1С Документооборот КОРП
Информационная система 1С Документооборот КОРП позволяет решать задачи автоматизации обмена документами между подразделениями, как на крупных предприятиях или бюджетных учреждениях, так и на мелких и средних фирмах. Данная информационная система является масштабируемой, что позволяет расширять ее возможности вместе с ростом предприятия, а значит, не тратить дополнительные средства на замену программного обеспечения и пользоваться существующим.
Высокая производительность и удобный интерфейс для пользователя позволяют решать несколько блоков задач:
- управление документооборотом;
- управление бизнес-процессами распространения информации и контроля ее исполнения;
- поиск информации и документов;
- контроль исполнительской дисциплины сотрудников и их рабочего времени.
Управление документооборотом
Модуль управления обменом документами между подразделениями организации 1С Документооборот КОРП позволяет автоматизировать процессы учета, ввода документов, их сканирования, пересылки и контроля исполнения решения по документу. Так, при получении организацией входящего документа, его необходимо зарегистрировать, направить руководителю на рассмотрение, затем передать исполнителю для работы и проконтролировать результат обработки документа. Аналогичная ситуация и по внутренним документам: приказ или распоряжение должны быть зарегистрированы, отправлены ответственным лицам, а исполнение отданных поручений – проконтролировано. Осуществление всех перечисленных операций в бумажном виде занимает значительное время. Сэкономить его позволяет информационная система 1С Документооборот КОРП, которая с помощью сканера и шифрования документов внутри системы позволяет автоматизировать описанные выше процессы. В результате клиент имеет возможность сократить персонал и повысить эффективность своей компании.
Управление бизнес-процессами распространения информации
Модуль управления бизнес-процессами распространения информации и контроля ее исполнения 1С Документооборот КОРП позволяет автоматизировать все основные виды обработки информации из документов:
- рассмотрение;
- согласование;
- исполнение;
- утверждение;
- учет;
- ознакомление.
Таким образом, заложенные в информационную систему 1С Документооборот КОРП типовые модели бизнес-процессов позволяет повысить эффективность распространения информации внутри организации, а значит, ускорить принятие управленческих решений.
Поиск
В 1С Документооборот КОРП реализована возможность поиска любого документа по следующим параметрам:
- дата документа;
- регистрационный номер документа;
- входящий документ, в ответ на который готовится исходящий документ;
- тема документа;
- исполнитель;
- информация в документе.
Любой сотрудник, обладающий соответствующими правами, сможет собрать и проанализировать всю подборку документов по какому-либо вопросу. Это позволяет принять оптимальное и взвешенное решение на основе всестороннего изучения информации.
Контроль дисциплины
Важным блоком в 1С Документооборот КОРП является учет и контроль рабочего времени сотрудников. С появлением данной информационной системы у руководителя появилась возможность отследить, чем занимаются сотрудники, проанализировать их производительность и эффективность на основании количества решенных задач и подготовленных документов.
Новое в конфигурации 1C Документооборот КОРП
Информационная система 1С Документооборот КОРП содержит несколько ключевых нововведений:
- Отлажен механизм обмена данными с другими программами семейства 1С. Такая возможность появилась благодаря тому, что 1С Документооборот КОРП реализован на базе 1С Предприятие. Наиболее эффективно описываемая информационная система обменивается данными с такими решениями, как 1С Управление торговлей, 1С Управление производственным предприятием и 1С Управление небольшой фирмой. Также имеется возможность обмена данными с сопутствующими программами, типа 1С Зарплата и управление персоналом, 1С Бухгалтерия и так далее.
- Еще одним важным моментом в обновленной редакции 1С Документооборот КОРП является возможность работать с использованием сети Интернет. Это позволяет иметь доступ к базе документов, которой управляет описываемая информационная система из любой точки мира. Имеющиеся в информационной системе 1С Документооборот КОРП механизмы шифрования и защиты данных делают работу в режиме удаленного доступа безопасной.
- С возможностью работы через Интернет тесно связано еще одно нововведение в 1С Документооборот КОРП – появление мобильного приложения. Оно позволяет просматривать почту и обрабатывать документы в любом месте. Также пользователь имеет возможность ставить задачи подчиненным, отдавать распоряжения и приказы, а также контролировать их исполнение с мобильного устройства.
Таким образом, все нововведения позволяет ускорить обмен информацией внутри компании и повысить оперативность принятия управленческих решений, что повышает конкурентоспособность и эффективность клиента.
Состав продукта
Приобретая информационную систему 1С Документооборот КОРП, клиент получает следующий комплект:
- Диски с установочными программами для 1С Предприятие и информационной системы 1С Документооборот КОРП.
- Необходимая документация для эффективной эксплуатации информационной системы и ее настройки под индивидуальные потребности пользователя.
- Средства аппаратной и программной защиты информации и авторских прав: лицензии, коды, ключи защиты и так далее.
- Диск с последними обновлениями информационной системы 1С Документооборот КОРП.
- Купон, предоставляющий право на льготное послепродажное обслуживание в течение трех месяцев.
1С Документооборот КОРП может работать в компаниях с большим количеством территориальных подразделений. Технологии работы через сеть Интернет позволяют этого достичь. Однако в этом случае придется приобрести дополнительные лицензии для работы в информационной системы в территориально распределенной структуре.
Обслуживание автоматизированной системы
Послепродажное обслуживание информационной системы 1С Документооборот КОРП ничем не отличается от информационно-технологического сопровождения других программ семейства 1С. Основная ценность сервисных услуг после продажи программы заключается в получении регулярных обновлений. Дело в том, что управление документооборотом – регламентированный процесс, и существуют нормативные акты, которые регулируют обмен документами в организации, поэтому иметь свою информационную систему в актуальном состоянии очень важно!
Кроме обновлений, пользователь имеет возможность доступа к консультациям бухгалтеров, аудиторов и программистов по вопросам внедрения и эксплуатации 1С Документооборот КОРП. Также имеется доступ к базе данных нормативно-правовой документации и так далее.
Возможности 1С Документооборот КОРП
Информационная система 1С Документооборот КОРП предоставляет пользователю широкий набор возможностей для решения задач автоматизации процесса управления движением документов. Так, с помощью блока управления документооборотом можно решать следующие задачи:
- организация хранения документов на основании номенклатуры дел, которая учитывает специфику подразделений и их задач;
- гибкая настройка прав доступа каждого пользователя по операциям (чтение, правка, контроль исполнения и так далее);
- регистрация поступивших от контрагентов компании документов;
- оперативное рассмотрение и согласование входящей и исходящей конфигурации;
- контроль установленных сроков исполнения документов и поручений;
- работа с обращениями граждан (в основном, контроль сроков подготовки ответа);
- управление договорами: подготовка проекта договора, согласование проекта, контроль исполнения договоров и сроков отправки исходящих документов;
- использование сканирования как способа ввода документов в систему;
- управление версиями документа, поскольку информационная система 1С Документооборот КОРП позволяет хранить документы в разрезе подготовленных версий;
- оптимизировать время на формирование необходимых документов при решении вопроса о стратегическом развитии за счет создания шаблонов различных документов;
- нанесение на документ штрих-кодов для облегчения их учета и последующего поиска для обработки;
- установление различных связей между документов для оптимизации процедур поиска и анализа документов;
- контроль исполнения поручений от нескольких руководителей.
Модуль по управлению бизнес-процессами в 1С Документооборот КОРП позволяет автоматизировать следующие процессы: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация и ознакомление. Каждый бизнес-процесс обладает своей собственной моделью, которая заложена в программе и предполагает определенный набор действий пользователя.
При этом в информационной системе 1С Документооборот КОРП имеется возможность использования различных бизнес-процессов в зависимости от условий. Например, схема подписания договора на сумму до ста тысяч рублей одна, а свыше – другая. При контроле соблюдения сроков бизнес-процессов, могут формироваться автоматизированные отчеты по просроченным задачам, может передаваться информация в учетную систему для отражения нарушения сроков в мотивации исполнителя, может блокироваться дальнейшая работа, пока не будет закрыто просроченное поручение. Таким образом, контроль бизнес-процессов обмена информацией является одним из ключевых вопросов для повышения исполнительской дисциплины и повышения эффективности работы компании.
Гибкая система отчетности в информационной системе 1С Документооборот КОРП позволяет оценивать эффективность и загруженность сотрудников компании, а также формировать их мотивации в зависимости от соблюдения сроков и результатов работы. Ключевую роль в этом играет модуль контроля рабочего времени. Информационная система 1С Документооборот КОРП позволяет получить фотографию рабочего дня сотрудника и оценить уровень его компетенций, производительность и исполнительность.