СофтСервисГолд
Имеет статус Лучший продукт 1С-Совместно 2013-2014.
В стоимость поставки уже входит установка нашим специалистом 1С Книжный магазин.
- Обучение работы с стартовым помощником.
- Три месяца ИТС (информационно технологического сопровождения).
- Линия консультации компании 1С
1С Книжный магазин является продуктом компании разработчика, созданным для реализации автоматизации всех процессов учетного вида всех направлений, проведения аналитических и плановых мероприятий, связанных с обеспечением бесперебойной работы магазина или торговой сети. Данное решение отраслевого направления базируется на ПО 1С Розница 8. Одной из наиболее востребованных конфигураций компании-разработчика программных продуктов 1С. Она является инструментом для ведения бизнес-процесса в единичных магазинах и торговых сетях полностью в автоматическом режиме. Эта разработка имеет мощный технологический функционал, совместимость с другими программами разработчика подтверждается соответствующим Сертификатом. 1С Книжный магазин предлагается пользователям в основной (базовой) инверсии или более полномасштабной с точки зрения функциональности, профессиональной (ПРОФ). Оба варианта имеют свои особенности, как с точки зрения работы с ними, так и по комплектации и объему технической поддержки.
- ОписаниеОписание
- ОтличияОтличия
Конфигурационное решение 1С Розница 8 позволяет обеспечивать работу отдельных магазинов или целых торговых сетей в автоматическом режиме. Разработчик создал приложение к основной конфигурации, которое является ПО для ведения учетной, аналитической и плановой работы в предприятиях, занимающихся продажей книг и всех видов печатной продукции - 1С Розница. Книжный магазин.
Перечень функционального ресурса отраслевого продукта велик. В первую очередь предусмотрен потенциал решения задач разнонаправленного учета, аналитики маркетинговой и управленческой компоненты, а также планирование хозяйственной деятельности и связанных с ней процессов. Как и все программы разработчика, данное решение абсолютно совместимо с управленческими и бухгалтерскими продуктами 1С.
Полностью поддерживается ведение учетной работы по много фирменному и много магазинному ресурсу. Особенностью является потенциал идентификации складских точек с определенным магазином, а также назначение учета по ЕНВД режиму для конкретных торговых залов.
1С Книжный магазин предлагается пользователям в основной (базовой) инверсии или более полномасштабной с точки зрения функциональности, профессиональной (ПРОФ). Предусмотрена возможность перехода с типовой версии на расширенную ПРОФ на условиях апгрейда, что весьма удобно для предприятий стремительно растущих и развивающихся.
Уникальные возможности программного продукта 1С книжный магазин.
В конфигурацию 1С Розница 8 включено отраслевое решение для предприятий, занимающихся продажей книг и другой печатной продукции. Продукт создан с учетом специфики работы торговых точек данного типа, в нем реализован потенциал для ведения разнонаправленного учета, аналитики маркетинговой и управленческой компоненты, а также планирование хозяйственной деятельности и связанных с ней процессов. Взятый от конфигурации функционал, позволяет продукту книжный магазин, отраслевой направленности решать следующие задачи:
1. Процесс оформления различных операций в соответствующие направления учета:
- Взятие на учет (приход) по факту прибытия на складские точки с поддержкой ордерного процессинга;
- Продажа (реализация) контрагентам с поддержкой ордерного процессинга;
- Движение товара по всем возможным структурным подразделениям фирмы (магазины, складские точки внутренние и специально оборудованные) с поддержкой ордерного процессинга;
- Возвратные операции от контрагентов с поддержкой режима РМК;
- Инвентаризационные действия всех направлений – от списания до оприходования;
- Приходно расходный кассовый документооборот непосредственно на месте торговли;
- Документальная фиксация движения финансового потока между внутренними и распределенными по сети кассовыми точками предприятия;
- Чековая документация, сводная отчетность по ККМ за рабочий день с учетом и отражением возвратов, рекламаций и т.д.
- Прием подписной документации реализация печатной продукции и книг по заявленным подпискам;
- Фиксация полномасштабного обмена различного рода документации в разрезе отправки в предприятия, занимающиеся доставкой, включая заказы по спискам предварительного заказа.
2. Возможность моментальной комплектации в процессе реализации или в момент прихода.
3. Рабочие действия с системами эквайринга, разнонаправленный учет оплаты за продукцию различными платежными инструментами (кредитами).
4. Отражение дисконта и других вариантов инструментов скидки с распределением по торговым точкам, контрагентам, с учетом времени и общей суммы приобретаемого товара.
5. Полная технологическая поддержка и работа с оборудованием для торговли:
- Терминальные аппараты сбора информации;
- Регистраторы фискального характера;
- Сканера и идентификации штрих-кодов;
- Потребительские дисплеи;
- Терминалы оплаты;
- Ридерная аппаратура для идентификации пластиковых платежных карточек.
Учитывая специфику реализации книг и печатной продукцией, решение отраслевого типа 1С Книжный магазин предоставляет ресурс для ведения учетной деятельности изданий печатного характера с идентификацией по типовым реквизитным данным:
- Перечень писателей-авторов;
- Наименование издательских предприятий;
- Периодичность выхода;
- Номер по УДК;
- ISBN и другим значимым характеристикам.
Дополнительные реквизитные данные могут требоваться при создании печатных форм в составлении отчетности, создании этикетировочной продукции.
В решении отраслевого типа поддерживается ресурс учетных действий в разрезе печатных регулярных серий (ГОСТ 7.4-95 о выходных информационных данных изданий). Номерные данные каждого издания являются составляющей номенклатурной характеристики.
Характеристики за отдельно взятый период создаются по пакетному типу (в приложении есть Помощник создания характеристик периодических изданий). В целом же, в ПО реализованы следующие механизмы функционального значения:
- Учетная работа с морально изношенным товаром (устаревшим) в соответствии с заданными характеристиками и расчетом дат наступления изношенности;
- Образование дисконтов и скидок на изношенный товар;
- Поддержка данных об устаревшей продукции и отражение этой информации в документообороте;
- Ведение разнонаправленной работы с приемом и выдачей подписной продукции;
- Ведение аналитической работы по выявлению потребностей в до тиражировании, или наоборот урезании тиража подписной продукции;
- Получение данных об остатках по складским точкам и возврату поставщикам;
- Работа со службами доставки различного типа;
- Сопровождение доставки, распечатанными непосредственно в приложении, документами;
- Поддержка режима РМК при приеме-выдаче подписной продукции.
1С Книжный магазин создан с учетом всей специфики рабочего процесса создания баз данных распределенного типа (РИБ). Что дает потенциал для сепаратного документооборота и обмена данными по отдельным магазинам, при этом в главном узле создается симбиоз всех сведений, поддержкой инициирования обмена в автоматическом режиме. Как управляющая надстройка может быть включена 1С Управление торговлей 8 редакционный выпуск № 10.3.
Поддерживается администрирование пользователей находящийся на удаленном доступе. Причем этот процесс запускается из основного узла информационных баз. Именно в основам узле есть механизмы для мониторинга и контроля ведения процесса, редактирования закрытых для пользователей информационных данных.
Система контролирует процесс ценообразования в отдельно взятых магазинах, а также по сети в целом. Данная функция позволит привести в полное соответствие данные о ценах в базах с ценниками в торговых точках. Также необходимо учесть, что в программе реализован момент корректировки цены с учетом географического расположения торговой точки и специфики ценообразования в данном регионе, а также мониторинг конкурентоспособности выставленной стоимости товара. Непосредственно в приложении возможно создание макетных проектов этикеток и ценников, а также вывод на печать.
Приложение отраслевой направленности 1С Розница книжный магазин, отмечено сертификатом 1С Совместимо! Система программ 1С предприятие. С информацией по сертификату можно ознакомиться на официальном сайте 1С.
Состав и специфика типовой (базовой) версии 1С Книжный магазин.
Основной отличительной особенностью данного варианта является возможность работы с ПО только одного пользователя в определенный промежуток времени, что подходит для стандартных (не требующих специфической адаптации) одиночных магазинов и торговых точек различного типа. Возможно использование приложения для точек, торгующих различными видам печатной продукции и книг (периодического и единичного типа). К основным автоматизированным операциям относят:
- Работа по планированию ассортимента изданий, в разрезе закупок и продаж соответственно;
- Серийный учет продукции с отражением номенклатурных номеров серий, а также дат износа;
- Аналитический мониторинг ведения торговой деятельности, с автоматическим отражением статистики в заказах поставщикам будущих периодов с корректировкой объемов;
- Учетные действия по неточностям в объеме, цене и качественных показателях по факту прихода;
- Ведение учета расчетных операций с поставщиками;
- Плановая деятельность в направлении оплат поставляемой продукции, инвентаризационных мероприятий по определению остатков печатной продукции и книг на складских точках;
- Учетная работа по выплатам наемным сотрудникам заработной платы из Кассы торговой точки;
- Оформление дополнительной отчетности;
- Поддержка рабочих процессов с оборудованием в оффлайн режиме - различные ККМ.
Типовой вариант решения отраслевого типа рассчитан на широкомасштабную управленческую работу с дисконтными программами в разрезе различных характеристик. Идет поддержка скидок по различным направлениям – процентном и денежном, с возможностью предоставления подарочных подписок или единичных экземпляров книг (журналов и пр.) покупателям.
Все приложение отличается понятным и эргономичным интерфейсом, что позволяет создать для работников комфортные условия работы, максимально исключающие возможность совершения ошибок.
Учетная работа всех торговых мероприятий ведется исключительно в национальной валюте (рублях). Осуществлена полная поддержка и автоматизация учетной работы налогового характера в любом режиме налогообложения. В полном соответствии с законодательными актами РФ ведется поддержка работы программы с регистраторами фискального типа и другим оборудованием. При этом вся регламентированная отчетность оформляется непосредственно в приложении. На любой торговой точке возможна организация оплаты по терминальному доступу эквайринговой системы.
Типовая инверсия ПО 1С Розница 8. Книжный магазин не снабжена защитной корректировочной системой ни на одном участке, что делает ее открытой и не требующей использования защиты аппаратного типа. Для этого варианта поставки характерна следующая комплектация:
- Инсталляционный диск с дистрибутивными файлами платформы, конфигурации и прикладного решения отраслевого типа в базовых вариантах.
- Полный пакет документального сопровождения для конфигурационной и отраслевой поставки.
- Компакт-диск информационно-технического сопровождения, а также талон на получение льготных условий для платформы.
- PIN-код лицензии программного типа для организации одного пользовательского места в платформе 1С Предприятие 8.
- Анкеты для осуществления регистрационных мероприятий для каждого дистрибутива комплекта.
Процесс регистрирования и лицензирования отраслевого решения идентичен с конфигурационным 1С Розница 8. Весь комплект рассчитан на работу одного пользователя в заданный промежуток времени. Параллельная работа невозможна, для этого необходимо обратиться в компанию 1С или к ее партнерам, имеющим франшизу, для увеличения числа рабочих мест и приобрести клиентские лицензии платформы, а при необходимости и серверную лицензию платформы.
Специфических лицензий для 1С Розница 8 Книжный магазин не требуется. Предприятия, ведущие торговую деятельность в нескольких магазинах или целых сетевых конгломератах, нуждаются в покупке отдельных поставок 1С Розница 8 Книжный магазин в каждую сепаратную или сетевую торговую точку.
Сервисная поддержка информационно-технологического направления для типовой (базовой) версии
Разработчик предусматривает возможность получения пользователям его продуктов постоянной поддержки в режиме онлайн, а также другими удобными способами. Для этого всем пользователям предлагается стать зарегистрированными участниками программы Информационно-технического сопровождения - ИТС, что значительно позволяет расширить коммуникационные связи между разработчиком и пользователями. Так большинство продуктов компании 1С, являются квинтэссенцией труда IT-специалистов компании и профильных специалистов, ежедневно использующих продукты 1С.
Стоит отметить, что в типовой (базовой) инверсии 1С Книжный магазин предоставляется следующий перечень услуг:
- Поддержка участника через доступ к глобальной Сети Интернет.
- Своевременное предоставление актуальных вариантов обновлений основной платформы и конфигурации непосредственно на портале.
- Консалтинговое обслуживание от компании 1С посредством телефонной связи и через коммуникативные каналы электронной почты.
- Неограниченный доступ, к обусловленным в договоре на ИТС, пакетам документации на страницах портала.
Актуализация версий и доступ к обновлениям становятся возможны после прохождения процесса регистрации в персональном аккаунте при помощи партнеров-франчайзи. Также пользователь может произвести регистрацию, используя поставляемый для этой цели уникальный ПИН-код. Информацию о телефонах и адресах электронной почты сервисной поддержки пользователь может найти в пакете документации, входящем в комплект поставки.
Для тех участников сервиса, кому необходима поддержка комплексного характера, разработчик рекомендует заключить договор ИТС на возмещенной основе. Информационно-техническое сопровождение от компании-разработчика является симбиозом ПО и информационных баз 1С, а также полного комплекса консалтинговых мероприятий, которые подразумевают:
- Своевременное получение актуальных и юридически значимых обновлений программы;
- Обмен документацией требуемого назначения в электронном режиме;
- Получение обучающей и справочной поддержки по работе с программой;
- Создание копий резервного типа в автоматическом режиме, что повышает уровень сохранности и безопасности баз данных пользователя;
- Получение консалтинговых услуг у профильных специалистов компании-разработчика.
Разработчик предоставляет файлы обновлений и документации только на фирменных, имеющих лицензию и выходящих определенным тиражом, носителях или через персональные аккаунты зарегистрированных пользователей. В комплект ежемесячной поставки ИТС от компании 1С входят функциональные аксессуары, компакт-диски с дистрибутивами обновлений и информационной или регламентирующей документацией (здесь же содержатся необходимые данные о номерах телефонов и электронных адресах сервисного обслуживания).
Особенности версии ПРОФ
В том случае, если ресурсов типового варианта ПО 1С Розница Книжный магазин становится недостаточно, разработчик предлагает воспользоваться широкомасштабным функционалом профессиональной инверсии. При этом владельцы ограниченной версии имеют право на получение льгот и скидок при переходе в другой режим работы.
К основным функциональным ресурсам варианта относят потенциал осуществления управленческих операций в сетях много фирменного и много магазинного типа различного масштаба:
- В базах данных распределенного типа ведется постоянный и полный обмен информации между всеми торговыми точками, при этом продажи декларируются от имени любого из магазинов или их группы.
- Включена функция полной оптимизации обменных действий между сервером торговой точки и всей группой ККМ.
- Полная поддержка функции удаленного администрирования с возможностью мониторинга и контроля различных пользовательских мест.
- Различное структурирование и форматирования получаемой информации из магазинов, торгующих различными видами печатных изданий, принадлежащих предприятию с функциональным управлением базами данных ассортимента.
- Мониторинг процесса ценообразования в отдельно взятых магазинах, а также по сети в целом. Данная функция позволит привести в полное соответствие данные о ценах в базах с ценниками в торговых точках. Также необходимо учесть, что в программе реализован момент корректировки цены с учетом географического расположения торговой точки и специфики ценообразования в данном регионе, а также мониторинг конкурентоспособности выставленной стоимости товара.
Для этого варианта поставки характерна следующая комплектация:
- Инсталляционный диск с дистрибутивными файлами платформы, конфигурации (Версии ПРОФ) и прикладного решения отраслевого типа.
- Полный пакет документального сопровождения для конфигурационной и отраслевой поставки.
- Компакт-диск информационно-технического сопровождения ПРОФ (актуального выпуска), а также талон на получение льготных условий для платформы с увеличенным сроком льготы.
- PIN-код лицензии программного типа для организации одного пользовательского места в платформе 1С Предприятие 8.2.
- Лицензионные пакеты для платформы, профессиональной версии конфигурации и отраслевого решения на одном пользовательском месте.
- Анкеты для осуществления регистрационных мероприятий для каждого дистрибутива комплекта.
Следует отметить, что при переносе данных из типовой версии 1С: Розница 8. Книжный магазин вся сохраненная информация остается неизменной в полном объеме.
Сервисная поддержка информационно-технического направления для ПРОФ версии
Все пользователи лицензионной версии ПО 1С: Розница 8. Книжный магазин ПРОФ имеют возможность интерактивного общения с разработчиками. Что позволяет исправлять, возникшие у пользователя, ошибки. Отдел технической поддержки в режиме онлайн проводит все необходимые консультации. Пользователь получает ответы на вопросы и техническую помощь прямо в программе.
Для владельцев профессиональной (ПРОФ) инверсии 1С: Розница 8. Книжный магазин необходимо в обязательном порядке заключение договора ИТС. При этом, в стоимость комплекта поставки самого ПО уже включена функция льготного пользования поддержкой, по окончании срока ее действия необходима пролонгация на возмещенной основе.
Услуги ИТС становятся доступны для пользователя после совершения двух регламентированных действий:
- Прохождения процесса регистрации в персональном аккаунте на портале, выбранным из описанных выше методов.
- Придать законную силу договору ИТС, путем его подписания с партнером фирмы 1С, имеющим франшизу.
Также зарегистрированные пользователи могут подписаться на регулярные ежемесячные выпуски новостей об обновлениях и изменениях в продукте. Разработчик предоставляет пользователям всю информацию, которая записана в электронном виде на дисках, что позволяет пользователям находить необходимые сведения даже при отсутствии доступа в Интернет. На этих носителях содержатся и методические материалы, ответы на все часто задаваемые вопросы.
Порядок приобретения отраслевого решения 1С Книжный магазин
Компания-разработчик четко регламентирует порядок приобретения 1С Розница 8. Книжный магазин, что отражено в соответствующих письмах информационного характера. Продукт легитимного типа можно купить только у партнеров, имеющих официальную франшизу 1С.
Для тех пользователей, у которых имеется предыдущая версия конфигурации, возможна покупка отраслевого решения на условиях апгрейда. Предыдущие дистрибутивы сдаются в четком соответствии с порядком, установленным у поставщика, что дает пользователю право на получение денежной скидки на новый продукт. Для отраслевого ПО 1С Розница 8. Книжный магазин предусмотрен функциональный потенциал перехода с ПО:
- 1С Розница 8 OEM;
- 1С Розница 8.
Приобретение новых ПО возможно в пакете с дополнительными (клиентскими) и серверными лицензиями или на сепаратной основе, что необходимо уточнять у представителей 1С.