СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Порядок начисления пособия на ребенка в 1С ЗУП
06.02.2018
При рождении ребенка любому сотруднику полагается пособие, которое выплачивается за счет средств ФСС. Чтобы рассчитать его сумму в приложении 1С Зарплата, необходимо обратиться к сведениям, которые содержатся в регистре с указанием размеров всех пособий, выплачиваемых физическим лицам за счет государства. Размеры пособий меняются решениями Правительства РФ, Государственной Думы и других органов власти (в том числе, субъектов федерации). Сведения актуализируются по мере утверждения изменений. Это происходит в ходе обновления решения Зарплата и управление персоналом. Что касается единовременного пособия при рождении ребенка, то с 01 февраля текущего года оно составляет 16 759 рублей 9 копеек.
В соответствии с законодательством, для каждой территории установлены свои районные коэффициенты к уровню заработной платы сотрудников. Их необходимо применять и при определении размера единовременного пособия при рождении детей. Для этого, установленную федеральным законодательством величину следует умножить на соответствующий территории, где работает сотрудник, коэффициент. Их размеры определены в 1995 году Федеральным законом №81-ФЗ.
В решении 1С ЗУП начисление пособия осуществляется на основании одноименного документа. Для этого необходимо осуществить следующую последовательность действий:
- Войти в раздел 1С Зарплата, где содержатся все документы для формирования вознаграждения сотрудникам, в подраздел с начислениями.
- Создать новый документ, подобрав требуемый вид выплаты, которая предоставляется персоналу за счет средств ФСС.
- Далее следует выбрать месяц, когда будет производиться начисление. В настройках по умолчанию будет установлен текущий период, который при необходимости следует изменить.
- После этого необходимо определить дату, когда документ должен быть отражен в базе решения 1С ЗУП (по умолчанию также устанавливается текущая дата).
- В поле с организацией, как правило, устанавливается название компании, указанной в пользовательских настройках. Если в 1С Зарплата учитывается деятельность нескольких предприятий, то в данное поле рекомендуется поместить ту, по которой будет производиться начисление и выплата пособия за рождение ребенка. Сделать это можно, выбрав нужную компанию из соответствующего справочника.
- Заполняя раздел с информацией о пособии за счет внебюджетного фонда, следует выбрать его вид – при рождении детей. Затем указать дату рождения, как дату наступления страхового случая. Она потребуется, чтобы автоматически определить величину выплаты на указанную дату (умножить установленный нормативными актами размер пособия на районный коэффициент, действующий на территории). В качестве получателя необходимо указывать сотрудника, выбрав его ФИО из справочника.
- Далее необходимо указать, когда планируется выплата денежных средств: в момент выдачи зарплаты, аванса или в другой период, по заявлению сотрудника. Как правило, данное пособие выплачивается работнику вместе с заработной платой.
- Дата, когда будет произведена выплата, устанавливается в 1С ЗУП автоматически. Если в качестве момента выплаты определен день выдачи зарплаты или аванса, то в поле появится дата, установленная в настройках по учетной политике компании. Если же предполагается выплата в соответствии с заявлением сотрудника, то в поле будет установлена дата, следующая за текущей. При необходимости можно установить любой день.
- По окончании заполнения документа следует его закрыть и сохранить изменения в базе данных 1С ЗУП.
По завершении редактирования можно сразу подготовить документы для выплаты пособия. Для этого используется одноименная кнопка. После ее нажатия можно сформировать необходимую ведомость в кассу, банк и для других способов выдачи денежных средств. Документ будет сформирован исходя из имеющихся настроек в части способов выплаты вознаграждения персоналу. После открытия окна для редактирования ведомости, следует проверить корректность всех данных, убедиться, что планируется выплата единовременного пособия, при необходимости, редактировать, а затем закрыть и сохранить в базе данных.
При отражении в 1С Зарплата выплаты единовременного пособия, следует помнить, что оно не включается в налоговую базу для начисления НДФЛ и страховых взносов.