1С Управление нашей фирмой Базовая версия

Отличия программы 1С Управление нашей фирмой

Компания 1С постоянно осуществляет различные доработки своих программных продуктов, внедряя различные новшества и увеличивая их эффективность и привлекательность для пользователей. Такие комплексные решения, как Управление нашей фирмой Базовая версия не являются исключением.

1. Теперь пользователь может прямо из программы в несколько кликов создать и управлять собственным сайтом, который может выполнять различные функции – от продающей страницы или страницы-визитки до полноценного интернет-магазина, интегрированного в общую систему продаж компании.
2. Eсовершенствован механизм сдачи отчетности в контролирующие органы. В существующей конфигурации информационной системы Управление нашей фирмой 8. Базовая версия полностью автоматизирован процесс формирования и сдачи отчетности индивидуальным предпринимателем. Для юридических лиц оптимизирован механизм обмена данными с 1С Бухгалтерия, где происходит создание и отправка необходимых форм отчетности в налоговые и иные органы.
3. Реализована возможность работы с информационной системой с мобильных устройств. Компания-разработчик внедрила в программу технические решения, позволяющие пользователю применять в своей деятельности «облачные» технологии, что позволяет увеличить оперативность и обоснованность принимаемых управленческих решений.

Состав продукта

Приобретая информационную систему Управление нашей фирмой Базовая версия, покупатель получает следующий комплект товара:

• компакт-диск с программой для установки на компьютере пользователя информационной системы Управление нашей фирмой;
• необходимые методические рекомендации и литературу для осуществления правильной установки программы, ее последующей эксплуатации и обслуживания;
• программные или аппаратные ключи защиты информационной системы, которые обеспечивают соблюдение авторских прав компании-разработчика и отсутствие неправомерного доступа к коммерческим данным пользователя со стороны третьих лиц;
• набор лицензий, подтверждающих право пользователя на эксплуатацию программного продукта на определенном количестве рабочих мест;
• купон, который предоставляет пользователю возможность бесплатного сервисного обслуживания информационной системы Управление нашей фирмой Базовая версия в течение трех месяцев.

При необходимости, пользователь может дополнительно приобрести литературу, содержащую рекомендации по эффективной эксплуатации отдельных блоков информационной системы Управление нашей фирмой, например, модуля по управлению персоналом. Также имеется возможность приобретения литературы, содержащей описание моделей, которые используются в описываемой программе или ее отдельных блоков, а также встроенного языка программирования, который позволяет адаптировать информационную систему под нужды и потребности конкретного пользователя. Однако данную литературу имеет смысл приобретать, если в компании имеется собственный штат программистов. Более эффективно привлекать для обслуживания и настройки информационной системы авторизованных партнеров компании 1С, например СофтСервисГолд.

Обслуживание автоматизированной системы

Порядок обслуживания информационной системы Управление нашей фирмой Базовая версия является стандартным. Для получения регулярных обновлений и поддержания программы в актуальном состоянии пользователю нужно заключить с авторизованным партнером договор на информационно-технологическое сопровождение. Помимо описанной выгоды и минимизации рисков получения штрафов за неправильное ведение какого-либо вида учета, наличие такого договора предоставляет пользователю еще ряд преимуществ:

• Возможность получения консультаций у практикующих бухгалтеров и аудиторов по вопросам эксплуатации информационной системы Управление нашей фирмой Базовая версия.
• Доступ к справочной правовой системе, позволяющей принимать верные и соответствующие нормам законодательства решения по управлению компанией.
• Возможность оперативного получения консультации по техническим вопросам в процессе эксплуатации информационной системы Управление нашей фирмой Базовая версия.

Таким образом, наличие договора послепродажного обслуживания является очень выгодным для потребителя, поскольку позволяет минимизировать собственные риски.

Возможности программы 1С Управление нашей фирмой

Информационная система Управление нашей фирмой 8 обладает широким спектром возможностей. В частности, модуль управления отношениями с клиентами позволяет пользователю решать следующие задачи:

1. Регистрация и хранение входящей и исходящей корреспонденции по работе с клиентом, что позволяет контролировать ход ее работы и повышать эффективность.
• Контроль исполнительской дисциплины менеджеров по работе с клиентами и соответствия их действий процедурам и процессам принятым в компании.
• Формирование и хранение базы данных клиентов компании с описанием характеристик и особенностей клиентов.
• Анализ эффективности работы отдела продаж.



2. Блок управления продажами информационной системы Управление нашей фирмой Базовая версия обладает следующими функциональными возможностями:
• составление планов продаж и анализ их выполнения;
• обеспечение процессов, необходимых для осуществления торговли через сеть интернет;
• автоматизация процессов оформления документов в оптовой и розничной торговле;
• интеграция с торговым и банковским оборудованием, что позволяет увеличить скорость обслуживания покупателей;
• автоматизация передачи данных в государственную систему по контролю над продажей алкогольной продукции.



3. Модуль интеграции с сетью Интернет информационной системы Управление нашей фирмой Базовая версия предоставляет пользователю следующие возможности:
• автоматическое создание сайта в несколько кликов;
• автоматический обмен информацией между информационной системой и сайтом в части остатков продукции, ее ассортимента.
4. Блок складского учета в описываемой информационной системе также обладает широким набором функций, а именно:
• контроль сохранности и движения остатков на складе;
• оптимизация работы склада, минимизация площадей, расчет оптимальной величины и точки заказа товаров или материалов на склад;
• автоматизация документооборота на складе;
• расчет себестоимости произведенной продукции или проданных товаров с применением различных методов в режиме реального времени.



5. Модуль производственного учета в информационной системе Управление нашей фирмой Базовая версия предоставляет пользователю возможность решать следующие задачи:
• контролировать и управлять спецификациями материалов на продукцию;
• составлять и контролировать выполнение производственной программы на любой период;
• вести учет выполнения заказов покупателей на производстве;
• контролировать выполнение заданий на производство (нарядов) конкретным сотрудникам, управлять производительностью их труда;
• контролировать себестоимость произведенной продукции, анализировать ее отклонения от плановых показателей, принимать соответствующие меры по корректировке.



6. Блок ценообразования в информационной системе Управление нашей фирмой Базовая версия обладает следующими возможностями:
• формировать, хранить и отправлять каталоги продукции с ценами потенциальным заказчикам и покупателям;
• управлять ценами, формировать программы лояльности, бонусные программы;
• анализировать эффективность ценовой политики организации.



7. Модуль управления персоналом позволяет автоматизировать следующие процессы в организации:
• расчет всех видов заработной платы с использованием различных схем мотивации;
• контроль исполнительской дисциплины и рабочего времени сотрудников;
• ведение и хранение личных дел работников;
• формирование и предоставление регламентированных отчетов в контролирующие органы;
• анализ эффективности и производительности работы сотрудников на предприятии.



8. Аналитический блок информационной системы Управление нашей фирмой Базовая версия позволяет контролировать и управлять следующими показателями:
• денежные потоки, как наличные, так и безналичные;
• дебиторская и кредиторская задолженности;
• доходы, расходы, финансовый результат.

Кроме того, программа позволяет формировать бюджеты доходов и расходов, движения денежных средств, управленческий баланс, а затем контролировать выполнение планов и анализировать причины отклонений. Также информационная система Управление нашей фирмой 8 может быть интегрирована с системой «клиент-банк», что в значительной мере оптимизирует процесс осуществления платежей и повышает финансовую дисциплину на предприятии.