СофтСервисГолд
Компания 1С представила на рынок типовое решение по автоматизации процесса планирования, исполнения и контроля бюджета городских и сельских поселений – 1С Бюджет поселения 8. Основными клиентами при приобретении данной автоматизированной системы будут финансовые органы, отвечающие за бюджетный процесс в небольших муниципальных образованиях. Таким образом, этот программный продукт способствует реализации принципов открытости и прозрачности финансовых потоков поселения, усилению гражданского контроля над бюджетом муниципальных образований, а значит, вовлеченности населения в решение проблем и управление своей территорией.
Модель планирования, исполнения, учета и контроля, заложенная в автоматизированную систему, соответствует всем требованиям законодательства Российской Федерации, а система информационно-технологического сопровождения компании 1С позволяет клиенту получать своевременное обновление программного продукта.
ПО ориентировано на кассовый метод исполнения бюджета, когда подразделениям и подведомственным организациям и учреждениям открываются счета в соответствующем органе Федерального казначейства.
- ОписаниеОписание
- ОтличияОтличия
- ВозможностиВозможности
- Варианты поставкиВарианты поставки
Описание 1С Бюджет поселения
Основной задачей информационной системы 1С Бюджет поселения является автоматизация процесса составления, исполнения и контроля бюджета городского или сельского поселения. Данное решение соответствует всем нормативно-правовым актам и методическим рекомендациям органов бюджетного управления и контроля Российской Федерации, а именно:
- порядку кассового исполнения бюджета муниципального образования;
- плану счетов для бюджетных учреждений и организаций;
- бюджетной классификации и правилам ее применения;
- порядку использования форм первичного учета и отчетности;
- порядку ведения и представления реестра расходных обязательств муниципального бюджета.
Для решения поставленной задачи 1С Бюджет поселения обладает следующими инструментами:
- блок планирования доходов и расходов бюджета муниципального образования;
- блок исполнения бюджета поселения;
- блок учета доходов и обязательств муниципального органа власти и подведомственных учреждений и организаций;
- блок контроля над эффективностью исполнения бюджета муниципального образования.
Планирование доходов и расходов
Модуль планирования доходов и расходов бюджета в 1С Бюджет поселения 8 позволяет собирать и консолидировать заявки на финансирование различных статей бюджета в соответствии с принятой классификацией. Имеется возможность как непосредственного ввода заявки на финансирование вручную, так и через загрузку файлов соответствующих форматов.
Результатом автоматизации процесса планирования является формирование и распечатка проекта бюджета муниципального образования на определенный период времени, а также отправка данного проекта на согласование и утверждение.
Исполнение бюджета
Утвержденный бюджет муниципального образования принимается финансовым органом к исполнению. Для этого формируется реестр расходных обязательств и проводится процедура согласования и одобрения финансирования определенных расходов (в нормативно-правовых актах она называется санкционированием). Информационная система 1С Бюджет поселения 8 позволяет автоматизировать описанные процессы и, тем самым, повысить оперативность исполнения и производительность сотрудников администрации муниципального органа власти.
Блок учета
Модуль учета доходов и расходов является базовым элементом подсистемы контроля в 1С Бюджет поселения 8. Данные, полученные от внешних источников (в первую очередь от соответствующего органа Федерального казначейства, которое предоставляет выписки из лицевых счетов муниципального органа власти) вносятся в информационную систему, где обрабатываются и представляются пользователям в виде различных отчетов.
Блок отчетности в 1С Бюджет поселения 8 служит для решения задачи контроля над эффективностью расходования бюджетных средств. При этом сами отчеты могут быть сформированы в различных разрезах, позволяющих осуществить детальный анализ динамики расходов и доходов, источников покрытия бюджетного дефицита и так далее. В результате применения конструктора отчетов повышается эффективность принятых управленческих решений и снижается риск ошибки в будущем.
Контроль
В 1С Бюджет поселения 8 важную роль играет также блок автоматического контроля соблюдения финансовой дисциплины. Информационная система сделает невозможным финансирование статей, если по ним будут превышены лимиты или нарушен порядок их согласования и утверждения. Таким образом, снижается риск ошибки специалиста при проведении платежей по исполнению бюджета муниципального образования.
Новое в конфигурации 1C Бюджет поселения 8
Информационная система 1С Бюджет поселения постоянно развивается. Команда разработчиков вносит коррективы и приводит программный продукт в соответствие нормам законодательства. Кроме того, появляются и новые функции, которые делают 1С Бюджет поселения 8 более удобным и эффективным в использовании:
- был оптимизирован функционал распределителя бюджетных средств: он был приведен в соответствие с изменениями в порядке кассового обслуживания исполнения бюджета;
- повышена эффективность механизма обмена данными между 1С Бюджета поселения 8 и автоматизированной системой органа Федерального казначейства. Данное обстоятельство позволяет минимизировать различные риски неправильного переноса данных из одной информационной системы в другую;
- добавлены необходимые регламентированные отчеты. В частности, отчеты об исполнении бюджета в различных разрезах, как по доходам, так и по расходам, отчет об эффективности использования межбюджетных трансфертов из вышестоящих бюджетов и так далее.
Состав продукта
При приобретении информационной системы 1С Бюджет поселения 8 клиент получает следующие пакет программных продуктов и инструментов для их установки и правильной эксплуатации:
- Диски с программами для установки 1С Предприятие и типовой конфигурации информационной системы 1С Бюджет поселения 8.
- Все необходимые документы, которые описывают правила пользования и эффективной эксплуатации информационной системы 1С Бюджет поселения 8.
- Средства защиты авторских прав – лицензии, карточки, ключи аппаратной защиты и так далее. Все это необходимо для исключения возможности несанкционированного доступа посторонних лиц к программному коду и данным клиента.
Поскольку информационная система 1С Бюджет поселения позволяет осуществлять сбор заявок на финансирование и их консолидацию, то наиболее эффективно данная функция осуществляется с использованием системы «клиент-сервер». Это позволяет повысить производительность программного продукта при сохранении широкого функционала. Для реализации данной возможности необходимо приобрести соответствующие лицензии и настроить работу информационной системы.
В целях повышения эффективности эксплуатации 1С Бюджет поселения 8 и интеграции ее с другими программными продуктами, которые используются в муниципальном образовании, клиент может приобрести специализированную литературу, которую выпускает компания-разработчик.
Обслуживание автоматизированной системы
Система послепродажного обслуживания 1С Бюджет поселения 8 ничем не отличается от подобной системы для других программных продуктов семейства 1С. Пользователь, заключивший договор на информационно-технологическое сопровождения, приобретает право доступа к регулярным обновлениям программного продукта, получению новостей и лучших практик по внедрению информационной системы. Также пользователь имеет право обратиться за консультацией к специалисту по эксплуатации и техническому сопровождению.
Возможности программного продукта 1С Бюджет поселения
Информационная система 1С Бюджет поселения 8 обладает широким набором функций для решения задач по автоматизации бюджетного процесса в муниципальном образовании (сельском или городском поселении).
В данном программном продукте имеются все необходимые инструменты для планирования бюджета. Это документы «План поступлений» и «Реестр обязательств». Первый документ позволяет спланировать доходную часть бюджета поселения, а второй – расходную. При этом необходимо отметить, что 1С Бюджет поселения 8 обладает возможностью консолидации заявок при осуществлении процесса планирования от подведомственных организаций и учреждений. Это в значительной мере облегчает труд сотрудников администрации поселений, ответственных за составление и контроль исполнения бюджета.
Помимо планирования, информационная система 1С Бюджет поселения 8 позволяет автоматизировать процесс согласования и утверждения бюджета. Для этого используется технология шифрования и электронной подписи. Утвержденный бюджет может быть принят к исполнению.
В процессе исполнения необходимо осуществлять тесное взаимодействие финансового органа муниципального образования и соответствующего органа Федерального казначейства. Для этого в информационной системе 1С Бюджет поселения 8 предусмотрены эффективные механизмы обмена данными с системами Федерального казначейства. Такая возможность минимизирует риск ошибки при вводе данных, полученных от соответствующего органа Федерального казначейства в информационную систему муниципального образования.
Учетный блок 1С Бюджет поселения 8 позволяет в автоматическом режиме собирать данные по исполнению бюджета. Помимо получения и обработки данных из соответствующего органа Федерального казначейства (с перечнем документов, которые могут автоматически попадать в информационную систему, можно ознакомиться на сайте компании 1С), сотрудники поселения, ответственные за учет и отчетность, могут вводить определенные данные вручную. Для этого в информационной системе 1С Бюджет поселения 8 есть необходимый интерфейс. Необходимо лишь настроить сотрудникам соответствующие права доступа.
На основании учетных данных в 1С Бюджет поселения действует система бюджетного контроля. Она работает по следующим направлениям:
- контроль степени выполнения статей бюджета по доходной и расходной части;
- контроль использования лимитов в рамках статей бюджетной классификации;
- контроль соблюдения объемов финансирования (поступлений и расходов) за определенный период времени.
Данные информационной системы 1С Бюджет поселения 8 позволяют также формировать регламентированные отчеты для вышестоящих органов власти, а именно:
- справки по использованию средств;
- отчеты об исполнении бюджета в различных разрезах;
- отчеты об использовании межбюджетных трансфертов в процессе исполнения бюджета.
Помимо регламентированной отчетности, 1С Бюджет поселения 8 позволяет пользователю формировать все необходимые регистры для бюджетного учета – журналы-ордера, журналы операций, главную книгу, всевозможные ведомости по счетам и так далее. Это позволяет получить доступ к каждой операции, оценить ее эффективность.
Также 1С Бюджет поселения 8 позволяет формировать различные аналитические отчеты по желанию пользователя. Например:
- отчет о фактическом исполнении бюджета по доходной и расходной части в различных разрезах;
- прогноз выполнения бюджета;
- отчеты по использованию лимитов бюджетных средств и так далее.
Программный продукт 1С Бюджет поселения 8 можно приобрести в двух вариантах:
| Артикул | Наименование | Стоимость |
| 2900002775969 | 1С:Бюджет поселения 8. Электронная поставка | 45 600 руб. |
Расширение рабочих мест возможно только на конфигурации уровня ПРОФ.
Если у Вас возникли вопросы по лицензированию, не можете разобраться какое количество лицензий 1С Вам необходимо, задайте их нашим менеджерам, они Вас подробно проконсультируют.
Вопросы можно задавать по телефону: Москва: 8 (499) 346-82-90, Уфа: 8 (347) 224-22-05 или на почту:info@softservis.com.