СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Автозаполнение в учете товаров в программе 1С Бухгалтерия
03.05.2018
В решении 1С Бухгалтерия 8.3 имеется возможность настроить автоматическое указание счета при формировании документов для учета движения ТМЦ, находящихся на складе. При этом настраивать счета можно как для типа номенклатурных позиций, так и для отдельных групп или элементов, а также для определенных складов или их видов. По умолчанию, программа 1С Бухгалтерия подставляет в документы те счета, которые указаны в карточке конкретной номенклатурной позиции соответствующего справочника. Если такого указания нет, то программа подставит тот счет, который указан для группы, в которой находится выбранный при формировании документа элемент. При отсутствии определения счетов для группы, решение 1С Бухгалтерия будет использовать счета учета, указанные для определенного вида номенклатурных позиций, затем для склада, где хранится данный вид номенклатуры, и, в последнюю очередь – типа склада. Если же при формировании номенклатурного справочника счета нигде не указывались, то в документ будет поставлен тот счет, который содержится в настройках «по умолчанию» при разработке программы для соответствующих учетных регистров. Таким образом, если карточки номенклатурных позиций заполняются небрежно, вести в ПО 1С Бухгалтерия учет придется с большими трудозатратами – потребуется каждый раз при формировании документов по движению ТМЦ корректировать соответствующие счета. Помимо большей трудоемкости, возникает и риск ошибки, что может привести к штрафным санкциям со стороны контролирующих органов.
В большинстве случаев на практике достаточно настроить счета учета для вида или группы элементов номенклатурного справочника. В некоторых ситуациях может возникать потребность настроить такие счета и для конкретного склада или типа мест хранения ТМЦ, например, в розничной торговле, для учета товаров по покупной стоимости (для таких операций используется отдельный счет 41.02). Чтобы требуемый счет автоматически подставлялся в соответствующие документы, следует выполнить определенные действия:
- Открыть справочник с номенклатурными позициями и перейти по ссылке для настройки счетов учета.
- Нажать на кнопку «Создать», после чего откроется формы для осуществления операций по настройке.
- В качестве вида номенклатуры следует выбрать товары.
- В поле со счетом учета следует выбрать 41.02.
- В качестве вида склада необходимо выбирать розничный магазин (при ведении учета в автоматизированной торговой точке) или неавтоматизированную торговую точку (если учет ведется в ней).
- Поля с наименованием организации, номенклатурной группы и склада рекомендуется не заполнять (в такой ситуации, указанный в настройках счет будет автоматически появляться в документах с определенным типом склада).
- По окончании заполнения формы, ее необходимо сохранить и закрыть.
