1С Отчетность для ИП

Предназначением сервиса является передача отчетности в государственные органы в соответствии с требованиями законодательства. Описываемое решение работает в рамках систем цифрового документооборота. Благодаря наличию специальной подписи и средств шифрования, передача отчетности в электронном виде является возможной. Описанные условия позволяют обеспечить конфиденциальность передаваемой информации, а также подтвердить ее корректность и принадлежность организации, ведь цифровая подпись является аналогом печати и придает юридическую силу документам.

Чтобы передавать отчетность через Интернет, необходимо установить на компьютер специальные программы:

1. Сервис для шифрования и защиты данных. С его помощью происходит кодировка отправляемой информации. Важно, чтобы шифровальная программа была, во-первых, сертифицированной (соответствовала требованиям государственных органов), а, во-вторых, была сопряжена с аналогичной программой в государственном органе, чтобы имелась возможность ее дешифровать.
2. Модуль для транспортировки информации. Передача отчетности осуществляется через специального посредника. Он подтверждает, что к нему поступила отчетность, и что она направлена в государственные органы. После получения организацией такого сообщения, считается, что отчетность уже принята.
3. Решение для подписания документов. Цифровая подпись приобретается у специализированных операторов, а затем ей заверяются все документы, которые направляются с использованием решения 1С Отчетность.

Установка описываемого сервиса осуществляется достаточно легко. Необходимо только следовать инструкциями встроенного помощника. По окончании установки рекомендуется отправить тестовое сообщение, чтобы быть уверенным в корректности настройки параметров передачи информации и ее шифрования.

Функциональные возможности 1С Отчетность для ИП

Описываемый сервис предоставляет пользователю следующие возможности:

1. Передача установленных форм отчетности в ФСС.
2. Контроль доставки информации, что позволяет избежать санкций за не предоставление или нарушение сроков отправки отчетности.
3. Получение запросов и отправка ответов на них. Это позволяет оперативно готовить и предоставлять информацию, что существенно снижает риск назначения различных санкций в случае несвоевременного ответа на запросы.
4. Сверка расчетов с ФСС. Данная возможность позволяет пользователю контролировать задолженность в фонд и не допускать формирования просроченной задолженности, которая может повлечь за собой аресты счетов, имущества.
5. Взаимодействие с ФСС в части оформления и получения компенсации по больничным листам.
6. Логический и суммовой контроль форм отчетности перед отправкой. Данная возможность позволяет пользователю быть уверенным, что форма заполнена корректно, а значит, штрафных санкций за неправильную отчетность или необходимости переделывать форму можно избежать.
7. Передача информации в ФСС, которая была собрана и оформлена в других программах, что опять же позволяет избежать проблем, связанных с личным присутствием компании в ФСС.

Кроме того, сервис 1С Отчетность позволяет пользователю получать цифровую подпись повторно по упрощенной процедуре, что позволяет существенно сэкономить время и денежные средства. Также следует отметить удобный интерфейс, который обеспечивает комфортную работу в решении. Новые разработки компании 1С позволяют пользователю настраивать интерфейс в соответствии со своими повседневными задачами.

Имеется сервис для руководства. Так, в личный кабинет руководителя решения 1С Отчетность открыт доступ не только со стационарного компьютера, где установлен сервис, но и с любого мобильного устройства, что позволяет контролировать факт отправки и получения отчетности.

Преимущества решения

Ключевыми особенностями, которые привлекают пользователей решение Отчетность 1С 8.3, являются:

1. Возможность предоставлять отчетность и информацию в государственные органы непосредственно из 1С Бухгалтерия или других приложений, что существенно повышает комфорт работы и производительность сотрудников финансово-экономических подразделений компаний.
2. Легкость внедрения. Решение 1С Отчетность достаточно просто устанавливается на компьютер, необходимо только следовать инструкциям встроенного помощника. Установки каких-либо дополнительных программ для переноса данных из 1С Бухгалтерия в описываемое решение не требуется, что позволяет немедленно приступить к работе в приложении. Подключиться к сервису можно непосредственно на своем рабочем месте, не требуется визит в специализированные компании.
3. Выгодные условия работы. Помимо самого приложения, в стоимость годового обслуживания сервиса 1С Отчетность включены затраты на оформление цифровой подписи, возможность ее замены не более двух раз (замена осуществляется дистанционно, что существенно упрощает процедуру), а также приобретение программы для шифрования.
4. Возможность работы со всеми государственными органами. Решение позволяет сдавать всю регламентированную отчетность без каких-либо ограничений, причем все формы находятся в актуальном с точки зрения законодательства состоянии.
5. Постоянная техническая поддержка пользователей 1С Отчетность.