СофтСервисГолд
В условиях финансовой неопределенности большое значение приобретает проверка контрагентов. Предприятие не имеет гарантии своевременного получения денежных средств за поставленный товар или, наоборот, получения оплаченного поставщику товара точно вовремя. Наличие просроченной дебиторской задолженности ведет к ухудшению финансовой устойчивости компании и появлению у нее различных проблем. Избежать этого позволяет процедура предварительной проверки контрагентов. Наиболее распространенным в настоящее время является бесплатный сервис, обеспечивающий доступ к информации Единого государственного реестра юридических лиц или предпринимателей. Он предоставляет пользователю возможность проверить, существует ли такой контрагент, не начата ли в отношении него процедура ликвидации. Однако для того, чтобы быть уверенным в его финансовой состоятельности, указанных данных недостаточно. Чтобы решить подобную задачу, эксперты рекомендуют применять 1СПАРК Риски, которая позволяет оценить финансовые, репутационные и иные риски работы с партнерами, что позволит сохранить уровень финансовой устойчивости компании.
- ОписаниеОписание
- ОтличияОтличия
- ВозможностиВозможности
- Варианты поставкиВарианты поставки
Описание сервиса 1СПАРКРиски
Сервис 1СПАРК Риски предназначен для принятия управленческих и финансовых решений по вопросам взаимодействия с тем или иным контрагентом. С помощью встроенных инструментов, программа позволяет решать следующие задачи:
- минимизировать риски несвоевременной поставки оплаченных товаров;
- минимизировать риски формирования просроченной дебиторской задолженности;
- минимизировать риски отказа в вычете сумм налога на добавленную стоимость со стороны контролирующих органов.
Данное решение создано с использованием базы данных юридических лиц СПАРК-Интерфакс, в которой собраны сведения о финансовом состоянии практически всех компаний в стране. С помощью имеющихся данных, сервис 1СПАРК Риски позволяет вычислить коэффициенты, характеризующие платежеспособность компании, и в последующем на их основе вывести индексный показатель, который позволяет принять решение о целесообразности сотрудничества с той или иной компанией. Ведь, если платежеспособность предприятия низкая, значит, осуществляя поставку ей товаров, есть риск не получить оплату по выставленным счетам. В результате можно принять решение о работе с данным контрагентом на условиях предоплаты и, таким образом, избежать проблем с собственной финансовой устойчивостью.
Аналогичная ситуация и при принятии решений об осуществлении оплаты партнеру за еще не поставленный товар. Если сервис 1СПАРК Риски предоставит о нем информацию, как о финансово неустойчивом, то лучше либо отказаться от сотрудничества, либо оплатить только после получения товаров или продукции.
Кроме того, сервис СПАРК Риски позволяет также проанализировать тенденции своевременной оплаты счетов контрагентом. Если покупатель обладает низкой платежной дисциплиной по сведениям, имеющимся в базе данных, то нужно использовать различные механизмы страховки рисков несвоевременного осуществления платежей. Например, включить в договор пункт о наличии существенных пеней за нарушение сроков оплаты, чтобы сделать это невыгодным для клиента, или предусмотреть залог. Можно также предусмотреть в соглашении упрощенную процедуру подачи иска в суд в случае возникновения просроченной задолженности.
Также сервис 1СПАРК Риски предоставляет пользователю возможность проанализировать благонадежность партнера с точки зрения налоговых платежей. Ведь если контрагент не осуществляет регулярных платежей по налогам и сборам, то высока вероятность, что операции с ним контролирующие органы признают фиктивными и не позволят учесть в расходах и при расчете налога на добавленную стоимость. А это ведет к появлению рисков у предприятия в виде до начисления сумм налогов и пеней по ним. Чтобы избежать этого, оптимальным решением является предварительная проверка налоговых рисков с использованием программы 1СПАРК Риски.
Для того чтобы приобрести 1СПАРК Риски, необходимо выполнить следующие условия:
- зарегистрироваться в системе поддержки программных продуктов семейства 1С;
- иметь включенной систему интернет-поддержки;
- обладать устойчивым каналом доступа в сеть Интернет.
При наличии указанных возможностей, пользователь может обратиться к авторизованному партнеру компании 1С СофтСервисГолд, чтобы заключить соглашение о подключении к сервису 1СПАРК Риски. У данного программного продукта имеется два типа лицензий:
- 1СПАРК Риски.
- 1СПАРК Риски+.
В первом случае пользователь получает возможность доступа к данным о благонадежности своих контрагентов в формате индексов, а также автоматический мониторинг всех партнеров в процессе осуществления операций с ними.
Сервис 1СПАРК Риски+ помимо указанных возможностей позволяет пользователю заказывать справку о репутации контрагента, но количество таких партнеров ограничено – не более 150. Такая справка предоставляется заверенной цифровой подписью компании-держателя базы данных, а значит, может использоваться в процессе судебных разбирательств с контролирующими органами в качестве доказательства, что компания проявила необходимый уровень осмотрительности при выборе контрагентов.
Лицензия на право работы в системе 1СПАРК Риски действует в течение одного года. В это время пользователь может получать информацию о контрагентах непосредственно в той информационной системе компании 1С, в которую встроен описываемый сервис. Если пользователь своевременно не продлил срок действия лицензии, то работа 1СПАРК Риски будет приостановлена. Таким образом, следует внимательно контролировать период окончания лицензии и заранее заботиться о том, чтобы доступ к необходимой информации не прекращался.
Необходимо отметить, что компания-разработчик предоставляет пользователю возможность бесплатной тестовой эксплуатации сервиса 1СПАРК риски в течение трех месяцев. Для этого необходимо на официальном сайте 1С в виртуальном кабинете отправить соответствующий запрос на подключение к сервису и получить соответствующие права доступа. В течение тестового периода пользователю будет предоставлена возможность:
- получать данные о потенциальных контрагентах;
- автоматически проверять существующих;
- заказать не более 5 справок о репутации поставщиков или покупателей.
Техническая поддержка сервиса 1СПАРК Риски осуществляется на общих основаниях. Ее можно получить, направив соответствующее письмо по электронной почте info@softservis.com, позвонив по телефону 8 (499) 346-82-90 или заполнив соответствующую форму в личном кабинете на сайте компании-разработчика.
Возможности программы 1СПАРКРиски
Для того чтобы собрать необходимую информацию о репутации и финансовом состоянии контрагента, сервис 1СПРАК Риски предоставляет пользователю следующие инструменты:
- Определение индекса должной осмотрительности. Позволяет компании проконтролировать, что ее поставщик или покупатель является стабильно действующей компанией, а не фирмой специально созданной для ухода от налогов. Данный инструмент 1СПАРК Риски позволяет минимизировать налоговые риски компании. Ведь, если контрагент числится в реестре контролирующих органов, как неблагонадежная компания, то высока вероятность, что при проверке корректности расчетов сумм налогов, платежи таким компаниям будут не засчитаны, а значит, есть вероятность появления штрафов и подобных санкций.
- Определение уровня финансового риска для работы с контрагентом. Данный индекс предоставляет пользователю возможность оценить степень платежеспособности контрагента, а значит, оценить вероятность исполнения им своих обязательств, как по оплате поставленного товара, так и по отправке оплаченного товара. Если сервис 1СПАРК Риски выявит, что у поставщика или покупателя имеются признаки банкротства, то стоит проявить особую осторожность при работе с ними.
- Оценка уровня платежной дисциплины контрагента. Этот показатель демонстрирует, насколько можно быть уверенным в поступлении своевременной оплаты от покупателя. Низкий уровень стабильности платежей клиента свидетельствует о высокой вероятности формирования просроченной задолженности, что может привести к ухудшению финансового состояния самой компании. Поэтому данная информация позволяет сохранять финансовую устойчивость и не работать с проблемными клиентами, либо сформировать конкретные механизмы, страхующие от неблагоприятных последствий осуществления операций с партнерами с низкой платежной дисциплиной.
Принцип работы сервиса 1СПАРК Риски достаточно прост. Можно сделать запрос в базу данных с указанием потенциального контрагента или его реквизитов. В этом случае программа предоставит три указанных индекса. В зависимости от их значений, они будут выделены разным цветом:
- зеленый цвет означает, что работать с таким контрагентом можно;
- желтый – следует проявить повышенную осторожность и внимательность;
- красный – сотрудничать не стоит.
По аналогичной схеме работает и постоянный мониторинг существующих контрагентов. Если сервис 1СПАРК Риски выявит какое-либо значимое событие в отношении контрагента, которому компания собирается совершить платеж или поставку товара, он выдаст на экран соответствующее предупреждение.
Как показывает практика использования 1СПАРК Риски, клиентов и поставщиков, у которых значения индексов находятся в зеленой зоне (благоприятного сотрудничества), не так много. Поэтому специалисты рекомендуют работать и с теми компаниями, у которых один показатель зеленый, а два других – желтые (повышенный риск). Если же индексы контрагента находятся все в желтой зоне, или хотя бы один – в красной, то необходимо принимать решение в индивидуальном порядке.
Компания 1С предлагает пользователям на выбор два варианта приобретения программы 1С спарк риски.
| Артикул | Наименование | Стоимость |
| 2900001729932 | СПАРК Риски на 12 месяцев | 3 600,00 руб. |
| 2900001729949 | СПАРК Риски Плюс на 12 месяцев | 25 500,00 руб. |
Программный продукт СПАРК Риски является интеллектуальной собственностью компании 1С и не облагаются НДС.
В лицензию СПАРК Риски входит:
- Анализаторы (Индекс должной осмотрительности, Индекс финансового риска, Индекс платежной дисциплины) по всем клиентам внесенным в базу.
- Возможность постановки на отслеживания изменений клиентов пользователя.
В лицензию СПАРК Риски + входит:
Все функциональные возможности лицензии СПАРК Риски, а также реализована функция заказа бизнес справок в любом количестве по 150 основным клиентам.
Бизнес справка действительно для предъявления контролирующим органам, а также в судебных разбирательствах, как доказательство осмотрительности при заключении сделок с контрагентом.
Все бизнес справки заверены ЭЦП (электронной цифровой подписью) ЗАО Интерфакс.
Если приобретается дополнительная лицензия СПАРК Риски +, то количество контрагентов по котором возможно заказать бизнес справку увеличивается еще на 150 пользователей
Бизнес справки можно просмотреть не только в программе 1С в которой установлена лицензия 1СПАРК Риски + но и также в личном кабинете ИТС подписки. Срок хранения справок 3 года.
Важно:
Для работы лицензий 1СПАРК Риски и 1СПАРК Риски + необходимо наличие действующей подписки ИТС.