СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Оформление выхода на работу в праздник в 1С ЗУП
12.01.2018
Период новогодних каникул для предприятий и организаций составляет в 2018 году 9 дней. Данные праздничные дни определены в законодательстве. В этот период все сотрудники компании должны отдыхать (за исключением непрерывных производств). Встречаются ситуации, когда работника требуется вызвать для выполнения своих должностных обязанностей в период праздников. Такое событие необходимо корректно отразить в решении Зарплата и управление персоналом.
Во-первых, вызов на работу в праздничный день не является стандартной ситуацией, поэтому, в соответствии с трудовым законодательством, организация обязана знать причину, по которой работник будет выполнять свои обязанности в период праздников. Как правило, она отражается в служебной записке руководителя.
Во-вторых, необходимо учитывать, что вызов на работу в период праздников разрешается только при наличии согласия сотрудника, оформленного в письменном виде. Должна быть учтена и позиция профсоюзной организации, если она существует в компании. Без согласования с работником и профсоюзом его можно вызывать только в следующих случаях:
- с целью предотвращения аварии или катастрофы на производстве;
- для выполнения работ по устранению последствий стихийного бедствия, катастрофы или аварии;
- чтобы предотвратить порчу имущества, несчастные случаи и в другие подобные чрезвычайные ситуации.
Некоторые категории персонала не имеют права работать во время праздников ни при каких условиях. Это беременные и несовершеннолетние лица. Ряд сотрудников можно привлекать в праздничные дни только при наличии у них медицинского заключения, что они имеют возможность выполнять работу в этот период. Это правило относится к инвалидам и женщинам, у которых есть дети в возрасте младше трех лет.
После получения письменного согласия, необходимо издать приказ о вызове сотрудника для выполнения должностных обязанностей в период праздников. Данную форму можно автоматически сформировать в 1С Зарплата, и она будет являться основанием для выхода работника.
Требованиями нормативных актов установлено, что работа в период праздников оплачивается с коэффициентом 2. Данные настройки также установлены в 1С ЗУП и автоматически используются в процессе расчета вознаграждения.
Вместо повышенной оплаты, работнику может быть предоставлен дополнительный день отдыха. Для этого должно быть соответствующее заявление от работника, на основании которого осуществляются необходимые действия в 1С Зарплата.
