Сейчас сфера применения первого вида сузилась – его применяет в основном лишь бюджетная сфера. Поэтому любопытно сравнить и посмотреть, за счет чего, программная защита вытесняет аппаратную.
Плюсы программного вида защиты
Объективно говоря, их предостаточно:
- Меньше «производственная» нагрузка на компьютерную систему (быстрота обработки данных);
- Не нужно иметь всегда с собой ключ, вставлять и вынимать его, беспокоиться о потере;
- Можно избавиться от формулы – 1 компьютер = 1 ЮСБ-ключ, поскольку количество лицензий лимитирует лишь свободное место на диске компьютера;
- Проще процесс адаптации информационной базы в случае установления новой лицензии;
- Не нужно обменивать лицензии (за дополнительную плату) в том случае, когда программа будет обслуживать разные территории и потребуется оптимизация ключей;
- В отличие от ЮСБ-ключа, лицензию программной защиты можно вынести на виртуальный сервер и давать доступ нужному количеству пользователей;
- Удобнее для использования на мобильных компьютерах – нет риска сломать ключ или потерять его;
- Не нужен порт в системном блоке (ЮСБ), и тем самым не занимается место связи для внешних устройств.
Плюсы аппаратного вида защиты
Такая защита тоже имеет свои достоинства:
- ЮСБ-ключ можно подключать к любому компьютеру, а не только к одному определенному;
- Нет опасности утраты лицензии в том случае, когда меняются виртуальные параметры;
- Не нужно приобретать другую лицензию в том случае, когда меняется компьютер или его настройки: операционная система (версия, номер, дата), компьютерное имя, модели устройств компьютера (диски, адаптеры, накопители) и прочее;
- Возможность пользоваться даже устаревшими версиями программного продукта для бухгалтерии и собственными наработками, которые не обновлены и не адаптированы;
- С ЮСБ-ключом весь учет бухгалтерии находится у пользователя «в кармане» - базу данных можно брать домой, в кино или на стадион;
- Последнее обстоятельство также позволяет не привязываться к какому-то конкретному рабочему месту и полноценно работать даже тогда, когда нужно работать с бухгалтерской базой, постоянно передвигаясь.
Однако это не может компенсировать основной недостаток ЮСБ-ключей – стоят они дороже, чем программная лицензия. При этом, как указывалось выше, они менее функциональны (если работают на предприятии).
Итоги
Сравнительный анализ позволяет сделать такие выводы:
- Оба вида защиты обладают своими преимуществами, и каждый должен сделать свой выбор, отталкиваясь от тех условий, в которых работает программное обеспечение его бухгалтерии;
- Аппаратная защита подходит в том случае, когда идет речь о бухгалтерии предпринимателя или небольшого предприятия;
- Для корпоративной бухгалтерии предпочтительнее программная защита.