СофтСервисГолд
1С Бюджет муниципального образования призван автоматизировать управление бюджетным процессом на муниципальном уровне. Автоматизированная система предоставляет возможность организовать работу по разработке и составлению финансового плана, а также его реализации. Полностью соответствует требованиям законодательства и различным методическим рекомендациям, позволяет решать задачи, как небольшого населенного пункта, так и целого города или района. Для этого нужно лишь осуществить необходимые настройки в программном продукте. Кроме того, приложение организует ведение учета процесса реализации исполнения бюджетов с использованием любого из трех предусмотренных нормативно-правовыми актами методов кассового обслуживания. Такая гибкость дает возможность муниципальному органу власти оптимизировать свою организационную структуру, обеспечить эффективность использования денежных средств.
- ОписаниеОписание
- ОтличияОтличия
- ВозможностиВозможности
Описание программного продукта 1С Бюджет муниципального образования
Система 1С Бюджет муниципального образования предназначена для автоматизации и оптимизации процесса составления, исполнения и контроля финансового плана органа власти или подведомственных учреждений и организаций. В связи с этим, в данной информационной системе присутствует четыре модуля:
- блок планирования;
- блок кассового исполнения;
- блок учета;
- блок контроля.
Блок планирования
В рамках блока планирования 1С Бюджет муниципального образования позволяет осуществлять сбор заявок от подчиненных органов власти и подведомственных учреждений и подразделений. На основе полученных заявок и реестра обязательств муниципального органа власти осуществляется составление финансового плана, который затем в соответствии с порядком, утвержденным на территории, проходит процедуру согласования и утверждения.
В процессе обсуждения бюджета у депутатов и граждан, которые приглашаются на публичные слушания, могут возникнуть вопросы по содержанию тех или иных статей, обоснования, почему принято именно такие величины поступлений и расходов. Для ответов на поставленные вопросы, необходима информация из решения компании 1С Бюджет муниципального образования. Ведь автоматизированное составление финансового плана позволяет вносить различные комментарии, рассматривать сценарии, моделировать ситуации. Это позволяет более тщательно выбрать показатели, закладываемые в бюджет и повысить эффективность управления территорией.
Утверждённый бюджет поступает в органы власти для исполнения. В настоящее время в рамках действующего законодательства существует три варианта осуществления финансового плана:
- бюджет исполняет соответствующее структурное подразделение Федерального казначейства;
- бюджет исполняет соответствующий орган муниципального образования;
- смешанный вариант исполнения бюджета, когда часть статей исполняется структурным подразделением Федерального казначейства, а часть – самим органом местного самоуправления.
Любой из трех описанных вариантов может быть применен в 1С Бюджет муниципального образования. Для этого необходимо лишь провести соответствующие настройки.
Блок исполнения
Блок исполнения финансового плана предоставляет пользователю возможности корректировать бюджет, согласовывать и утверждать расходы (в бюджетном учете для обозначения этой операции существует специальный термин – «санкционировать»), формировать и непосредственно исполнять кассовые планы. Причем автоматизация процесса исполнения бюджета в описываемой программе касается не только самого органа власти, но и подведомственных организаций и учреждений.
Блок учета
После исполнения, необходимо осуществить учет осуществленных операций. Данный модуль также присутствует в разработке 1С Бюджет муниципального образования. Для эффективно работы данного блока в программе имеются необходимые справочники и классификаторы:
- план счетов для учета в бюджетных учреждениях;
- актуальная бюджетная классификация;
- современные формы первичных учетных документов для бюджетных учреждений и органов власти;
- установленные формы отчетности для бюджетных учреждений.
Кроме регламентированной отчетности, 1С Бюджет муниципального образования имеет широкий перечень аналитических отчетов, которые облегчают принятие управленческих решений, оценивают эффективность работы и служат способом контроля над правильностью составления регламентированных форм отчетности.
Бюджетный контроль
Что касается модуля бюджетного контроля, то его функция очень важна. Она позволяет проверить целевое использование бюджетных средств и не допустить неправомерных и нецелесообразных расходов. Поэтому данный блок введен в состав решения 1С Бюджет муниципального образования и необходим для повышения эффективности работы органов управления территорией.
В целом, необходимо отметить, что разработка компании 1С Бюджет муниципального образования решает весь перечень задач, возникающих в процессе управления бюджетом территории. Это облегчает работу сотрудникам исполнительных органов власти и повышает их производительность и эффективность.
Новое в конфигурации 1C Бюджет муниципального образования
Компания 1С постоянно расширяет и повышает эффективность функционала собственных разработок. Данная работа коснулась и 1С Бюджет муниципального образования. В новой конфигурации добавлено ряд функций. В частности, это ведение реестра обязательств по расходам и доходам. Данная возможность позволяет более эффективно осуществлять составление финансового плана за счет сбора необходимых данных от структурных подразделений органов власти и подведомственных учреждений и организаций с их последующим объединением.
Также процесс планирования облегчает и функция определения и расчета необходимого объема субсидий. Завершает данный блок улучшений возможность прогноза расходов. На основе методов теории вероятности и математической статистики 1С Бюджет муниципального образования позволяет спрогнозировать различные варианты поступлений в бюджет.
В рамках блока исполнения бюджетов в новую конфигурацию 1С Бюджет муниципального образования добавлены функции формирования и исполнения кассовых планов, как самих органов власти, так и подведомственных учреждений и организаций. Кроме того, появилась возможность учитывать возникающие обязательства органа власти и их исполнение.
Состав продукта
Приобретая 1С Бюджет муниципального образования, клиент получает:
- Установочные диски с программами 1С Предприятие и конфигурацией 1С Бюджет муниципального образования.
- Набор документации, которая содержит описание правил эффективной эксплуатации информационной системы.
- Необходимое количество лицензий для пользователей, которые были оплачены клиентом, а также имеющиеся иные средства для защиты авторских прав (например, PIN-коды и подобные элементы).
- Купон, предоставляющий право льготного информационно-технологического сопровождения в течении трех месяцев.
1С Бюджет муниципального образования может работать в режиме клиент-сервер. Для этого необходимо приобрести соответствующую лицензию. Однако это необязательно. Для обмена данными с другими органами власти и подведомственными и подчиненными организациями и учреждениями можно использовать и другие инструменты. Например, ввод данных, полученных из внешних источников в виде файла или вручную.
Обслуживание автоматизированной системы
Бюджетный процесс муниципального образования жестко регламентирован законодательством. Периодически в него вносятся изменения. Поэтому иметь самую актуальную версию разработки компании 1С Бюджет муниципального образования – жесткая необходимость. Решить эту задачу можно с помощью договора на информационно-технологическое сотрудничество.
В рамках данного договора пользователь получает возможность получать актуальные обновления 1С Бюджет муниципального образования, консультироваться с ведущими специалистами в области учета бюджетных учреждений и аудиторами, получать оперативную консультацию от сотрудников компании 1С или ее авторизованного партнера – СофтСервисГолд. Кроме того, имеется возможность доступа к базе данных нормативно-правовых актов, что позволяет обеспечивать законность и прозрачность всех процедур.
Существует четыре способа получения такой поддержки:
- звонок по телефону на «горячую» линию компании 1С или ее авторизованного партнера – в компанию СофтСервисГолд;
- on-line консультация на сайте после заполнения формы обратной связи;
- письмо по электронной почте;
- запрос в личном кабинете на портале компании 1С.
Возможности программы 1С Бюджет муниципального образования
Разработка компании 1С Бюджет муниципального образования обладает широким набором функций, необходимых для автоматизации процесса составления, утверждения, исполнения и анализа финансовых планов, как структурных подразделений администрации, так и подведомственных организаций и учреждений.
Одним из самых важных элементов автоматизации является утверждение или санкционирование расходов. С помощью инструментов электронной подписи 1С Бюджет муниципального образования позволяет осуществлять следующие действия:
- утверждение перечня и направлений расходов из бюджета;
- утверждение предельных сумм обязательств по каждой статье бюджетной классификации;
- утверждение предельных сумм расходов по каждой статье бюджетной классификации.
После получения разрешения уполномоченного руководителя на осуществление оплаты обязательства происходит непосредственное распределение бюджетных средств. 1С Бюджет муниципального образования решает и эту задачу с помощью интеграции с информационной системой Федерального казначейства и системами «клиент-банк» (при необходимости). Причем способ исполнения бюджета через систему счетов Федерального казначейства может быть любой из трех, предусмотренных в настоящее время законодательством и методическими рекомендациями по исполнению органами власти и бюджетными учреждениями своих обязательств.
В разработке 1С Бюджет муниципального образования автоматизирован и процесс формирования и исполнения платежных поручений подведомственных учреждений и организаций. На основании утвержденных смет и предельных значений обязательств и сумм финансирования статей бюджетной классификации после получения соответствующих согласований и утверждений, 1С Бюджет муниципального образования позволяет сформировать платежное поручение и списать со счета казенного или бюджетного учреждения необходимую сумму.
Таким образом, 1С Бюджет муниципального образования обеспечивает жесткий предварительный контроль целевого использования бюджетных средств, а также прозрачность и эффективность их распределения. Автоматизированное прохождение платежей снижает возможность коррупции и позволяет четко распределить ответственность за каждую операцию по исполнению обязательств органа власти и подведомственного учреждения или организации.
1С Бюджет муниципального образования обладает эффективным учетным модулем. Причем ввод данных в информационную систему может осуществляться любо вручную, либо с помощью обмена данными с соответствующим структурным подразделением Федерального казначейства. Для использования в учете могут приниматься различные ведомости и выписки со счетов Федерального казначейства. Получение данных документов производится с помощью программы обмена информацией между органом власти или бюджетным учреждением с Федеральным казначейством. Затем осуществляется выгрузка необходимого файла и перенос данных в 1С Бюджет муниципального образования. Тем самым в значительной мере упрощается труд сотрудника бухгалтерии.
Необходимо также отметить широкий спектр аналитических отчетов о поступлении и расходовании бюджетных средств в 1С Бюджет муниципального образования, а именно:
- перечень обязательств к исполнению;
- финансовые планы в различных разрезах;
- отчет об исполнении бюджета для рассмотрения на публичных слушаниях;
- отчеты о согласовании трат бюджетных средств;
- отчет о движении средств на счетах органа власти или бюджетных учреждений и организаций;
- выписки по счетам и так далее.
Таким образом, 1С Бюджет муниципального образования позволяет решить практически все задачи, стоящие перед сотрудниками финансовых подразделений органов муниципального управления и подведомственных им учреждений и организаций.