СофтСервисГолд
Обучение работе с стартовым помощником.
Обучение самостоятельного обновления программы через интернет.
До недавнего времени большинство информационных систем предоставлялись пользователю в так называемом «коробочном варианте», когда продукт состоял из диска с установочными программами, методическими рекомендациями и ключом защиты. Однако с развитием сети Интернет и ростом его проникновения в деятельность предприятий и организаций, более эффективным способом распространения программ стали являться электронные поставки, когда пользователь может получить информационную систему в виде скачанного из всемирной сети архива с необходимыми для установки файлами. В рамках данной тенденции работает и компания 1С, которая выпустила на рынок продукт 1С Бухгалтерия базовая версия электронная поставка. Данная система автоматизации учетной деятельности в полном объеме соответствует законодательству, обладает всеми необходимыми инструментами для облегчения и оптимизации труда сотрудников бухгалтерии, позволяет составлять регламентированные и требуемые для принятия управленческих решений формы отчетности. Также необходимо отметить, что в 1С Бухгалтерия базовая версия электронная поставка используется программная защита от неправомерного доступа третьих лиц к программе или коммерческим данным пользователя.
- ОписаниеОписание
- ОтличияОтличия
- ВозможностиВозможности
Описание 1С Бухгалтерия базовая версия
Основной задачей информационной системы 1С Бухгалтерия базовая версия электронная поставка является автоматизация регламентированных видов учета, а значит, повышение производительности сотрудников бухгалтерии и эффективности работы компании в целом. Для этого в программе имеются все необходимые инструменты.
Удобный интерфейс позволяет адаптировать возможности информационной системы под потребности конкретного пользователя. При этом необходимо отметить, что 1С Бухгалтерия базовая версия электронная поставка является однопользовательской, следовательно, с одной информационной базой может работать только один человек. Данная информационная система не приспособлена для сетевого взаимодействия между субъектами учета и использования в компаниях, у которых есть территориально распределенные подразделения.
Кроме того, интерфейс 1С Бухгалтерия базовая версия электронная поставка обладает хорошими эргономическими свойствами. Он не оказывает негативного влияния на зрение пользователя, размер шрифта, его цветовое решение позволяют сотруднику длительное время работать в программе без перерыва, что опять же повышает производительность программы и эффективность деятельности компании. Удобные навигационные решения в панели задач информационной системы 1С Бухгалтерия базовая версия;электронная поставка также повышают уровень комфорта работы в ней пользователя.
Необходимо отметить, что описываемая система автоматизации учетной деятельности обладает гибкостью настроек способов и методов учета. В программе используются стандартные инструменты отражения фактов хозяйственной деятельности предприятия в регистрах учета. Это документы и типовые операции. Они позволяют с помощью минимального количества действий корректно провести в учете определенные хозяйственные операции компании. Для того, чтобы учесть особенности работы организации, ее отраслевую принадлежность, положения учетной политики, в информационной системе 1С Бухгалтерия базовая версия электронная поставка имеются возможности для осуществления настроек схем проведения документов и отражения типовых операций. Кроме того, программа позволяет пользователю определить способ оценки материальных запасов, методов учета расчетов с контрагентами, что непосредственно влияет на размер налогооблагаемой базы, а значит, на порядок формирования отчетных форм для контролирующих органов.
Важным моментом является также то, что информационная система 1С Бухгалтерия базовая версия электронная поставка полностью соответствует требованиям законодательства. Компания-разработчик при создании данной программы учла требования всех нормативных документов, которые касаются, как бухгалтерского, так и налогового учета. В частности, соблюдены все требования к оформлению документов, порядку их отражения в регламентированных видах учета. Все типовые операции удовлетворяют требованиям полноты, своевременности и прозрачности процесса отражения факта хозяйственной деятельности в учетных регистрах, что соответствует нормам законодательства о порядке организации и ведения учета на предприятиях.
Информационная система 1С Бухгалтерия базовая версия электронная поставка также предоставляет пользователю возможности осуществлять регламентированные виды учета с использованием различных режимов и систем налогообложения. Такой инструмент позволяет расширить спектр решаемых задач с помощью программы. Ведь большинство организаций представляют собой группу компаний, каждая из которых использует собственную систему налогообложения. Как правило, это делается для оптимизации налоговых платежей в целом по предприятию. Поэтому возможность 1С Бухгалтерия базовая версия электронная поставка осуществлять учетные операции и обеспечивать корректное формирование данных для регламентированной отчетности в контролирующие органы, позволяет существенно сократить трудоемкость сотрудников бухгалтерии, задействованных в данной деятельности.
Значимым модулем в 1С Бухгалтерия базовая версия электронная поставка является аналитический блок. Как и в большинстве информационных систем семейства 1С он предоставляет пользователю широкие возможности для анализа данных о состоянии компании и принятии управленческих решений по повышению эффективности ее работы. Так, предприятие, например, может оценить качество взаиморасчетов с контрагентами, их платежную дисциплину и предпринять соответствующие меры. Также может проанализировать расходы и сформулировать мероприятия по их сокращению. Есть и возможность оптимизировать складские запасы, что также влечет за собой рост эффективности деятельности компании.
Таким образом, информационная система 1С Бухгалтерия базовая версия электронная поставка обладает практически всеми теми же возможностями, что и стандартная «коробочная» версия. Однако приобретение программы в цифровом виде влечет за собой различные преимущества. Например, удобный способ приобретения (без посещения офиса авторизованного партнера), более оперативная установка с возможностью выбора некоторых опций, наличие постоянного сопровождения, и ряд других.
Отличия 1С Бухгалтерии базовой версии
Главной особенностью информационной системы 1С Бухгалтерия базовая версия электронная поставка является приобретение ее в цифровом виде.
Основные отличия программных продуктов 1С Бухгалтерия приведены в таблице:
Для того чтобы оформить покупку описываемой системы автоматизации учетной деятельности, теперь достаточно подготовить соответствующее заявление авторизованному партнеру, в котором указать:
- реквизиты организации, которые позволяют ее однозначно идентифицировать (например, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет, данные расчетного счета, юридический и фактический адреса и так далее);
- наименование программного продукта, который компания планирует приобрести;
- адрес электронной почты компании.
После оплаты информационной системы в виртуальном кабинете авторизованного партнера станет доступным пакет для установки на рабочей станции пользователя. В него входят пин-код для запуска 1С Бухгалтерия базовая версия электронная поставка, регистрационный номер программы для официального сайта компании-разработчика и ссылка, по которой можно получить архив с установочными файлами.
Для того чтобы установить описываемую информационную систему, ее необходимо получить. Сделать это можно тремя путями. Первый способ, когда авторизованный партнер самостоятельно скачивает по ссылке, доступной в его личном кабинете, архив с файлами, необходимыми для установки программы. Далее он доставляет его к клиенту и лично осуществляет установку информационной системы 1С Бухгалтерия базовая версия электронная поставка.
Второй вариант – более простой. Авторизованный партнер может самостоятельно скачать архив и отправить его клиенту по электронной почте. Пользователь, получив установочные файлы, может самостоятельно распаковать их и установить информационную систему на свой компьютер. Причем процедура установки очень удобна и автоматизирована. Есть возможность осуществить ее в одно нажатие, выбрав типовой способ размещения конфигурации на рабочей станции. Если же пользователь обладает определенными знаниями и заинтересован только в установке некоторых модулей программы, то 1С Бухгалтерия базовая версия электронная поставка также позволяет это сделать. Необходимо лишь в процессе установки выбрать соответствующие блоки.
Если авторизованный партнер решит воспользоваться третьим способом, для этого необходимо открыть на официальном сайте 1С виртуальный кабинет пользователя и осуществить регистрацию в нем факта приобретения информационной системы 1С Бухгалтерия базовая версия электронная поставка. В таком случае уже в виртуальном кабинете пользователя появится ссылка для получения архива с установочными файлами и методическими материалами. При таком способе предоставления программы экономится время на регистрацию информационной системы, которая является обязательной, ведь она предоставляет пользователю следующие возможности:
- Получение статуса официального пользователя 1С Бухгалтерия базовая версия электронная поставка, что минимизирует риски появления ответственности за неправомерное использование информационной системы. Следует помнить, что только после регистрации пользователь получает лицензионное соглашение, которое можно предъявить контролирующим органам в случае необходимости.
- Постоянное обновление информационной системы, чтобы поддерживать ее в актуальном, с точки зрения законодательства, состоянии. Это позволяет также минимизировать риски получения штрафов и санкций за неправильное ведение учета и предоставление некорректной отчетности в контролирующие органы.
- Получение постоянной поддержки с помощью сети Интернет.
- Получение информации по телефону или электронной почте по всем вопросам технического характера, могущим возникнуть в процессе эксплуатации информационной системы 1С Бухгалтерия базовая версия электронная поставка.
- Допуск к методическим рекомендациям, открытым для ознакомления и изучения компанией-разработчиком.
После получения указанных материалов, необходимо в обязательном порядке зарегистрировать 1С Бухгалтерия 8 базовая версия электронная поставка в официальной системе технического сопровождения компании-разработчика. Эту процедуру может осуществить или авторизованный партнер, или сам пользователь, если у него имеется виртуальный кабинет на сайте фирмы 1С. Только после прохождения процедуры регистрации компания-разработчик вышлет пользователю на указанный им в заявке почтовый адрес уникальный лицензионный договор, дающий право эксплуатировать информационную систему.
Конечно, пользоваться 1С Бухгалтерия 8 базовая версия электронная поставка можно и до получения указанного документа, ведь в установочный пакет входит специальный программный ключ защиты, который не позволит запустить информационную систему на другом предприятии или рабочем месте. Необходимо помнить, что 1С Бухгалтерия 8 базовая версия электронная поставка является однопользовательской, поэтому устанавливается на конкретной рабочей станции и может эксплуатироваться только на ней.
Возможности программы 1С Бухгалтерия базовая версия
Основной возможностью информационной системы 1С Бухгалтерия базовая версия электронная поставка является автоматизация большинства учетных операций. Для этого в программе имеются следующие инструменты:
- Работа с документами, которые являются базовым способом для отражения фактов хозяйственной деятельности в учетных регистрах информационной системы.
- Осуществление учета в нескольких организациях, направлений или юридических лицах. При этом данные каждого предприятия или юридического лица должны быть в уникальной базе данных.
- Автоматизированная система позволяет осуществлять учетные операции при ведении деятельности компании в рамках ОСНО, УСНО или ЕНВД, а также при использовании патентной системы для индивидуальных предпринимателей. Наличие такой особенности делает 1С Бухгалтерия базовая версия электронная поставка универсальным продуктом для автоматизации учетной деятельности.
- Настройка способов оценки запасов сырья, материалов и товаров. Информационная система позволяет использовать любой из трех вариантов оценки запасов: ФИФО, ЛИФО или по средней себестоимости. От выбора метода зависит величина затрат при производстве или продаже продукции, а значит, и величина прибыли.
- Наличие учета запасов в количественном выражении, что позволяет контролировать натуральный уровень запасов и управлять им, осуществляя своевременные закупки. Кроме того, данная возможность 1С Бухгалтерия базовая версия электронная поставка позволяет отражать в программе результаты инвентаризации и производить необходимые проводки, приходуя выявленные излишки или определяя источники погашения убытков по итогам выявленной недостачи.
- Работа с упаковкой. При наличии операций с многооборотной тарой в программе автоматически осуществляются необходимые проводки для отражения таких фактов хозяйственной деятельности в учетных регистрах, что позволяет учесть их при составлении требуемой отчетности в налоговые органы.
- Работа с банковскими и кассовыми операциями. Все документы, отражающие движение денег соответствуют нормам и правилам, закрепленным в законодательстве. Имеется возможность обмена данными с сервисом «клиент-банк» для повышения скорости и эффективности осуществления платежей и разнесения информации о поступлениях денежных средств.
- Работа с договорами. Пользователь может осуществлять учетные операции по взаимодействию с контрагентами в рублях, иностранной валюте или условных единицах. При возникновении курсовых разниц, они будут автоматически отнесены на соответствующие счета учета доходов или затрат. Необходимо также отметить возможность осуществления расчетов с контрагентами с помощью оформления соглашений о зачете взаимных требований. Для недобросовестных покупателей, информационная система 1С Бухгалтерия базовая версия электронная поставка позволяет формировать резервы по сомнительным долгам.
Отдельно следует выделить модуль учета торговых операций. В информационной системе 1С Бухгалтерия базовая версия электронная поставка при отражении факта реализации того или иного товара или готовой продукции автоматически происходит оформление необходимых документов: счета, счет-фактуры, товарно-транспортной накладной или акта выполненных работ. Для предприятий розничной торговли имеется возможность оформления оплаты за проданную продукцию с использованием банковских карт. Автоматизирован процесс оформления документов при возврате товара покупателем продавцу. Также имеется возможность, как оперативного списания проданных товаров со склада, так и по итогам периодической инвентаризации, что позволяет контролировать движение продукции и минимизировать риски хищения.
Одним из наиболее сложных участков учета является работа по договорам комиссии. В информационной системе 1С Бухгалтерия базовая версия электронная поставка такая работа автоматизирована. Программа позволяет пользователю подготовить необходимые документы, осуществить требуемые законодательством проводки, сформировать нужные отчеты и так далее. Кроме того, в описываемой информационной системе учтены все особенности и нюансы при расчете налога на добавленную стоимость в рамках работы по агентским договорам.
Программа также позволяет автоматизировать учет таких стандартных участков, как основные средства, амортизация, нематериальные активы, капитальные вложения, производственная деятельность. Отдельное внимание следует уделить возможностям анализа косвенных расходов в разрезе статей, которую предоставляет пользователю 1С Бухгалтерия базовая версия электронная поставка. Данный инструмент позволяет эффективно контролировать затраты и принимать решения по их оптимизации.
Также следует упомянуть о возможности начисления и выплаты вознаграждения сотрудникам компании в информационной системе 1С Бухгалтерия 8 базовая версия электронная поставка. Помимо указанных операций, программа позволяет осуществлять работу в рамках контроля пенсионных начислений и предоставления необходимой информации в Пенсионный фонд РФ.
Таким образом, описываемая система позволяет автоматизировать практически все участки регламентированных видов учета, принимая во внимание индивидуальные потребности пользователя, что делает ее основным помощником бухгалтера.