СофтСервисГолд
В настоящее время количество кадровой документации постоянно растет. Это связано с различными изменениями в законодательстве. В частности, усиливается контроль над правами сотрудников, более жестко отслеживаются данные, которые организация предоставляет во внебюджетные фонды. Данное обстоятельство требует использования автоматизированных систем, чтобы повысить эффективность работы отдела персонала и создать условия для ведения ими деятельности без ошибок. С целью помочь клиентам в решении данной задачи было разработано несколько внешних форм для печати кадровых документов, которые можно использовать в рамках информационных систем 1С.
- ОписаниеОписание
| Наименование | Стоимость | Пояснение |
|
Договор на выполнение работ физическим лицом на условиях подряда - согласно статье 703 ТК РФ имеется ввиду договор подряда, согласно которому определяются сроки выполнения работ, цена работ, определение выплаты оплаты заказчиком (ежемесячно или в конце срока договора). К подобным договорам подряда с физическим лицом требуется также акт приема выполненных работ. Предлагаемая печатная форма содержит договор подряда и акт выполненных работ физическим лицом. |
2 800,00 руб. | Кадровые документы "Договор на выполнение работ с физ. лицом". |
| Согласие на обработку персональных данных – до 1 июля все предприятия обязали, чтобы с каждым работником было подписано кадровые документы «Согласие на обработку персональных данных» (152-ФЗ) как для российских, так и для иностранных граждан. Данная печатная форма соответствует требованиям образца. | 2 490,00 руб. | К справочнику "Сотрудники". |
| Изменения условий труда - дополнение трудового договора при кадровом перемещении – необходимые кадровые документы организаций при выполнении кадрового перемещения с изменением графика работ и/или начислений работнику организации. Такие документы отдела кадров используются как вариант изменения трудовых отношений к уже заключенному трудовому договору с работником. | 1 400,00 руб. | Дополнение трудового договора при кадровом перемещении к документу "Кадровое перемещение", к справочнику "Сотруднику". |
| Форма для начисления надбавки к зарплате - назначение обязательно сопровождается оформлением приказа об установлении надбавки к должностному окладу работника. | 1 490,00 руб. | Кадровые документы "Кадровое перемещение сотрудников организаций" как дополнение к трудовому договору. |
| Форма договора для лиц, работа которых связана с частыми разъездами - трудовой договор для должности Менеджер продаж с разъездным характером работ. | 3 450,00 | К справочнику "Сотрудники". |
Кадровые документы, касающиеся сведений, наносящих финансовый, бизнес-стратегический вред, в том числе умалить или негативно повлиять на деловую репутацию предприятия/организации:
| Наименование | Стоимость | Пояснение |
| Перечень данных, которые являются коммерческой тайной на предприятии - перечень конфиденциальных сведений. | 1 250,00 руб. | К справочнику "Сотрудники". |
| Соглашение о неразглашении конфиденциальных сведений - соглашение с сотрудником, которое обязывает держать в секрете коммерческую информацию. | 2 990,00 руб. | К справочнику "Сотрудники". |
Договор на выполнение работ физическим лицом на условиях подряда.
Основанием для составления данного договора является статья 703 Гражданского кодекса РФ, в соответствии с которой, организация (заказчик) может поручить исполнителю создать или обработать какую-либо вещь. Это может быть деталь, полуфабрикат, комплектующее изделие и так далее. Главное, чтобы исполнитель произвел с ней определенные работы и вернул организации.
Важным моментом также является то, что исполнитель или подрядчик изготавливает изделие или продукт именно для заказчика, поэтому права собственности он на нее не имеет. Кроме того, одновременно с самой вещью, исполнитель передает заказчику и все права на нее, предусмотренные Гражданским кодексом РФ.
В разработанном договоре подряда помимо шаблона для описания предмета договора существует также возможность определить сроки, когда вещь должна быть готова, порядок оплаты, а также порядок приемки вещи на соответствие качеству и требованиям заказчика. Чтобы совершить оплату исполнителю, сторонами договора должен быть подписан акт выполненных работ, его форма также имеется в предлагаемой печатной форме.
Согласие на обработку персональных данных
Каждая организация, принимая на работу нового сотрудника, должна получать у него согласие на обработку персональных данных. Без этого хранение информации, которая содержится в личной карточке или личном деле сотрудника является нарушением законодательства, и за это предусмотрены существенные штрафы.
Данный документ подразумевает, что сотрудник добровольно без принуждения предоставил свою личную информацию организации, поэтому он не имеет претензии, если она будет использована в рамках законодательства при осуществлении деятельности компании. Если же личная информация сотрудника случайно или преднамеренно окажется доступной широкому кругу лиц, это будет считаться нарушением закона, и сотрудник будет иметь право подать в суд на организацию и получить компенсацию за нарушенные права.
Разработанная печатная форма полностью соответствует всем актуальным требованиям законодательства и может предоставляться сотруднику для подписания в момент устройства на работу. При этом необходимо помнить, что ответственность за отсутствие данного документа в организации начинается с 1 июля 2017 года, поэтому не лишним будет провести ревизию наличия таких форм согласия в организации.
Изменения условий труда
Изменения условий труда сотрудника должно в обязательном порядке оформляться изменением в трудовом договоре и отдельным приказом. Печатная форма поможет решить эту задачу. Она требуется в следующих случаях:
- перевод (даже временный) сотрудника с одной работы на другую;
- изменение суммы оплаты труда, схемы начисления вознаграждения;
- смена места работы;
- новый режим работы и т. д.
Если в описанных случаях не оформить соответствующие документы, то в случае конфликтных ситуаций с работником можно получить существенный штраф за нарушение прав сотрудника и некорректное ведение кадровой документации. Также следует учитывать, что при отсутствии оформленных изменений, прежний трудовой договор считается действующим, и, если сотрудника перевели на более простую и, соответственно, низкооплачиваемую работу, ему должна начисляться заработная плата по старым условиям. При увольнении сотрудник может потребовать компенсацию, и суд встанет на его сторону.
Форма для начисления надбавки к зарплате
Если работник трудится в сложных, опасных или напряженных условиях труда, в соответствии с Трудовым кодексом РФ ему положена определенная надбавка к заработной плате. Она оформляется специальным приказом. Существует отдельная форма для печати такого документа в информационной системе 1С. Наличие такого приказа позволяет не только получить доплату к сумме основной заработной платы, но и претендовать на различные социальные льготы, в том числе более ранний выход на пенсию.
Форма договора для лиц, работа которых связана с частыми разъездами
Сотрудники, чей род деятельности связан с регулярными поездками, обладают определенными особенностями в части учета рабочего времени, а также при оформлении командировок и компенсации за использование личного автомобиля, если таковой имеется. Корректное оформление данного документа позволяет избежать неприятностей с контролирующими органами при проверке порядка начисления заработной платы и отчислений с нее во внебюджетные фонды.
Если договор отсутствует, а компенсация за использование транспорта присутствует, налоговая инспекция может признать данные расходы экономически нецелесообразными и исключить из затрат при определении базы по налогу на прибыль.
Перечень данных, которые являются коммерческой тайной на предприятии
В разработанной печатной форме используется типовой, предусмотренный законодательством перечень, однако можно настроить его исходя из должности, на которую принимается сотрудник. При оформлении данного кадрового документа следует иметь в виду, что его отсутствие позволяет сотрудникам безнаказанно распространять сведения коммерческого характера о деятельности предприятия. Это может повлечь серьезный ущерб организации, если информация станет доступна конкурентам. Более того, если сотрудник целенаправленно сотрудничает с конкурентами, отсутствие такого перечня не позволит его даже наказать.
Соглашение с сотрудником, которое обязывает держать в секрете коммерческую информацию
Данный документ и перечень информации, составляющей коммерческую тайну, неразрывно связаны, и составляют основу защиты компании от недобросовестных действий сотрудников. В соответствии с действующим законодательством, сведения, которые составляют коммерческую тайну, должны соответствовать следующим признакам:
- Информация обладает реальной или потенциальной ценностью для организации или ее собственников, а также связанных или зависящих от них лиц. Причем ценность ее заключается именно в том, что она не известна широкому кругу лиц и не может быть получена из каких-либо средств массовой информации или сети Интернет. Как только информация станет доступной, ее ценность будет утеряна.
- Распространение сведений, которые составляют коммерческую тайну, может нанести вред организации, причем вред может быть, как финансовым, так и репутационным или в виде ухудшения стратегических перспектив.
- Сведения, которые относятся к коммерческой тайне, могут позволить их владельцу получить дополнительную прибыль, увеличить долю рынка или иным образом использовать их с целью получения выгоды.
Данные формы для печати может использовать практически любое предприятие, и они позволяет защитить свою компанию от действий недобросовестных сотрудников и избежать санкций контролирующих органов.