1С Комплексная автоматизация

Новое в редакции 1С Комплексная автоматизация 2.2

Компания 1С регулярно разрабатывает обновления своих информационных систем с целью более полного удовлетворения потребностей своих клиентов. Улучшается интерфейс, добавляются новые возможности для выполнения задач пользователя, исправляются внутренние ошибки. Все это позволяет повысить стабильность и улучшить функциональность информационных систем, разработанных компанией 1С. В сентябре 2016 года вышло обновление системы автоматизированного управления предприятием 1С Комплексная автоматизация. Изменения внесены практически во все блоки программы.

Управление бюджетами предприятия

В этот модуль внесены следующие изменения:

1. Появилась возможность обмена финансовыми моделями между информационными базами, созданными в программе. Для этого создана специальная обработка, которая автоматизирует данный процесс и экономит временные ресурсы сотрудников.
2. Облегчена работа с большими массивами финансовых данных при составлении бюджетов. У пользователя появилась возможность использовать несколько финансовых таблиц более низкого уровня аналитики, которые затем консолидируются в итоговую форму. Данный инструмент облегчает процедуру анализа при составлении бюджетов.
3. Появилась возможность выбора формы бюджета. Теперь можно создавать финансовую модель в виде таблицы или в виде списка.
4. Внедрены технические решения, которые позволили увеличить производительность информационной системы при расчете показателей финансовой модели.

Управление расчетами организации

Суть изменений в данном модуле состоит в следующем:

1. Внесены изменения, приводящие 1С Комплексная автоматизация в соответствие с требованиями Федерального закона «О государственном оборонном заказе». В частности, появилась возможность прикреплять к платежным заявкам документы, подтверждающие целевое использование средств. Функционал программы дополнен осуществлением платежей за счет средств государственного оборонного заказа. Появилась возможность формирования пакетов документов при осуществлении платежей.
2. Улучшена обработка авансовых отчетов: программа дополнена функцией печати единого авансового отчета, а также составлением документа в разрезе нескольких валют.
3. Добавлены инструменты разнесения платежей по ответственным подразделениям, что повышает финансовую дисциплину в организации.
4. Автоматизировано выделение НДС в документах при наличии соответствующих настроек 1С Комплексная автоматизация.
5. Улучшен интерфейс внутренней обработки программы при проведении платежей путем зачета взаимной задолженности между контрагентами.
6. Добавлена возможность указывать и изменять курс валют при заполнении документов.
7. Внесенные изменения позволяют указывать в платежных документах порядок осуществления оплаты.

Составление планов в организации

Улучшены следующие элементы в данном модуле:

• заполнять форму сценария будущего организации стало проще, оптимизирован интерфейс данного документа;
• внедрен механизм составления скользящих планов;
• улучшена модель расчета сценариев при планировании, появилась возможность составлять одни планы на основе других;
• расширена процедура согласования планов в автоматическом режиме, добавлены новые должностные позиции, которые могут согласовывать плановые значения в организации;
• добавлены инструменты формирования плановых показателей при закупках товарно-материальных ценностей от поставщиков: подбор поставщика на основе ценового мониторинга, анализ показателей эффективности и ритмичности поставок от контрагента, автоматическое распределение поступлений товарно-материальных ценностей от контрагентов и согласование данного графика с планами других подразделений предприятия.

Управление продажами на предприятии

В данном блоке добавлены следующие возможности:

1. Улучшен механизм автоматизации оформления операции по возврату товара от покупателя. В частности, внедрена возможность указывать себестоимость изделия в ручном режиме.
2. Внедрен механизм обмена данными с государственной информационной системой по маркировке отдельных товаров. Автоматизированы следующие операции:
• подготовка и отправка заявок на получение знаков идентификации;
• присвоение изделиям из меха идентификационных номеров и отражение их в государственной системе;
• интеграция государственной системы с торговым оборудованием;
• изменение идентификационных знаков на товарах;
• оприходование поступления маркированных изделий;
• реализация маркированного товара розничным потребителям или оптовым посредникам;
• оформление возврата маркированного товара от покупателя;
• оформление возврата маркированного товара поставщику;
• оформление списания маркированных изделий по различным причинам.
3. Внедрены новые инструменты и функциональные возможности работы с ЕГАИС, а именно:
• оформление возврата спиртосодержащей продукции поставщику;
• отражение в системе факта перемещения объекта учета между складами или торговыми точками;
• оформление операции списания продукции;
• автоматическое отражение оприходованной продукции в регистрах ЕГАИС;
• осуществление сверки остатков, отраженных в 1С Комплексная автоматизации и в ЕГАИС, при необходимости, проведение процедуры корректировки данных;
• обмен данными с продуктом «ККМ-Офлайн».

Управление закупками в организации

В данном модуле компания 1С добавила новые механизмы повышения эффективности осуществления закупочных процедур на предприятии:

1. Появился реестр закупочных документов в 1С Комплексная автоматизация.
2. Добавлены новые возможности оформления оприходования товара:
• клиенту предоставлена возможность выбирать вариант оформления прихода ценностей в учетных регистрах;
• повышена эффективность контрольных процедур при получении ценностей;
• предоставлена возможность изменять документы в процессе оформления прихода ценностей;
• автоматизирована процедура составления акта фиксации расхождений данных в накладных и фактического наличия товара.
3. Улучшен интерфейс документа «Заказ поставщику».

Управление движениями ценностей на складах

Нововведения в 1С Комплексная автоматизация предоставляет пользователю возможность повысить эффективность управления запасами в организации с помощью следующих инструментов:

1. Оптимизирована процедура оприходования товаров – накладная может считаться документом, разрешающим проводить данную операцию.
2. Внедрено автоматизированное рабочее место кладовщика, которое позволяет оформлять документы внутреннего перемещения ценностей.
3. Улучшен внешний вид и инструменты работы с реестром документов на внутреннее перемещение ценностей.
4. Адаптированы интерфейсы экранов логистов и диспетчеров под единый интерфейс 1С Комплексная автоматизация.

Управление результатами деятельности компании

В актуальную конфигурацию 1С Комплексная автоматизация внесены дополнения, позволяющие повысить эффективность работы по контролю затрат:

1. Реализована возможность изменять параметры отражения в учете расходов или доходов, что расширяет возможности моделирования и анализа эффективности работы организации.
2. Повышена прозрачность распределения расходов, доходов, поступлений и платежей между подразделениями, продуктами, направлениями, проектами.
3. Реализована возможность расчета себестоимости и оценка эффективности работы по направлениям деятельности.
4. Формирование управленческой отчетности в разрезе направлений деятельности, подразделений, временных периодов.
5. Улучшен механизм партионного учета за счет корректировки модели работы 1С Комплексная автоматизация.
6. Оптимизирована модель внутренних расчетов между подразделениями организации или холдинга.
7. Улучшен механизм проведения зачета взаимных требований между подразделениями организации или холдинга.

Осуществление регламентированных видов учета

Нововведения в 1С Комплексная автоматизация позволили увеличить степень автоматизации учетных операций:

1. Реализована возможность осуществления учетных операций при использовании организацией различных режимов налогообложения.
2. Автоматизированы процессы заполнения отчетных форм по НДС для организаций, осуществляющих экспортную деятельность.
3. Автоматизировано заполнение статистических форм отчетности.
4. Расширены возможности отражения входящего НДС в учетных регистрах.
5. Улучшен интерфейс для сотрудников, осуществляющих обслуживание учетной системы и ее настройку.
6. Внедрена возможность проведения инвентаризации объектов незавершенного строительства в любой момент.
7. Приведен в соответствие с требованиями законодательства порядок оформления земельных участков и объектов незавершенного строительства, оформления в учетных регистрах налогов на имущество организации.

Кроме указанных улучшений, в программе 1С Комплексная автоматизация произошла унификация кадрового учета, формирования вознаграждения сотрудникам и других функций работы с персоналом с программой 1С Зарплата и управление персоналом.

Итак, нововведения в автоматизированную систему затронули множество ее частей и сделали работу пользователя более комфортной и производительной. Чтобы приобрести новую редакцию 1С Комплексная автоматизация, достаточно быть обладателем договора ИТС. В этом случае все обновления будут установлены бесплатно.

Новое в информационной системе 1C Комплексная автоматизация 2.1

1С Комплексная автоматизация 8.3 обладает значительными преимуществами по сравнению с предыдущими версиями. В частности, добавлены следующие функции:

Управленческий учет организован в полном объеме. Так, в новой редакции он ведется независимо от остальных видов учета, в соответствии с собственными индивидуальными настройками.

Добавлен оперативный расчет ключевых показателей эффективности бизнеса. В предыдущих версиях данный отчет составлялся только после закрытия периода и предварительной обработки данных. Новая версия 1С Комплексная автоматизация позволяет управленцам иметь доступ к интегральным показателям эффективности в режиме реального времени. Это создает возможность управлять ими и предпринимать необходимые корректирующие действия для выполнения плана.

1. Расширен спектр аналитических отчетов по различным направлениям деятельности, введен анализ отклонений фактических данных от плановых.
2. Изменен алгоритм составления и исполнения платежного календаря с целью повышения финансовой дисциплины у клиента.
3. Внедрены решения по контролю над состоянием дебиторской и кредиторской задолженностей. Появилась возможность формирования рейтинга поставщиков и покупателей с точки зрения надежности и перспективности сотрудничества.
4. Разработан инструментарий по контролю рентабельности продаж и управлению наценками.
5. Добавлена подсистема по управлению взаимоотношениями с клиентами.
6. Внедрена функция подбора оптимальных поставщиков на основе анализа качества исполнения заявок, информации о ценах и сроках поставок.
7. Появились дополнительные инструменты оптимизации остатков оборотных средств (планирование и управление расходами товарно-материальных ценностей).
8. Предоставлена возможность расчета и контроля себестоимости готовой продукции.
9. Добавлены автоматизированные рабочие места различных специалистов. Например, кассиров и товароведов для розничных предприятий, кладовщиков, бухгалтеров – для любых клиентов.
10. Появилась возможность учитывать различные способы оплаты – с использованием банковских карт, в кредит, с отсрочкой платежа и так далее.
11. Добавлена функция прогнозирования спроса на товары, что позволяет оптимизировать запасы товаров на складе и формировать своевременные заказы поставщикам.
12. Внедрены инструменты для работы с дисконтными и бонусными кадрами.
13. Добавлены механизмы интеграции с другими программными продуктами и оборудованием. Так, например, функции кадрового учета и расчета заработной платы стали полностью реализованы в 1С Комплексная автоматизация.

Состав продукта

У клиента компании 1С имеется возможность, как купить 1С Комплексная автоматизация, так и обновить ее, если в компании используется предыдущая версия данного программного продукта. При покупке, новый клиент получит:

• Установочные диски с программами 1С: Предприятие 8 и информационной системой 1С Комплексная автоматизация.
• Необходимые документы для правильной эксплуатации программных продуктов.
• Приспособления для аппаратной защиты и необходимые лицензии для обеспечения защиты авторских прав.
• Купон, дающий право на льготное сопровождение информационной системы специалистами компании 1С.

Необходимо отметить, что 1С Комплексная автоматизация – не просто программный продукт, который автоматически устанавливается на компьютеры пользователей. Это достаточно сложная информационная система. Поэтому для ее успешной установки и эффективной эксплуатации необходимо содержать в штате клиента программистов или обращаться к специалистам СофтСервисГолд. Более того, для эффективной эксплуатации программы необходимо провести предварительную подготовку – описать регламенты бизнес-процессов и разработать мероприятия по их внедрению.

Если с подготовкой информационной системы к работе или ее эксплуатацией возникают трудности, имеется возможность приобрести необходимую литературу в компании 1С. Это может быть, как специализированная литература для программистов с описанием встроенного языка настройки программы и заложенных в информационную систему моделей, так и литература для управленцев по вопросам описания, оптимизации и автоматизации бизнес-процессов.

Обслуживание информационной системы

Обслуживание 1С Комплексная автоматизация осуществляется так же, как и других программных продуктов компании 1С, то есть в рамках договора на информационно-технологическое сотрудничество.

В зависимости от стоимости, пользователь может получить различные формы поддержки. Так, максимальный объем сервисных и консультационных услуг включает:

• регулярное получение обновлений программных продуктов с исправленными ошибками и приведением в соответствие требованиям законодательства;
• информация об обновлениях и планах компании 1С;
• консультации лучших бухгалтеров-практиков по вопросам учета в программах семейства 1С;
• описание лучших практик по внедрению 1С Комплексная автоматизация;
• консультации аудиторов по вопросам учета и налогообложения;
• доступ к правовой системе «Гарант».

В рамках договора на информационно-технологическое сопровождение 1С Комплексная автоматизация имеется возможность получить ее обновление.

При необходимости можно обратиться за консультацией к специалистам компании 1С или СофтСервисГолд – ее авторизованному партнеру. Для этого достаточно позвонить по телефону «горячей линии», написать по электронной почте или оформить on-line запрос на сайте. При любом способе обращения клиенту будет назначен квалифицированный специалист, который устранит возникшие трудности в процессе эксплуатации или обновления 1С Комплексная автоматизация.

Возможности программы 1С Комплексная автоматизация

К основным возможностям 1С Комплексная автоматизация относятся:

• широкий функционал для учета, аналитической и управленческой работы;
• наличие инструментов для настройки аналитических отчетов под потребности конкретного пользователя;
• комплексный подход к автоматизации и оценке эффективности бизнес-процессов в компании;
• удобный и настраиваемый под потребности каждого пользователя интерфейс;
• высокая производительность информационной системы.

Однако каждый блок обладает своим перечнем уникальных возможностей. Так, модуль управления продажами и закупками позволяет пользователю решать следующие задачи:

• составление планов продаж и планов закупок;
• контроль исполнения планов, их анализ, оптимизация складских запасов с помощью расчета эффективного размера заказа поставщику, повышения эффективности логистики и снижения затрат на хранение;
• контроль расчетов с контрагентами и управление кредиторской задолженностью.

Блок управления взаимоотношениями с клиентами обладает следующими возможностями для пользователя:

• контроль работы менеджеров по продажам;
• систематизация и хранение информации о клиентах, их потребностях, лицах, принимающих решения, особенностях процессов принятия решения и так далее;
• управление процессом продаж в соответствии с описанным регламентом с напоминанием событий и действий, которые необходимо произвести;
• анализ совершенных и несовершенных сделок;
• анализ воронки продаж;
• оценка эффективности акций по стимулированию сбыта.

Модуль по управлению ценами на товары и готовую продукцию позволяет:

• разрабатывать и реализовывать различные программы лояльности и стимулирования сбыта;
• контролировать цены и управлять наценками на продукцию предприятия;
• анализировать цены конкурентов.

Блок управления производством облегчает труд нормировщиков и диспетчеров за счет автоматизации процесса составления календарных планов производства на основе планов продаж и закупок. Сам график производства может быть привязан к различным данным – поставщикам, подрядчикам, договорам, заказам и так далее.

Модуль планирования и контроля использования денежных средств 1С Комплексная автоматизация позволяет финансовой службе предприятия составлять платежный календарь, исполнять его и контролировать эффективность исполнения. Данный модуль повышает финансовую дисциплину сотрудников предприятия и делает управление финансами более прозрачным и эффективным.

Кроме того, блок управления денежными средствами может быть интегрирован с системой «Клиент-Банк», что повышает оперативность проведения платежей и эффективность распределения поступлений. 1С Комплексная автоматизация позволяет также управлять дебиторской и кредиторской задолженностью, контролировать их сроки и платежную дисциплину контрагентов.

Автоматизированная система 1С Комплексная автоматизация предоставляет пользователю возможность учета имеющихся на предприятии основных средств, начисления амортизации, осуществления их переоценки. Реализован и механизм учета лизинговых платежей, а также оборудования взятого в лизинг с постановкой и без постановки такого оборудования на баланс.

Учетный модуль 1С Комплексная автоматизация дает возможность вести учет деятельности компании в соответствии с требованиями законодательства. В программе автоматизирован учет всех основных участков:

• денежные средства;
• взаиморасчеты с контрагентами;
• материалы и готовая продукция;
• затраты основного производства и общехозяйственные затраты;
• основные средства;
• реализация товаров и торговая деятельность предприятия.

Блок управления персоналом 1С Комплексная автоматизация позволяет реализовывать кадровую политику предприятия облегчать труд сотрудников кадровой службы и бухгалтерии в части начисления и учета заработной платы. Данный блок обеспечивает решение следующих задач:

• начисление заработной платы с использованием различных форм и систем мотивации сотрудников;
• расчет налогов и удержаний с заработной платы персонала;
• организация выдачи заработной платы на предприятии;
• учет персонала и анализ показателей эффективности использования трудовых ресурсов;
• автоматизация подготовки кадровых документов;
• планирование занятости сотрудников с учетом вакансий и графиков отпусков.

Блок комплексного анализа эффективности работы предприятия 1С Комплексная автоматизация предоставляет возможность собственникам и руководителям высшего звена решить задачи по повышению качества управления компанией. В данном модуле подобраны интегральные показатели, которые позволяют взглянуть на ситуацию на предприятии в целом, увидеть основные узкие места, чтобы в дальнейшем поставить задачу специалистам разобраться в проблеме и подготовить варианты ее решения. Для этого используются следующие функции автоматизированной системы 1С Комплексная автоматизация:

• сравнение плана и факта ключевых показателей эффективности деятельности;
• анализ изменения ключевых показателей эффективности деятельности.

При этом необходимо отметить, что данный модуль обладает удобным интерфейсом, что особенно важно для его пользователей – руководителей и собственников бизнеса.

Таким образом, компания 1С создала эффективный инструмент повышения эффективности работы предприятия в целом. 1С Комплексная автоматизация является комплексной информационной системой, которая охватывает всю деятельность предприятия и повышает качество управлению ею.