СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Загрузка адресного классификатора в 1С ЗУП
28.12.2017
Для оформления документов по движению персонала в решении 1С Зарплата применяется стандартный формат описания адресов – ФИАС. Альтернативный вариант (КЛАДР) не поддерживается в программе.
ФИАС позволяет хранить элементы адресов (наименования, номера и так далее) в определенной базе данных, и в последующем использовать их для составления адресов объектов, находящихся на территории Российской Федерации. Исходя из составленного адреса, определяется его почтовый индекс.
Загрузить ФИАС в решение Зарплата и управление персоналом можно только из внешнего файла, получить который можно следующим образом:
- в компании «СофтСервисГолд», обладающей статусом официального партнера РАЗРАБОТЧИКА решения 1С ЗУП;
- скачать с официального портала ФНС РФ;
- обратившись в территориальные отделения ПФР и ИФНС.
Получив любым удобным из описанных способов архивный файл (*.zip, где * - как правило, номер региона в соответствии с общероссийским форматом) с элементами адресов необходимого региона, следует поместить его в специально созданную папку на жестком диске рабочей станции пользователя.
В архивном файле содержится следующая информация:
- перечень и виды сокращений адресов;
- информация о номерах строений и участков земли в адресах, наименованиях улиц и различных пунктов проживания населения и так далее;
- описания расположений искомых имущественных объектов;
- составные части элементов адресов.
Загрузка классификатора производится с помощью одноименной обработки в решении 1С ЗУП. Для этого следует произвести следующие процедуры:
- Необходимая ссылка находится в разделе меню для администраторов, подразделе, посвященном интернет-поддержке и соответствующим сервисам.
- Далее следует определить, каким способом сведения об адресах будут попадать в адресный классификатор. Это возможно сделать двумя путями. Первый – использовать специальный интернет-сервис от компании 1С. Он позволяет проверять адреса при наличии постоянного подключения к всемирной сети. Второй – загрузить необходимые сведения непосредственно в 1С Зарплата. В такой ситуации возможно работать без доступа к сети Интернет.
- Выбрав опцию по наличию постоянной интернет-поддержки, у пользователя появляется возможность работы со специализированным сервисом от компании 1С. Он позволяет формировать адреса и определять индексы в режиме онлайн. Обновление такого классификатора адресов производится автоматически. При этом потребуется зарегистрироваться в системе и вводить логин с паролем для идентификации.
- Если принято решение загрузить файл, то он будет закачан из папки, в которую ранее был помещен архив.
- При необходимости, имеется возможность удалить информацию об адресах в регионах, где компания больше не работает. Для этого в 1С ЗУП есть специальная обработка «Очистить адресные сведения».
В 1С ЗУП имеется еще один способ загрузки классификатора. В процессе ввода адреса сотрудника или стороннего лица, можно нажать кнопку с дополнительными функциями и выбрать обработку по загрузке классификаторов.
При выборе любого из описанных способов, открывается специальное окно, в котором следует выбрать регион, сведения о котором необходимо получить. Если для работы требуются сведения об адресах во всех регионах, то следует воспользоваться функцией по выбору всех регионов для закачки информации. При этом необходимо учитывать, что от количества выбранных территорий зависит скорость скачивания данных. При возникновении потребности, в будущем можно будет получить дополнительную информацию. Чтобы начать загрузку, требуется указать адрес папки на диске, в которую был помещен классификатор и воспользоваться кнопкой для запуска процедуры.
Об успешной загрузке данных решение 1С Зарплата выведет соответствующее сообщение.
Таким образом, в 1С ЗУП можно достаточно быстро загрузить адресный классификатор, что позволяет существенно упростить работу сотрудников бухгалтерии и отдела персонала. Вместе с тем, в последующем, необходимо контролировать его актуальность и производить своевременное обновление. В противном случае могут возникнуть неточности при указании адресов, что может привести к проблемам при предоставлении данных в государственные органы.