СофтСервисГолд
В стоимость поставки входит три месяца ИТС (информационно технологического сопровождения) уровня ПРОФ.
Производство – емкий процесс, который требует учета и отслеживания движения сырья на всех стадиях: с момента его заказа, до реализации изготовленного товара. Предприятия, занятые в данной сфере деятельности, ведут управленческий учет, кадровую работу, различного рода расчеты: не только с сотрудниками, а и с клиентами и партнерами, и многое другое. Совершение огромного количества различных операций требует внимания, аккуратности и постоянной беспрерывной работы. Для облегчения ведения учета хозяйственной деятельности производственных предприятий было создано программное обеспечение ERP Управление предприятием. В этом продукте учтены все особенности многоуровневого сложного процесса изготовления продукции. Конфигурация предназначена не только для бухгалтеров, а и для сотрудников материального отдела, склада, производственных ячеек фирмы и всех остальных структурных составляющих. Она обеспечивает оперативность, четкость, достоверность данных и прозрачное отражение хозяйственной деятельности предприятия. Это позволяет его руководителю в любое время получить необходимую для контроля информацию. Так что программа является связующим звеном между всеми структурными элементами фирмы.
- ОписаниеОписание
- ОтличияОтличия
- ВозможностиВозможности
- Демо-материалыДемо-материалы
Описание ERP Управление предприятием
Толчком для создания продукта ERP Управление предприятием стал практически на 100% удачный опыт использования предыдущих программ этой направленности. Обеспечение от фирмы 1С по управлению производственными компаниями применяется во многих странах и довольно успешно.
Основой для программы стало 1С Предприятие. Разработка конфигурации длилась в течение года. В ней принимали участие члены экспертного совета, который был создан специально с этой целью. В совет вошли лучшие специалисты фирм-партнеров компании 1С и представители крупных пользователей. Именно масштабы проделанной работы, богатый опыт и компетентность разработчиков позволили создать идеальное ERP решение.
Программный продукт Управление предприятием является обеспечением, которое направлено на реализацию стратегии, заключающейся в оптимизации производства и всех управленческих действий посредством планирования ресурсов компании. Именно поэтому в названии присутствует аббревиатура ERP–EnterpriseResourcePlanning или ЕРП.
Использование 1С Предприятие 8. ERP Управление предприятием позволяет производственным фирмам, занимающим ниши в области среднего и малого бизнеса, избежать проблем, которые сопровождают сложный процесс выпуска продукции:
- Низкая производительность работы.
- Перерасход материалов и других ресурсов.
- Дисбаланс в использовании и движении двух важных составляющих: сырья и финансов.
- Программа позволяет качественно и оперативно осуществлять следующие действия:
- Оптимизировать и наладить четкое функционирование складов и операций в области торговли. Возможно ведение подробного учета и контроля различных сфер: от поставок ресурсов, последующего их использования и ценообразования до момента продажи товара.
- Полный контроль финансового состояния компании. Планирование и правильное распределение этого ресурса с учетом приоритета некоторых направлений деятельности организации.
- Четкое руководство производством. Создание краткосрочных и долгосрочных планов. Контроль каждого действия и процесса: начиная с ремонтов и заканчивая расходами на оплату труда. Учет может вестись настолько детально, насколько это необходимо руководителю.
Одним из плюсов использования программы 1С является возможность осуществления оперативного централизованного контроля и дистанционного управления процессами. Эти функции приводятся в действие благодаря работе через тонкого клиента и web-клиента.
ERP Управление предприятием имеет очень удобную для работы структуру, которая разбита на блоки. Каждый из них позволяет вести учет в определенном направлении, что значительно ускоряет процесс получения информации:
- Бюджетирование. Позволяет производить весь комплекс операций в плане построения и контроля над бюджетом предприятия.
- Закупки. Данный аспект дает возможность оптимизировать деятельность в сфере приобретения ресурсов.
- Продажи. Важный блок, отвечающий за реализацию произведенных товаров.
- Анализ деятельности и различных ее показателей способствует дальнейшему развитию компании.
- Финансы. Сфера, от которой зависят все направления деятельности предприятия.
- Учет по регламенту, соответствующему Российским стандартам бухгалтерского учета и Международным стандартам финансовой отчетности, позволяют вывести предприятие на качественно новый уровень работы.
- Клиенты и партнеры. Эти блоки дают возможность организовать работу и продуктивное сотрудничество с поставщиками, подрядчиками и другими фирмами для достижения максимального результата деятельности.
- Затраты и определение себестоимости дают полную картину эффективности производственного процесса и показывают области, которые могут привести к ее повышению.
- Учет ремонтов. Предприятия с очень сложной производственной структурой используют различные машины и оборудование для автоматизации процесса. Кроме того в эксплуатации находится и недвижимость. Для поддержания этих элементов в надлежащем состоянии необходимо производить ремонт, как плановый, так и текущий. Эта сфера требует постоянного контроля и упорядочивания, что позволяет делать данная закладка.
- Управление производством. Этот блок помогает контролировать основной процесс и все сопутствующие управленческие действия.
- Персонал и расчеты с сотрудниками. Одним из важных пунктов, позволяющих функционировать и быть компании конкурентоспособной, является наличие профессионального коллектива. Достойная оплата труда становится дополнительным стимулом их качественной работы. Именно эти направления освещает этот блок.
Все функции и возможности программы ERP Управление предприятием делают ее просто незаменимой для нормальной работы производства.
Отличия программного продукта ERP Управление предприятием 2.0
Комплектация пакета
Для удобства установки и комфортного внедрения программного обеспечения ERP Управление предприятием 2.0 комплектуется следующими элементами:
1. Носители информации электронного типа, на которых расположены данные для переноса на рабочее место и установки следующих компонентов:
- Основы, необходимой для работы обеспечения, 1С Предприятие 8.3.
- Двух конфигураций: Система проектирования прикладных решений и ERP Управление предприятием 2.0.
2. Каждое обеспечение снабжено пакетом из печатных документов, позволяющих ускорить обучение пользователей. Книги могут быть использованы в качестве настольного руководства:
- 1С Предприятие 8.3 имеет самый широкий спектр материалов: руководство пользователя, администратора и разработчика. Последнее состоит из двух книг. Материал, содержащий описание встроенного языка, помещен в пять томов.
- 1С ERP Управление предприятием 2.0 комплектуется описанием функций и возможностей конфигурации, которые размещены на страницах двух печатных частей.
- Руководство пользователя для редакции 1.1 программы Система проектирования прикладных решений оказывает существенную практическую помощь в освоении данного продукта.
3. Лицензия на установку и использование программного продукта на одном рабочем месте.
4. Купон, позволяющий пользоваться шестимесячными льготами на ИТ сопровождение.
5. Ключи защиты в виде аппаратных pin-кодов.
6. Носитель данных в виде DVD-диска, на котором содержится информация об актуальном выпуске информационно-технологического сопровождения.
Приобретение дополнительных лицензий позволяет получить новые возможности:
- Клиентские соглашения могут расширить круг пользователей конфигурацией от 5 до 1000 человек. Возможно применение лицензий, которые были приобретены ранее для других продуктов 1С.
- Лицензии на сервер 1С Предприятие 8 позволяют работать в направлении клиент-сервер. Что делает управление работой предприятия мобильным и постоянным.
Специальный код программы и наличие нескольких постоянных элементов, не подлежащих изменению, является надежной защитой от каких-либо посторонних воздействий на 1С ERP Управление предприятием 2.0.
Программное обеспечение снабжено рядом инновационных возможностей, а применение такого элемента как Система ППР, или проектирование прикладных решений, делает ее универсальным продуктом. При помощи СППР можно вести техническую документацию внедрения проекта.
Особенности использования 1С ERP Управление предприятием 2.0
Использование опыта многих крупных предприятий позволило снабдить программу 1С: ERP Управление предприятием 2.0 функциями, которые очень востребованы на фирмах, использующих многопередельный вариант производственного процесса. Это значительно расширило диапазон работы конфигурации и дало ей некоторые преимущества:
- Функционал повышен до уровня систем Enterprise Resource Planning международного класса.
- Специализированные возможности единой базы практически безграничны. Они позволяют работать в таких системах: управления данными о продукции (изделии), управления производственными процессами, основными фондами в пределах EAM, складскими операциями WMS и многие другие.
- Основа программы, которой является 1С Предприятие 8.3, поддерживает такие виды работы: через Internet, технологии облаков и взаимодействие с мобильными гаджетами.
- Внедрение системы не доставит сложностей. При возникновении вопросов всегда можно привлечь партнеров, которые не один год занимаются работой с программами типа ERP.
- Быстрая окупаемость программного обеспечения сочетается с повышением эффективности производства и улучшением финансового состояния предприятия-владельца. Инвестирование во внедрение ERP Управление предприятием 2.0 уже через несколько лет будет оправдано.
Версия 2.0 конфигурации 1С ERP Управление предприятием обладает такими особенностями:
- Удобство работы. Достигается не только простым интерфейсом, а и взаимосвязями всех блоков между собой. Эксплуатация продукта не требует специальных знаний в этой области. Достаточно небольшой практики. Даже опыт на уровне начинающего пользователя позволит осуществлять необходимые действия. Получив больше опыта и навыков, выйдя на более высокий уровень работы, сотрудник сможет настраивать определенные функции «под себя». Этим он еще больше оптимизирует процесс учета.
- Дает руководителю возможность: оперативно реагировать на изменение основных показателей работы предприятия, «держать» компанию в рамках плановых показателей для повышения эффективности производства, облегчает принятие решений в управленческой и хозяйственной сфере.
- Основная платформа дает возможность производить обмен данными не только с приложением клиент банк, а и с различными устройствами учета или специальными терминалами, расположенными на складе. Эти операции совершаются с соблюдением всех стандартных протоколов. Интеграция с различными сервисами и программным обеспечением, делает работу удобной и быстрой, а возможность потери данных практически сводится к нулю.
Обслуживание клиентов 1С
Помощь клиентам оказывается специалистами фирмы СофтСервисГолд в удобной для пользователей форме. Это может быть:
- Телефонная линия.
- Internet-телефония Skype, посредством переписки или непосредственно общения.
- Сервис ICQ, позволяющий обмениваться моментальными сообщениями.
- Электронная почта.
Поддержка пользователей производится при заключении специального договора на ИТ сопровождение. Она заключается в следующем:
- Полный доступ к базе, в которой хранится различная информация по технологической поддержке приложения.
- Предоставление различных данных в соответствии с запросами клиентов.
- Помощь в подключении к ресурсам сети Internet для использования всех возможностей, в том числе и пользование личным кабинетом.
- Отправка пользователям носителей DVD с информацией обо всех актуальных обновлениях и изменениях в законодательстве РФ и не только.
- Ежемесячное обеспечение клиентов печатными материалами и электронными носителями, содержащими последнюю информацию по всем направлениям работы предприятия.
- Услуги по обучению сотрудников и демонстрации возможностей программного обеспечения.
- Проведение периодических семинаров с использованием видеосвязи.
- Доступ к информации на официальном ресурсе 1С.
Исходя из необходимого вида обслуживания, можно оформить дополнительную подписку на оказание фирмой 1С информационно-технологических услуг.
Возможности программы ERP Управление предприятием 2.0
Продукт ERP Управление предприятием 2.0, выпущенный компанией 1С, предназначен для осуществления не только комплексного учета всех аспектов работы производственной организации, а и для принятия правильных управленческих решений. Использование программы дает реальные цифры и фактические показатели для четких и точных выводов. Возможно ведение в одной информационной базе всех данных, которые касаются и дочерних предприятий (филиалов), и управляющей компании (центрального офиса), что значительно сокращает время обработки.
Блок сотрудники и зарплата
Политика предприятия отражается в базе и поддерживается полностью. Работа с работниками проводится в соответствии с законодательством РФ. В программе существуют широкие возможности:
- Отражение в базе и использование данных, касающихся всех работников предприятия.
- Учет договоров подряда и начисление выплат.
- Совершение операций по начислению различных выплат сотрудникам, учет удержаний и начислений.
- Контроль положенных налогов.
- Подготовка приказов по предприятию по движению кадрового состава.
- Гибкая и справедливая система расчетов суммы вознаграждения за труд.
- Ведение обмена с органами налоговой службы посредством системы Internet.
- Формирование положенных отчетов и различных аналитических документов.
- Возможность индивидуальной настройки параметров для расчетов.
- Работа со штатным расписанием.
- Анализ финансовых операций с учетом заработной платы сотрудников и прочих выплат.
Операции с бюджетом
Бюджетирование является одним из важных аспектов учета. В программе реализована предельно удобная и понятная форма отражения значения бюджетных программ – табличная.
Возможно осуществление следующих операций:
- Статьи бюджета учитываются в разрезе нескольких аналитик, позволяющих прослеживать процесс расчета, начиная с первичных данных.
- Хранение истории бюджетных программ. Эта опция дает возможность производить следующие действия: сравнение нескольких вариантов, восстановление предыдущих версий, удаление ненужных экземпляров и многие другие.
- Статьи бюджета, которые были подвержены редактированию, проходят обработку в единой форме. Отражаются они также в ней. Сохраняется история изменений.
- Показатели плановых операций рассчитываются с применением формул. Значение каждого определяется одновременно с использованием данных из нескольких источников.
В конфигурации применены следующие инновации:
- Анализ финансового аспекта проводится с использованием новой расширенной модели.
- Осуществляется прогнозирование экономической сферы.
- Возможность применения мультивалютной системы.
- Использование различных сценариев.
- Работа с плановыми показателями и их сравнение с фактически достигнутыми значениями.
- Возможность применения индивидуальных настроек для создания определенного вида бюджетной программы.
- Разнообразная аналитика.
- Формирование отчетности, которая является результатом проведенного предварительного мониторинга.
Работа со складом
Программа имеет возможность интеграции со складским оборудованием, которое необходимо для взвешивания или измерения и выявления других параметров запасов. Это позволяет практически полностью автоматизировать некоторые процессы и контролировать движение товаров на складе.
Ведение складского учета дает возможность просматривать первичную документацию, выявлять соответствие между наличием ресурсов и оформленным документально движением. Выявление остатков позволяет вовремя реагировать на предполагаемую нехватку запасов.
Проведение инвентаризации перестало быть трудоемким процессом в области оформления документов. Программа автоматически создает приказы, ведомости и все сопутствующие бланки.
Передача товаров из одного склада на другой или их поставка клиенту теперь полностью автоматизирована. Это делает учет четким и оперативным.
Учет обязательных операций
Регламентом определены два вида учета: бухгалтерский и налоговый. Они контролируются ответственными органами и требуют особо внимательного отношения, четкости и точности цифр. Программа позволяет сотрудникам отдела бухгалтерии производить все операции, не боясь ошибок – сервис сразу же предупреждает о несовпадениях. Формировать отчеты можно без вмешательства пользователя.
Учет ведется и на одном предприятии, и на фирмах с несколькими подразделениями.
Возможности блока:
- Формирование всех положенных отчетов и оптимизированных под работу фирмы форм для анализа. Ведение оборотно-сальдовых ведомостей, шахматных ведомостей и других аналитических документов. Это способствует удобному анализу оборотов, остатков и прочих операций. Группировка производится в соответствии с параметрами, заданными пользователем.
- Учет налога на добавленную стоимость с применением всех особенностей: обложение налогом, не подлежит налогообложению, имеет нулевое значение. Существует возможность корректировки счетов-фактур.
- Расчет налога, который начисляется на прибыль, делается автоматически с предварительным анализом двух видов учета: налогового и бухгалтерского. Формируется декларация.
- Применение стандартного плана счетов, который допустимо корректировать в направлении создания дополнительных субсчетов и критериев аналитического анализа.
- Некоторые отчеты могут быть не только выведены на бумажный носитель, а и выгружены в электронном виде. Листы деклараций, предоставляемых в налоговые органы, помечаются при помощи нанесения специального штрих кода.
- Автоматически рассчитываемые формы всегда находятся в актуальном виде. Кроме обновления посредством ИТ обслуживания, есть возможность загрузки регламентируемой отчетности через сеть Internet.
Инновации:
- Наличие расшифровок к отчетам по налогам и прочим, обязательным для предоставления в ответственные органы, формам.
- Ведение расчетов с ОП фирмы.
- Настройка определенных правил операций, отражающих хозяйственные операции.
- План счетов бухгалтерского учета применим и для отражения налоговых операций.
- Нет необходимости вносить дополнительные коррективы в программу для правильного проведения НДС сложного состава. Эта операция совершается автоматически.
- Общие, усредненные формы аналитических отчетов.
Закупки
Работа по обеспечению товаров необходимыми ресурсами начинается с деятельности менеджеров. Они контролируют поступление необходимой информации ответственным за поставку и закупку лицам. 1С позволяет реализовать следующие функции в данной области:
- Обеспечение связи между количественным и качественным составом закупаемой продукции и заказом, для которого это делается.
- Выполнение всех необходимых операций по оформлению договоров поставки и созданию заказов.
- Составление графиков поставки товаров и контроль их исполнения.
- Анализ остатков и выявление потребностей в ресурсах.
- Работа по различным схемам приема ресурсов.
- Работа с поставщиками в плане анализа и выявления самых надежных из них. При этом могут использоваться множественные критерии оценки.
Анализ деятельности предприятия
Ведение непрерывного контроля с использованием определенных критериев снабжено в программе 1С всеми необходимыми инструментами. Кроме создания мобильных точек доступа к системе база обладает следующими возможностями:
- Создание моделей отражения поставленных целей и показателей с применением иерархии.
- Аналитические отчеты снабжены большим количеством форм с применением графических показателей.
- Все направления деятельности предприятия анализируются с точки зрения финансов.
- Возможность сравнения показателей с применением различных критериев.
- Проведение подробного анализа, вплоть до первичных операций.
Затраты и себестоимость
Затраты предприятия, которые возникают в процессе производства, влияют на общий результат деятельности. Отслеживание их движения и использования играют важную роль в получении дохода. Для проведения детального анализа и контроля расходов программное обеспечение оснащено следующими функциями:
- Проведение учета фактически использованных ресурсов (товары, работы и услуги) в разрезе различных показателей.
- Учет незавершенного производственного процесса.
- Отнесение сумм на затратные счета.
- Расчет себестоимости, подробный ее анализ.
- Рассмотрение себестоимости в разрезе первичных операций.
- Распределение затрат в соответствии с направлениями деятельности и по заказам.
Подробный учет позволяет вовремя отреагировать на необоснованное повышение себестоимости и сокращение затратной части.
Ремонты
Данный блок программы позволяет проводить анализ необходимости ремонта или реконструкции ОС. Эксплуатация оборудования и недвижимости требует постоянного обслуживания. Только бесконтрольные расходы в этой области способны не помочь производству, а свести к минимуму результаты хозяйственной деятельности. Для избегания таких последствий создаются специальные графики и формы, ведется анализ в разрезе видов ремонтов, дефектов, объектов и многих других показателей и аналитических данных.
Продажи
Реализация произведенного товара предполагает достаточно трудоемкий процесс. Он начинается с работы с заказчиками и переговоров, которые находят отражение в базе. Следующим шагом после заключения договоров является работа по исполнению обязательств перед клиентами.
Программа позволяет:
- Отслеживать состояние заказа. Для этого предусмотрены маркеры его статуса: от «не подтвержден» до «к отгрузке».
- Создание графиков, согласованных со специальным календарем оплат.
- Внесение данных о задолженностях или поступлении оплат и распределение их по заказам.
- Учет аналитических данных, детализация процесса продажи вплоть до момента поступления сырья.
Программа ERP Управление предприятием 2.0 является уникальным продуктом, который позволяет создать крепкие связи между отдельными направлениями деятельности фирмы и сделать ее надежным партнером.
Выход новой редакции 2.1 для 1С ERP Управление предприятием 2
Компания-разработчик 1С спешит сообщить своим партнерам и официальным пользователям о выходе редакции 2.1. Данный продукт имеет новую возможность: он позволяет работать в неиспользуемом до настоящего времени интерфейсе Такси.
Такси объединяет в себе удобство и практически полное соответствие требованиям мобильных гаджетов, он адаптирован под функционирование на экранах, имеющих низкое разрешение.
Информация о выходе программы нового поколения, которая позволяет выполнять четкие задачи в определенной области, была предоставлена для широких масс фирмой 1С еще в конце 2013. Этой конфигурацией стала 1С ERP Управление предприятием 2. С того времени многие компании приобрели пакет данного продукта. Оценив его незаменимость и функциональные качества, уже 570 предприятий стали постоянными пользователями 1С этой конфигурации. Она нашла применение в различных отраслях на таких крупных фирмах: «ИОН» Цифровой центр, ЕВРАЗ Металл Инпром и многих других. Это привело к опубликованию 110 решений, настроенных под определенные условия деятельности.
Чтобы оценить функциональные возможности программы 1С ERP Управление предприятием 2.0, достаточно посетить, созданный специально с этой целью раздел на официальном сайте компании 1С. Для обучения и ознакомления сотрудников предприятий с работой в конфигурации постоянно проводятся занятия. Чтобы их посетить, необязательно лично присутствовать в аудитории, можно получать знания посредством курсов через сеть Internet. Внедрением программы занимаются партнеры фирмы 1С, их сеть давно создана и проходит стадию успешного развития.
Участие специалистов фирмы 1С в более чем двадцати экспериментальных проектах, направленных на изучение всех достоинств и недостатков программного обеспечения, анализ мнения пользователей в области развития изначальной конфигурации принесло свои плоды. Результатом такой деятельности в совокупности с направлением особого внимания на технологию работы производственных предприятий стало появление новой редакции программы ERP Управление предприятием 2.0, которая имеет обозначение 2.1.
Новая комплектация программных продуктов будет постепенно появляться в свободной продаже, по мере оборота складских запасов на материнской фирме.
Форум 1С ERP от 23.10.2015 позволит ознакомиться с результатами внедрения новой конфигурации и возможностями базовой программы 1С ERP Управление предприятием 2. Вся информация о нем отражена на ресурсе 1С.
Изменения, которые присутствуют в программе новой редакции 2.1
Контроль затрат и проведение ежемесячного расчета себестоимости товаров или услуг
Для уменьшения потерь за счет имеющихся на предприятии резервов, для начала необходимо их выявить. Именно это и позволяют сделать Следующие возможности продукта:
- Пересмотр стоимости различных финансовых договоров (переоценка).
- Отнесение затрат предприятия:
- В соответствии с этапами работ, выполненными в текущем периоде.
- Применение распределения на долгосрочные этапы.
- На заказы в переработке.
- Без формирования листов маршрутного следования.
- Выявление партий товара, которые не были распределены в процессе взаимозачетов при формировании первичных документов и отчетных форм.
- Анализ и отслеживание правильности автоматического распределения партий. Имеется возможность их актуализации.
- Использование определенных правил при отнесении затрат по статьям и распределения номенклатурных затрат предприятия.
- Отнесение в ручном режиме постатейных затрат.
- Исполнение регламента закрытия периода в рамках месяца, определение ошибок и остановка процесса по ним.
- Изменение статьи расходов по уже распределенным затратам.
- Установление и выполнение регламента при закрытии периода в пошаговом режиме.
- При наличии выпуска, не оговоренного заказом, возможно отнесение на него расходов в автоматическом режиме.
Бюджет
При определении бюджета теперь возможно использовать расширенные возможности его обработки:
- Поэтапный расчет всех стадий бюджета в автоматическом режиме.
- Сравнение нескольких вариантов бюджетной программы и вывод их на печать.
- Выполнение повторного расчета сумм уже выполненного процесса программы.
- Создание нескольких вариантов бюджетной программы.
- Ввод нескольких бюджетов, предназначенных для выполнения одной задачи, одним пакетом.
- Возможность внесения корректировок и произведения расчетов в ручном режиме.
- Создание и рассылка сообщений ответственным за статьи бюджета лицам.
- Одновременное применение двух и более моделей.
- Улучшена процедура вывода цифр, которые необходимы для рассмотрения и сравнения плановых сумм и фактического их исполнения.
- Налажена связь запланированных оплат и бюджета.
Показатели деятельности предприятия
Появилась новая возможность проведения анализа деятельности показателей предприятия, в одновременным мониторингом целевых значений:
- Установка новой модели значений.
- Внесение информации о различных вариантах анализа с последующей их демонстрацией.
- Более обширные возможности для просмотра анализа с использованием различных вариантов.
- Применение контроля в разрезе различных временных промежутков: день – неделя – месяц.
- Показ значений анализа без внесения данных в базу.
- Возможность возврата к стандартным настройкам.
- Возможность создания удобного графика для получения информации пользователями с последующей их рассылкой на адреса электронной почты.
- Индивидуальная настройка значений и объектов анализируемых показателей.
Управление процессом производства
Возможности в сфере учета производственных процессов получили существенное развитие:
- Применение специальных механизмов, которые позволяют выбирать критерии и в соответствии с их значением создавать расписание для центров рабочих. Эти манипуляции производятся на уровне цехов.
- Возможность создания последовательности выполнения общих операций с использованием формата расписания.
- Внесение изменений в ранее запланированный ход производственных процессов и контроль их исполнения.
- Сопровождение диспетчером маршрутных листов.
- Возможность объединения всех заказов по предприятию в плане полуфабрикатов.
- Проведение замещения исполнителя переработки материалов на любом этапе производственного процесса.
- Применение модели УББВ с различными временными интервалами и даже нулевым.
- Механизм работы с материалами для производства:
- Изменение количественного и качественного состава.
- Новый порядок передачи и оформление различных документов.
- Единая номенклатура как в момент передачи в переработку, так и в конце этапа.
- Производство, производимое сторонней организацией, может отражаться без оформления заказа.
- Учет и отражение услуг сторонних организаций в области переработки.
- Перемещение изделиями в производственном процессе с одного его этапа на другой.
Финансовые операции
Удобные и понятные отчетные формы, которые позволяют вести анализ и контроль за движением денежных средств и их остатков.
Возможности управления в финансовой сфере стали еще более обширными и удобными:
- Внесение информации в бюджет денежных средств о лимитах, оплата в разрезе договоров, контрагентов и прочей аналитики.
- Операции с договорами на депозитные вклады.
- Улучшена работа с банками:
- Дифференциация данных с банковскими системами.
- Возможность внесения данных и проведения операций со счетами в иностранных банках.
- Автоматическое заполнение реквизитов первичных банковских документов, полученных в ходе загрузки.
Бухгалтерия и налоги
Данный вид учета требует постоянного контроля со стороны бухгалтера, а новые возможности облегчают эту работу:
- Отражение авансовых отчетов стало более простым.
- Реализация, проведенная в предыдущих периодах, иногда требует последующего исправления при внесении изменений или выявлении ошибок. Именно этой функцией и дополнен блок.
- Нанесение работниками ущерба, выражающегося в материальном эквиваленте, в последующем удерживается из них. Эти операции отражаются в учете.
- Начисление дивидендов и расчет всех сопутствующих налогов.
- Взаимодействие между двумя формами отчетов: оборотно-сальдовые ведомости и остаточные регистры оперативного контроля.
- Несколько вариантов проведения взаимозачетов с контрагентами по предварительным оплатам.
- Прочие операции теперь можно отразит прямо в форме документа.
- Возможность корректировки в ручном режиме автоматических проводок, созданных на основании данных оперативного анализа.
- Вычет налога на добавленную стоимость в соответствии с различными сроками подачи соответствующего отчета.
- Возможность в любой момент поставить защиту от изменения уже проверенных ответственным лицом документов.
- Учет амортизации ВА и их частичная ликвидация.
- Проведение переоценки ВА.
- Отражение в базе импорта из ЕЭС и учет налога на добавленную стоимость.
- Обобщающие счета на суммы комиссии по продаже.
- Возможность связи с ЕГРН, в котором зарегистрированы все юридические и физ. лица и их филиалы, для проверки правильности реквизитов.
- Блок по управлению персоналом и расчета выплат сотрудникам основан на использовании продукта Зарплата и управление персоналом 3 и дополнен двумя возможностями:
- Предоставление займов сотрудникам и расчеты по ним.
Продажи
Расширены возможности для учета реализации товаров:
- Улучшена опция контроля состояния заказа: возможность просмотра оплат и отгрузок.
- Изменение или создание новых накладных, внесение в них фактических данных.
- Обработка движения в разрезе договоров.
- Добавлена возможность формирования сводного счета-фактуры даже для нескольких первичных документов на реализацию. Изменено подчинение счета: он стал независимым документом.
- Учет товаров, которые реализованы сотрудникам.
- Алгоритм расчета суммы скидки или наценки может создаваться с учетом произвольных критериев.
- Списание товара, который был перемещен на другое предприятие на комиссию.
- Формирование заявок на перевозку грузов и учет произведенных доставок.
Закупки
Были созданы новые инструменты учета снабжения:
- Автоматическое внесение изменений в количественное значение позиций, заказ которых производится, в соответствии с заданными ранее параметрами.
- Операции в сфере доставок.
- Формирование актов о несоответствии поступивших ресурсов.
Складские операции и ТМЦ
Улучшены функциональные процессы, контролирующие складские операции и состояние ТМЦ:
- Веден новый порядок документального сопровождения отгрузок. Добавлена возможность выбора последовательности создания первичных документов и управлениями всеми действиями участников процесса.
- Формирование заданий на транспортировку заказов и их разбивка на несколько рейсов.
- Для учета движения отгрузок для внутреннего потребления добавлена возможность анализа и контроля их количества.
- Расширены возможности по учету ТМЦ на различных складах.
- Создание общих правил для учета серий по всем складам.
- Выполнение складских операций ответственным сотрудником производится с использованием автоматического учета их продолжительности.
- Операции по формированию заказов на складе.
Улучшения
Обновленное программное обеспечение работает с двумя интерфейсами: Такси и предприятие 8.2, выбор которых предоставлен пользователю.
Возможность выбора опций, отвечающих за функции пользователя, что позволяет настраивать детализацию учета.
Ввод начальных остатков производится с использованием более широкого спектра документов.
Расширены возможности работы с документами посредством интеграции с 1С Документооборот.
Программа снабжена большим выбором инструментов, которые позволяют подготовить ее к началу работы.
Применение специализированных рабочих мест позволяет оперативно работать над целевыми задачами.
Условия использования в работе редакции 2.1 программного обеспечения 1С ERP Управление предприятием
Для того чтобы перейти на использование инновационной версии 2.1, необходимо соблюдение нескольких требований:
- Использование основного программного продукта 1С Предприятие, начиная с редакции 8.3.6.
- Наличие профильного обеспечения 1С ERP Управление предприятием, версия не ниже 2.1.2.
- Быть пользователем, который прошел официальную регистрацию.
- Наличие договора на обслуживание в информационно-технологической области, срок действия которого не истек на момент перехода.
До конца 2015 года нет необходимости менять редакцию программного обеспечения 1С ERP Управление предприятием 2.0, так как она еще будет поддерживаться. С 2016 года необходим переход на новую версию.
Использование редакции 2.1 возможно после проведения соответствующих обновлений программного продукта до версии 2.0.10, использование тестовых версий 2.1.1 и 2.1 не является препятствием для перехода на новую конфигурацию. После проведения всех изменений и установки последней новой конфигурации информационная база будет продолжать свою работу без каких-либо изменений в области накопленных данных.
Обновление программного обеспечения приведет к автоматическому использованию интерфейса Такси. Это не является обязательным, и пользователь при желании может применить предыдущее привычное оформление. Достаточно просто внести соответствующие изменения в меню: зайти в закладку «Главное меню» и проследовать через «Сервисы» в «Параметры», где и выбрать необходимый внешний вид.
Печатную информацию могут приобрести официальные пользователи, обратившись в компанию 1С. Наличие договора на ИТС дает право его обладателю изучить информацию в электронном виде. Она расположена на официальном ресурсе.
Возможности обновленной программы 2.1
Для ведения различного рода учета создается только одна база, в которую изначально вводится вся первичная информация. Существует возможность использования ее для нескольких фирм.
Работа в 1С позволяет полностью автоматизировать все процессы, вести прозрачный учет и контролировать деятельность предприятия. Высокая система защиты обеспечивает четкое определение прав доступа сотрудников к информационной базе в соответствии с их обязанностями и статусом.
Демонстрация работы с показателями возможна даже без внесения в базу какой-либо информации. Мониторинг и анализ деятельности предприятия построен на принципе иерархии и позволяет производить анализ даже через мобильные устройства.
Производство
Управление производственными процессами возможно как на уровне одного цеха с отражением внутренних процессов, так и с использованием связей между всеми производственными подразделениями предприятия. Данные функции позволяют сопровождать процесс изготовления с момента его планирования, и до фактического завершения работ:
- Существует возможность планирования в разрезе операций при помощи специальных инструментов.
- Контроль обеспечения необходимыми составляющими на протяжении всего процесса производства.
- Отслеживание ремонтов.
- Возможность определения приоритетных заказов и их выполнения в первую очередь.
- Просмотр структурных составляющих продукции.
- Наличие описания процессов технологической направленности и самого производства.
- Работа с оборудованием.
- Возможность отслеживания текущего состояния процесса производства, контроль параметров.
- Изменение планов.
- Централизация контроля на уровне цехов и взаимосвязи между ними.
- Централизация технологических процессов с целью координации.
Блок по определению затрат и учету себестоимости
Ведение первичной документации позволяет отследить весь цикл движения материальных ценностей и ресурсами, необходимых для нормальной работы предприятия. Бухгалтерский и налоговый учет затрат ведется по каждому направлению отдельно с использованием предназначенных для этого счетов и статей.
Все затраты в той или иной степени участвуют в расчете себестоимости и влияют на конечный итог. Блок позволяет выполнять следующие операции:
- Полный спектр операций по учету незавершенного производства. В том числе контроль от начала и до конца такого вида деятельности с отслеживанием остатков на конец отчетного периода.
- Ведение калькуляций, в которых отражаются плановые цифры.
- Полный анализ себестоимости:
- Фактический расчет.
- Обособленные данные.
- Структура себестоимости с последующим ее анализом.
- Отнесение затрат на различные статьи: выпуск продукции, расходы будущих периодов и прочую деятельность.
Ремонты на предприятии
На балансе предприятия находятся объекты, которые эксплуатируются в процессе ведения хозяйственной деятельности. Они могут требовать ремонта, который учитывается при помощи следующих возможностей программы:
- Отслеживание и анализ текущего состояния объектов.
- Весь спектр операций, касающихся проведения как планового, так и непредвиденного ремонта.
- Проведение текущего или капитального ремонта.
- Обнаружение дефектов и их отражение позволяют своевременно реагировать на них.
- Наличие единой базы для выделения необходимых ресурсов на производственную деятельность и ремонтные работы.
- Учет стоимости объектов, находящихся в эксплуатации, с учетом всех затрат на их содержание.
Обязательный учет
Автоматизация бухгалтерского и налогового учета требует наличия определенных стандартных данных и инструментов. Программа обладает широкими возможностями в этой области, в том числе и формированием необходимых отчетных форм:
- Широкие возможности операций по ОС, выполнения НИОКР, НМА, капитального строительства.
- Контроль в режиме реального времени создания проводок на основании произвольных документов.
- Наличие стандартного плана счетов, общего для бухгалтерского и налогового учета.
- Ведение учета ОП, которые имеют свой отдельный баланс.
- Наличие возможности проведения отложенным методом при полном контроле операции.
- Просмотр и анализ первичных документов.
Выполнение налогового учета в плане контроля НДС позволяет производить следующие операции:
- Ведение журналов, в которых отражаются покупки и продажи.
- Корректировка счетов.
- Учет операций освобожденных от налога на добавленную стоимость и учитывающих НДС.
- Контроль хозяйственных действий с нулевой ставкой НДС и без НДС.
Учет налога на прибыль проводится:
- На счетах, аналогичных бухгалтерскому учету.
- Формируется декларация по данному виду налога.
- Ведутся регистры.
Все операции по налогообложению проводятся в соответствии с законами, требованиями и положениями Российской Федерации.
Финансы
Финансовая деятельность предприятия находит детальное отражение в программе. Денежные средства отслеживаются и контролируются с момента их предполагаемого зачисления и до достижения ими точки назначения.
Учитываются все аспекты:
- Анализ и последующая работа в направлении взаиморасчетов и задолженностей.
- Кредиты или займы.
- Операции эквайринга.
- Ведение платежного календаря позволяет проводить четкий контроль и автоматизировать многие операции.
- В программе присутствует возможность ведения финансового учета на основании требований МСФО.
Прибыль или убытки предприятия отражаются в соответствии с направлениями работы и могут быть выведены в разрезе первичных документов и не только. Себестоимость распределяется согласно правилам, установленным компанией, а не программой. Происходит распределение всех расходов, которые возникают в результате торговли.
Работа с партнерами
Отношения с клиентами требуют постоянного анализа и внесения необходимых корректировок, что обеспечивает успешную деятельность предприятия:
- Анализ и последующая работа в плане выполнения сделок.
- Анализ клиентов в сфере их лояльного отношения.
- Полный спектр действий по работе с клиентами.
- Контроль менеджеров и показателей в этой области.
Бюджет
Возможности программы в этой области очень обширны. Она позволяет создавать несколько моделей бюджета, сверять различные версии, удалять их. При выборе подходящей версии возможен возврат к ней, даже если данный вариант является более ранним.
Программное обеспечение имеет следующие инструменты:
- Различные виды бюджетов, которые могут быть изменены и настроены под специфику работы конкретного предприятия.
- Построение прогноза экономического развития.
- Анализ финансовой деятельности.
- Создание различных сценариев развития.
- Работа с плановыми показателями в области их исполнения или превышения.
- Возможность составления отчетности, являющейся общим сводом результатов и процессов.
Кадровый учет и расчет выплат сотрудникам
Расчет заработной платы и кадры могут вестись в единой базе, но существует возможность проведения всех операций с использованием специального ресурса. Тогда осуществляется интеграция двух инструментов учета.
Складские операции
Складской учет является одним из важнейших аспектов, который обеспечивает отлаженную и бесперебойную работу предприятия:
- Возможность осуществления движения ТМЦ с использованием ордерной системы.
- Управление процессом доставки.
- Наличие возможности ведения учета в соответствии с иерархией магазинов и складских помещений.
- Контроль товаров в разрезе сроков годности.
- Рабочие места сотрудников, работающих на складах, не привязаны к определенному месту и являются мобильными.
- Наличие товарного календаря.
- Ведение статистики ТМЦ, находящихся на складе и последующее хранение результатов анализа.
Закупки
Работа программы в плане закупочных компаний обеспечивает своевременное поступление информации к ответственным специалистам о движении и остатках запасов. Что позволяет своевременно производить закупки с четким определением необходимого количества ТМЦ.
Система имеет следующие возможности:
- Создание графиков, направленных на четкое определение времени поставок и оплат по ним.
- Операции по оформлению заказов на поставки ТМЦ и контроль их исполнения.
- Составление планов закупок, основанием для которых является движение заказов и запасов на предприятии.
- Прием поставляемых ресурсов с использованием различных схем.
- Внесение в договора с клиентами дополнительных условий и отслеживание их состояния.
- Анализ и составления перечня ТМЦ, необходимых для беспрерывной работы во всех направлениях.
- Связь между заказами, которые выполняет предприятие и необходимыми для этого поставками. Отслеживание влияние вторых на результат деятельности организации.
- Проведение анализа поставщиков в плане надежности, истории и других критериев для последующего оформления заказов для них и перспективного сотрудничества.
Продажи
Реализация товаров происходит с применением различных правил. Каждое из них направленно на улучшение сотрудничества и повышение эффективности сделок:
- Анализ действий торговых представителей и управление их работой.
- Анализ состояния продаж.
- Составление планов действий, при исполнении которых необходимы автомобильные средства.
- Возможность клиентам обслуживаться самостоятельно.
- Формирование сводов об остатках товарных ценностей.
- Применение различных процессов продаж.
- Управление заказами.
- Составление прогнозов.
- Работа с контрагентами и партнерами.
- Использование различных параметров и фильтров позволяет проводить детальный анализ сумм задолженности.
Основой для программного обеспечения ERP Управление предприятием является 1С Предприятие 8.3. Ее особенности предоставляют следующие преимущества:
- Использование мобильных устройств для создания рабочих мест.
- Настройка прав и интерфейса в соответствии с ролью, выполняемой пользователем на предприятии. Применение индивидуальных параметров.
- Использование возможностей тонкого или web-клиента.
- Обеспечение надежного учета, автоматизации и полной защиты данных.
Специальный механизм позволяет пользователю принимать самостоятельное решение по использованию некоторых функций и вносить изменения в программу без помощи программиста.