1С Управление торговлей

Отличия версий ПРОФ и Базовая в 1С Управление торговлей

Как и в большинстве дистрибутивов компании-разработчика ПО 1С Управление торговлей выставлено в типовой (базовой) и профессиональной (ПРОФ) вариациях. Для фирм, которые ведут свою деятельность в небольших масштабах идеально подходит базовый вариант, который с ростом и развитием фирмы вполне можно заменить на ПРОФ. Фирма-создатель предусмотрела все возможные варианты апгрейда устаревших версий и расширения технологических ресурсов для стандартного набора инструментов, характерных для типовой версии.

Лимитация ресурса технологического характера в 1С базовой версии в соотношении с 1С ПРОФ

Несмотря на довольно широкую функциональную нагрузку 1С Управление торговлей Базовая версия содержит определенные сервитуты:

• В данной вариации не имеют программной поддержки такие действия:
• Внесение инверсий конфигурационного значения;
• Выполнение рабочих мероприятий на внешнем соединении, с базами распределенного типа, серверные операции 1С Предприятия 8, работы клиента-web.
• Возможна работа в один и тот же промежуток времени только одного пользовательского интерфейса.
• Разновидность клиента тонкого вида работает только с базой данных файловой направляющей.

Лимитация потенциала функционального характера, присущая типовой версии

При том, что в целом функциональные ресурсы для типовой версии в некоторой степени идентичны версии 1С ПРОФ, она имеет запрет на определенные действия:

• Совершение учетной работы по нескольким предприятиям в объединенной базе данных, но присутствует возможность исполнения данного действия в базах распределенного типа. Учетный действия, связанные с валютными операциями, не имеющими отношение к рублю.
• Отсутствует возможность плановых действий, связанных с движением финансовых активов и заемных средств всех типов. Нет возможности мониторинга, изменения и блокирования лимитов на различные расходные статьи.
• Номенклатурные серии, мониторинг и отражение качественной составляющей товара. А также отсутствует управленческая составляющая в данных аспектах.
• Учетные действия по таре многооборотного вида.
• Сепаратная учетная составляющая по себестоимости отсутствует.
• Ордерный оборот документации в складских операциях невозможен
• Управленческие мероприятия по доставке товаров;
• Невозможно создание, формирование и структурирование книг купли-продажи.
• Нет возможности совершать регистрационные действия по отношениям с клиентами и контрагентами.
• Ограничена деятельность во взаимоотношениях с торговыми агентами.
• Не включен обмен в электронном режиме документацией юридического характера, имеющих первостепенную важность.
• Отсутствует ресурс для синхронизационных действий с приложением мобильного типа 1С Заказы.

В случае возникновения у пользователя потребности расширения функционала используемой версии, необходимо обратится к разработчику или партнерам, работающих с франшизой 1С для совершения апгрейда до версии 1С ПРОФ.

Специфика апгрейдных мероприятий для версий предыдущего порядка

В том случае если речь идет о предыдущих версиях и редакциях программы, то порядок действий по апгрейду аналогичен всей практике разработчика в этом направлении, при этом сумма, оплаченная за предыдущую версию вычитается из оплаты апгрейда:

• Подать заявление установленной формы;
• Сделать возврат анкеты регистрации, весь комплект поставки предыдущей версии при этом остается на предприятии до полного перехода на обновленный интерфейс.

Следует учесть, что основная версия 1С Управление торговлей 8 предоставляет потенциал для полного переноса сохраненной информации из приложения 1С Торговля и Склад 7.7.

Переход из ограниченной версии 1С Базовой редакции в 1С ПРОФ. Нюансы

Компания 1С предусмотрела возможность апгрейда базовой версии до профессиональной для тех предприятий, которые в силу развития и расширения своего бизнеса не могут вести учетную работу в полном объеме из за лимитирования функций, присущих ПО 1С Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11.

Сумма, оплаченная за раннюю версию вычитается из оплаты апгрейда. Все данные сохраненные в процессе деятельности из старой версии приложения сохраняются в полном объеме. Следует также учесть, что редакция продукта обновляется без дополнительной оплаты, но переход на нее не является обязательным. Если пользователь все-таки нуждается в этом обновлении, то для легкого изучения ее специфики разработчик предлагает к покупке справочные и обучающие материалы:

• Методические материалы по базовой версии платформы 1С Предприятие 8.3.
• Описание всей конфигурационной составляющей 1С Управления торговлей. Стандартная версия, базирующейся на платформе 1С Предприятие 8.

Покупка данных материалов возможна по стандартной схеме приобретения продуктов данного типа, но не является обязательным действием.

Нюансы процесса получения лицензий 1С и процесса поставки

Для программного обеспечения 1С Управление торговлей характерно включение системного подхода к получению лицензии. В общий набор, получаемый при покупке пользователем входят:

• Дистрибутивный диск;
• Комплекс документов, сопровождающих приложение;
• Соглашение о лицензировании;
• Анкета для совершения регистрации;
• Конверт, содержащий уникальный ПИН-код.

В ограниченной версии (базовой) ПО отсутствует ключ защиты аппаратного типа, а лицензирование привязывает поставку к определенному пользовательскому месту.

Для корректных запуска и работы программного обеспечения лицензирование обязательно. Первый запуск 1С Управление торговлей 8 начинается формирование кода рабочего места, который и сообщается с PIN-кодом (поставляется вместе с продуктом) в лицензионный Центр 1С - именно это является предпосылкой для выдачи лицензии. Детальное пособие по получению электронной лицензии также входит в обязательный пакет программы.

Разработчики предусмотрели поставку двух резервных лицензий на случай изменения конфигурации компьютера, его замены и т.д. Данная функция распространяется только на зарегистрированных пользователей.

Как уже говорилось, лицензионное соглашение продукта 1С Управление торговлей 8 подразумевает использование его только на одном компьютере. На это ПО не распространяется действие лицензий 1С Предприятия 8, где предусмотрено увеличение количества рабочих мест и создание сервера. Внесение любых изменений в конфигурацию влечет за собой блокировку запуска программы. Для расширение возможностей необходимо приобретение основных поставок профессиональной версии.

1С Управление торговлей – это прикладное решение последнего поколения от фирмы-разработчика 1С, призванное автоматизировать процессы управления, анализа и учета в торговых предприятиях различного уровня. Структура области решения задач довольно проста, но вместе с тем дает потенциал для выполнения их в полном объеме:

Для того чтобы все вопросы, возникающие в процессе ведения хозяйственной деятельности решались четко, в программе реализовано структурирование по различным разделам. Каждый, из которых имеет свою функциональную нагрузку и технологический ресурс выполнения заданий.

Функция управления взаимоотношений с клиентами и контрагентами CRM

Данное направление реализовано в приложении в силу того, что для полноценного функционирования фирмы, занимающейся торговлей очень важно иметь возможность управления данной сферой, базирующейся на системах баз данных комплексного уровня. Этот раздел позволяет оптимизировать отношения с каждым клиентом, добиваясь максимально возможных результатов от этого сотрудничества.

В CRM модуле предусмотрено отражение всех отношений, начиная от реакции клиента на предложения до анализа совершенной сделки и оценки эффективности работы всех отделов предприятия, нацеленных на удержание заказчика в условиях жесткой конкуренции. Схему работы раздела можно выразить следующим образом:

Благодаря работе в автоматическом режиме появилась возможность использования информации, хранящейся в базе данных по каждому контрагенту. Что дает сотруднику возможность быстро оценить перспективы общения с данным заказчиком, причем информация выводится моментально на экран в полном объеме.

Раздел управления отношений с заказчиками создан для упрощения работы департамента маркетинга, коммерческого директора, департаментов сбыта и снабжения.

Функция управления торговыми операциями

На этот раздел возложена задача автоматизации вопросов мониторинга, контроля, аналитики в полном симбиозе с управленческим сектором учетного направления:

• Задачи по структурному планированию действий по закупкам и продажам;
• CRM;
• Управленческая функция в сфере запасов и поставок;
• Расчетные мероприятия в отношениях с контрагентами.

Все вышеперечисленное делает совершенным процесс управления и учета торговой деятельности предприятий розничной, оптовой и комиссионной торговли. Потенциал программы включает в себя учетные действия по продажам в кредит, под заказ.

Также включена отдельная структура реализации эффективного ценообразования. Это дает возможность построить ценовую политику компании в соответствии с нормами высокой конкуренции. Достигается решение этих задач за счет следующих функционалов:

• Ценообразование на этапе продажи;
• Создание баз данных о существующих ценах на группы товаров у профильных предприятий-конкурентов со сравнительно-аналитическими мероприятиями;
• Актуализация цен в закупочной стадии;
• Работа со скидками и наценками в автоматическом и ручном режиме с учетом всех возможных условий и отражении этого объема в документации;
• Учет дисконтных, накопительных карт скидок и бонусов.

В автоматическом режиме ведется учетная работа по приходу и расходу товаров всех видов торговли. Механизм рассчитан на отражение всех договоров с поставщиками и потребителями. В приложении предусмотрено оформление первичной документации для сделок. По приходу импорта ведется разносторонний учет с отражением полной информации по товару. Все возвратные действия с товаром и тарой отражаются в учетном разделе автоматически.

В разделе учета оптовой торговли возможно использование настройки "Рабочее место менеджера по продажам", которая дает потенциал для решения задач усовершенствования процессов в этом направлении. Интерфейс создан для упрощения работы данного специалиста и наделен следующей функциональной нагрузкой:

• Быстрое извлечение и сортировка данных из номенклатурных справочников;
• Оперативно получать информацию по остаткам на складе;
• Получать моментальную аналитику по остаткам в заказах, планировать поступления товаров исходя из договоров с поставщиками;
• Проводить регистрацию заказов с отражением данной информации во всех связанных разделах.

Раздел Розничной торговли поддерживает ресурс исполнения задач по торговым операциям со складов, точках продажи автоматизированного и не автоматизированного типа. Мониторинг ведется как по себестоимости, так и произвольным или неконтролируемым ценам на товары в зависимости от типа места торговли. Базы данных в этом разделе делятся по типу точки продажи:

1. АТТ – автоматизированные торговые точки. Для таких точек предусмотрено использование торгового оборудования всех типов от кассовых аппаратов (работающих в разных режимах) до сканеров, читающей информацию со штрих-кодов:
   • ККМ в режиме регистратора фискального типа используется все необходимое оборудование, которое передает информацию на подключенный компьютер, где формируется чековая и отчетная документация, которая регистрируется во всех регламентных книгах. Сдаваемая в конце дня кассовая выручка также отражается документально.
   • Работа оффлайн КММ – при данном режиме данные о движениях товара сохраняется в памяти КММ. Здесь регистрационные действия связаны с товаром по его коду, который вводится в ручную или считывается сканером со штрих-кода. Коды загружаются в КММ заранее и обновляются по мере поступления товаров на приход. Ежедневно информация выгружается в программу учета из памяти КММ.
   • Работа КММ онлайн – отличие от предыдущего режима в том, что данные моментально передаются в программу учета, также происходит моментальная актуализация всей информации.
2. Суть работы НТТ (Торговая точка, действующая в не автоматизированном режиме) заключается в отсутствии на ней компьютерного учета. В этом случае кассовые аппараты фиксируют финансовые операции прихода средств от покупателей. При этом они не имеют связи с учетной базой автоматизированного типа. Отчетность ведется в ручном режиме и передается основному предприятию в детализированных документах, на основании инвентаризаций, проводимых регулярно. В прикладном решении есть возможность учетной и аналитической работы по данным инвентаризаций, которые позволяют оценить все аспекты работы НТТ.

В структурном разделе, отражающем работу Комиссионной торговли практически нет отличий о предыдущих, за исключением специфических нюансов, которые программный продукт 1С Управление торговлей позволяет отразить, проанализировать и учесть на высочайшем уровне детализации. Вся работа ведется в специализированных отчетах, которые позволяют учитывать движение принятого на комиссию (субкомиссию) товара. Во всей специализированной базе данных отражается расчет комиссии и условия продажи.

Взятие товара на учет (поступление) и отгрузка

Для отражения прихода товара создан специализированный отчет «Поступление товаров и услуг". Здесь отражаются абсолютно все данные о товаре, состояние расчетных отношений с контрагентом и т.п. Все введенные данные находят отражения в отчетах бухгалтерского и налогового направления. Поддерживается автоматическая функция выведения данных на печать. Также возможна печать форм ТОРГ №№ 4, 12 и М №4.

Если компания ведет учетные операции по приходу в разделенном типе, то приход товара необходимо отражать в отчете "Приходный ордер на товары". Здесь не отражается финансовая оценка пришедшего товара – эти данные вносятся финансовым или экономическим департаментом в отчет «Поступление товаров и услуг» позже, но на основании ордерного отчета.

Отгрузка товаров регистрируется аналогично приходу в соответствующих отчетах. В отличии от поступления товаров, здесь регистрация идет в обратном порядке по службам – от финотдела к складу.

Работа с эквайринговой системой (оплата картами различных банков и других финансовых учреждений).

1С Управление торговлей поддерживает функцию полноценной работы в предприятиях, занимающихся розничной и оптовой торговлей, где возможна оплата пластиковыми платежными картами:

Функция работы по управлению поставками, остатками, запасами

Наиболее эффективная работа предприятия торгового типа характеризуется четко отлаженной политикой правильных поставок, обращения с остатками и запасами. Невозможно говорить о нормальном функционировании предприятия, если запасы ТМЦ на складах чрезмерны и недвижимы. Именно функцию контроля, учета и анализа результативности поддерживает данный раздел. Наделен он следующими функциональными возможностями:

• Ведение учета по сепаратному типу товаров различных форм собственности;
• Управление остатками ТМЦ с учетом дифференциации единиц измерения;
• Детализация сведений о местонахождении товара, сериях, сертификатах и сроках годности;
• Мониторинг корректности списания;
• Резервирование, комплектация, доукомплектация и обратные операции с ТМЦ.

Процесс структурирования информации по складам может быть выражен в простой и иерархически сложной вариации:

Аналитическая функция приложения позволяет определить привлекательность и конкурентоспособность различных групп товаров, что сопровождается различными формами отчетов.

Функция управления движением финансов

В продукте 1С Управление торговлей предусмотрено ведение календаря платежей. Где происходит отражение в детализированной форме необходимых выплат по поставкам и приходы денежных средств от реализации с поддержкой функции контроля за достаточностью финансовой составляющей на совершение этих операций. Поддерживается функционал создания всей платежной документации, а также совместимость с различными внешними программными продуктами (типа «Клиент-банк»).

Учетная работа по затратам ведется на аналитическом и оперативном уровне:

• Статейный учет;
• Регистрационные мероприятия;
• Отражение в регламентированной отчетности;
• Аналитика затратных мероприятий.

Данный раздел полностью совместим с программой 1С бухгалтерия и другими продуктами бухгалтерского направления платформы.

Налоговая политика учета

В приложении полностью автоматизирован процесс расчета и начисления Налога на добавленную стоимость. Поддерживается формирование соответствующих книг и отчетов, с последующей выгрузкой в соответствующие приложения налогового типа учетной работы.

Создание и формирование отчетности по торговым процессам

В программе предусмотрена возможность реализации разнонаправленного мониторинга состояния хозяйственной деятельности торгового предприятия. Это достигается подготовкой отчетов разных форм и назначения.

Пользователю доступна информация о всех возможных данных по товару, оплате его и движениям по местам хранения с необходимой степенью расшифровки. Причем уровень углубленности отчетности пользователь задает сам. Вся документация отчетного характера выдается в простой и понятной форме:

Пользователю достаточно щелкнуть компьютерной мышью для получения детализированных сведений о любом значении отчетности. Вся отчетность ведется в автоматическом режиме и дает полный потенциал для получения всех данных о товаре, денежных средствах с ним связанных, другой информации, связанной с ведением торговой деятельности компании.