Свертка базы данных в 1С Бухгалтерии

Свертка базы данных в 1С Бухгалтерии

23.11.2021

Аренда 1С Бухгалтерия

Свертка базы данных в 1С Бухгалтерский учет подразумевает обработку документации и регистров, в процессе которой составляются акты ввода остатков на определенный срок, а также удаление не использующихся актов и перемещений по регистрам до момента сверки включительно. Зачастую процедура осуществляется для сокращения объема базы и повышения скорости функционирования системы.

Перед началом свертки следует составить запасную копию базы (включено в процедуру) для того, чтобы обезопаситься от неудачного выполнения возможностью восстановления информации.

В будущем может понадобиться составление отчетности по предыдущим «отрезанным» промежуткам. В таком случае чтобы восстановить архив, следует сформировать новую базу. В процедуру свертки базы данных входит формирование запасной копии, оптимизация свертки, составление актов ввода остатков, анализ операций, а также поиск и удаление устаревшей документации.

Запустить процедуру может только лицо, которое имеет права администратора. При наличии нескольких пользователей им потребуется закончить работу и выйти из ПО. Перед началом следует:

  • сформировать архив базы для восстановления при возникновении ошибок (сделать это можно в режиме конфигуратора, 1С Предприятия, а также при свертке);
  • выполнить проверочную процедуру на копии актуальной базы;
  • принять решение о том, можно ли применять свертку по итогам проведенного теста.

Свертка осуществляется следующим образом (рис. 1):

  1. Сначала нужно перейти в меню администрирования и выбрать соответствующую опцию.
  2. Далее вводится пароль (при наличии такового).
  3. В графе Каталог резервной копии ИП необходимо выбрать соответствующий путь записи копии.
  4. Нажмите на Далее. Отобразится обращение к администратору о формировании запасной копии (ее можно сформировать заранее). Следует выбрать вариант Да и подождать, пока будет составлена копия. Следует проверить наличие файла с копией в выбранной папке.

1С Бухгалтерия - Свертка информационной базы

  1. Далее следует выбрать период старта свертки базы данных. Деактивировать пункт Установить дату запрета изменения данных не рекомендуется (рис. 2). Свертка может быть осуществлена по всем компаниям, либо выборочно. Во втором случае следует выбрать соответствующий пункт и отметить нужные компании.

1С Бухгалтерия - Установка даты запрета

  1. Затем будет предложено указать регистры для составления остатков (в соответствующих вкладках). Рекомендуется не менять предложенные 1С Бухгалтерией параметры и продолжить процедуру.

1С Бухгалтерия - Регистры сведений

  1. Следующим идет отображение сформированных актов ввода остатков (рис. 4). Они могут быть просмотрены и изменены. Также можно создать новые акты. Если информация верна, следует выбрать пункт Далее.

1С Бухгалтерия - Просмотр операций

  1. Далее формируется отчетность с остатками по балансам до свертки и после нее (рис. 5). При помощи пункта Показать настройки можно будет оптимизировать составление отчетности. Допускается анализ информации по разным регистрам (следует выбрать подходящий вариант в графе Тип данных). Если все указано корректно, выбирается пункт Далее.

1С Бухгалтерия - Проверка

  1. Следует отметить документацию, которая будет удалена (рис. 6). У значимых документов возможность удаления не предусмотрена. Процедура может длиться в течение долгого промежутка времени (в зависимости от объема данных). Когда она завершится, на экране появится соответствующее уведомление.
  2. В конце необходимо только выбрать пункт Закрыть.

1С Бухгалтерия - удаление документов

После этого необходимо выбрать журнал операций (вариант до процедуры) – документация по предыдущим периодам в нем будет помечена на удаление (за исключением значимой). Для проверки неотмеченной документации следует выбрать пункт Реестр документов и выбрать период свертки.

Далее выбирается пункт Показать настройки и добавляется пометка на удаление с подходящими сведениями. В результате будет составлен реестр с объектами, не помеченными к удалению.

Чтобы завершить удаление объектов в 1С Бухгалтерия 8.3, следует перейти в меню администрирования и выбрать соответствующий пункт.


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 11
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 10
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 09
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 08
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 07
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 06
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 05
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 04
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 03
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 02
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 01
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 12
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 11
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 10
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 09
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 08
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 07
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 06
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 05
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 03
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 02
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 01
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 12
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 11
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 10
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 09
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 08
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 07
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 06
        )

    [29] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [30] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [31] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [32] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [33] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [34] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [35] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [36] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [37] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [38] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [39] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [40] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [41] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [42] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [43] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [44] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [45] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [46] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [47] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [48] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [49] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [50] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [51] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [52] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [53] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [54] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [55] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [56] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [57] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив