1С Зарплата и управление персоналом КОРП

Разработанная версия 1С Зарплата и управление персоналом 8 КОРП имеет самые широкие функциональные возможности применения системы, относительно базовой версии и ПРОФ. Каждая версия имеет свое назначение.

Базовая версия предназначена для малых предприятий, которая дает возможность осуществлять многочисленные процессы в автоматическом режиме. Все операции осуществляются относительно указаний законодательства.

Версия ПРОФ, помимо процедур относительно исчисления зарплаты и налогов с ФОТ в автоматическом режиме, позволяет проводить операции по управлению сотрудниками организации. В случае необходимости имеются ресурсы по подбору или обучению сотрудников организации.

Версия 1С Зарплата и управление персоналом 8 КОРП разработана для предприятий среднего и крупного уровня, для которых управление человеческим фактором является наиболее важным моментом. Система дает возможность осуществлять кадровую политику, проводить многочисленные аналитические процедуры относительно сотрудников организации. После обработки своевременно полученных данных принимать правильные решения, которые приведут предприятие к еще более продуктивной деятельности.

КОРП версия, в отличии от ПРОФ, может осуществлять выполнение следующих задач:

• Осуществлять набор сотрудников посредством сетей Интернет
• Производить расчет и анализ многочисленных льгот и прочих компенсаций
• Планирование и проведение мероприятий по обучению сотрудников, их адаптации
• Планировать заблаговременно резервы относительно будущих кадров и осуществлять грамотное управление талантами
• Выполнять многочисленные операции относительно охраны труда
• Возможность осуществления деятельности для руководящего состава и сотрудников посредством удаленного доступа
• Осуществлять анализ и контроль расходов относительно определенного проекта
• Осуществления операций по учету труда относительно каждого подразделения и многое другое.

Возможности системы 1С Зарплата и управление персоналом 8 КОРП:

• Возможность создания различных форм для печати на ваше усмотрение
• Возможна работа посредством удаленного доступа или при помощи сетей Интернет
• Осуществлять регулирование заданиями. Предоставлена возможность осуществлять изменения форм регламентированных документов, в том числе состава форм
• Программисты вашего предприятия смогут осуществить запуск системы от имени любого сотрудника и проверить его работу
• Возможность внедрения в работу отдельных обработок, необходимых для работы вашего предприятия
• Ресурсы системы позволяют точно определить сотрудника, который внес некоторые изменения в работу или какой - либо справочник
• Доступна обработка информации в максимальном объеме
• Доступна работа в тандеме с различными системами «1С», при необходимости можно проводить обмен данными между системами
• При необходимости осуществляется работа совместно с СУБДД и многими другими приложениями

Функциональные возможности, которые пользователь может использовать после установки системы, приведены схематично

Учет кадров в 1С Зарплата и управление персоналом КОРП

Система дает возможность проводить грамотный контроль за кадрами организации, выполняя при этом многочисленные процессы в автоматическом режиме.

Руководящий состав организации имеет возможность:

• Формировать аналитическую информацию о кадрах, о размере фонда оплаты, относительно рабочего времени и принимать правильные и своевременные решения;
• Значительно снизить расходы, связанные с кадровой работой;
• Получать точные данные относительно кадров и расходов, связанных с ними.

Кадровой службе организации доступны следующие возможности:

• Оформление кадров осуществляется по всем нормам российского законодательства;
• Передвижение сотрудников оформляется быстро в удобном режиме, в том числе:
• Оформление сотрудника, как по основному месту работы, так и по совместительству;
• Контроль над присвоением табельных данных осуществляется в автоматическом режиме;
• Перевод сотрудника на другую должность;
• В случае необходимости оформляется и контролируется перенос отпусков, даже в случае перевода сотрудника;
• Предоставлены ресурсы для оформления аккордной заработной платы;
• Имеется возможность изменить график работы;
• Оформить перевод сотрудника, вне зависимости от условий труда;
• В случае увеличения некоторых обязанностей у работника контроль осуществляется через определенные формы;
• Предоставлена возможность осуществлять различные виды начисления относительно выполняемой работы;
• Оформление процесса увольнения работника с проведением полного расчета;
• При необходимости имеются ресурсы для проведения процедуры приема, передвижения или увольнения работников в групповой форме. Это является большим плюсом для крупных организаций, т.к. значительно облегчает труд соответствующих служб и ускоряет процесс.
• Осуществлять сборку и контроль индивидуальных сведений по каждому работнику:
• При вводе необходимой информации, карточка Т-2 формируется в автоматическом режиме;
• Оформляется в базе и контролируется личное дело каждого работника;
• Помимо прочей информации, предоставлен ресурс для сохранения сканированных форм документов и фото.
• Осуществлять аналитическую деятельность в отношении сотрудников организации. Имеется возможность формирования отчетности относительно статистики;
• Оформление граждан, подлежащих воинскому учету:
• Заполнение всех требуемых форм, оформление учета лиц, подлежащих бронированию и прочим категориям.
• Оформление индивидуальных данных для отчетности в Пенсионный Фонд:
• Расчет стажа, необходимого для оформления досрочной пенсии;
• Осуществление контроля над лицами, работающими на вредном производстве;
• Расчет общего стажа, требуемого для оформления пенсии.
• Создание отчетности относительно условий труда;
• Оформление и расчет дней для оформления оплачиваемых отпусков:
• Исчисление основного отпуска;
• Исчисление дополнительных отпусков;
• Исчисление неиспользованных отпусков;
• Оформление резервов по отпускам;
• Оформление и исчисление учебных отпусков;
• Оформление рабочего времени персонала:
• Проведение аналитических процессов относительно потерь трудодней;
• При необходимости предоставлены ресурсы для оформления производственных календарей в нескольких вариантах;
• Сотрудник может самостоятельно настроить требуемый график учета времени работника;
• Оформление различных несоответствий с графиком, как оплачиваемых, так и не подлежащих оплате;
• Оформление штатного расписания по сотрудникам организации:
  • Все должности, внесенные в расписание, либо исключенные из него, подлежат регистрации с сохранением времени произведенных изменений;
  • История штатного расписания сохраняется в базе;
  • Предоставлена возможность оформления точного оклада, либо некоторого диапазона;
  • Проведение аналитических действий в отношении ФОТа;
  • Сопоставление действующего и планового расписания позволяет выявить существующие отклонения;
  • Создание отчета Т-3;
  • При необходимости имеется возможность распределения разрядов, категорий и прочих критериев.

Сотрудники, занимающиеся расчетом оплаты труда работников, имеют возможность осуществлять:

• Создавать аналитическую и прочую отчетность;
• Расчет исчисления заработной платы производится в автоматическом режиме относительно требований законодательства;
• Сотрудник имеет ресурсы для самостоятельной настройки отдельных видов начислений либо удержаний;
• Совершать расчет всех взносов в соответствующие фонды и заполнять требуемую законодательством отчетность;
• Совершать исчисление НДФЛ и формирование соответствующей справки, как для органов ИФНС, так и для сотрудников.

Сотрудники бухгалтерии получили возможность:

• Переноса данных из разработанной системы в бухгалтерию.

Работники организации получили возможность:

• При необходимости получить любые формы требуемых справок. Получение расчетного листа за истекший месяц можно посредством электронной связи.

Начисление и выплата заработной платы

Система 1С Зарплата и управление персоналом КОРП дает возможность исчисления зарплаты, налогов и соответствующих взносов в автоматическом режиме, относительно действующего законодательства, независимо от численности работников.

Автоматизация осуществляется относительно следующих моментов:

• Исчисление зарплаты
• Регистрация рабочего времени
• Регистрация отпусков всех видов
• Ведение кадровых форм документов
• Создание штатного расписания
• Регистрация кадров
• Разбор факторов, повлекших изменение ФОТ либо в сторону увеличения или уменьшения
• Перечисление финансов на карточку, депонирование сумм
• Расчет всех налогов и взносов с ФОТ, создание требуемой отчетности
• После переноса информации в бухгалтерию, расходы отражаются на затратных счетах организации.

Заработная плата может быть начислена относительно любой формы оплаты:

• Премиальная
• Сдельная
• Повременная.

Премирование также может быть заложено в любой форме:

• В виде разовой суммы или определенного процента
• В виде ежемесячной суммы
• В виде квартальной премии, которая также может рассчитываться либо суммой, либо в виде процента
• В виде годовой премии.

Относительно действующей учетной политики в организации можно провести настройку всех параметров начисления и удержания.

Выплата зарплаты осуществляется в автоматическом режиме и может осуществляться как наличными финансами, так и по безналичному расчету на карточку сотруднику. Перечисление на карточку возможно проводить относительно оформленного зарплатного проекта. Обратите внимание, при необходимости организация может иметь несколько подобных проектов.

Если работник изъявил желание указать данные карточки, которая у него имеется на данный момент, организация может оформить и такой вариант.

Система дает возможность формировать информацию в электронном виде для банка, как об открытии, так и закрытии счетов своих сотрудников. В момент перечисления создается ведомость в электронном виде.

Разработанные ресурсы в системе дают возможность проводить обмен информацией с банком в полностью автоматизированном режиме.

Формы, создаваемые во время работы, в случае надобности можно отредактировать.

Исчисление НДФЛ осуществляется согласно законодательства. При оформлении работника достаточно указать его статус, и удержание и исчисление будет осуществляться автоматически.

Другие возможности системы 1С Зарплата и управление персоналом КОРП

К дополнительным возможностям системы относится оформленный монитор руководителя, который имеет все важные данные, отвечающие за работу сотрудников. Для возможности проведения аналитического сравнения на экране выведена информация, как за текущий, так и за прошлый месяц.

Помимо указанных возможностей, система позволяет провести просмотр всех начислений относительно каждого отдела.

Просмотр информации доступен руководящему составу и посредством удаленного доступа.

Показатели, которые интересны для анализа на мониторе, директор может настроить самостоятельно.

Используя ресурсы системы версии 1С Зарплата и управление персоналом КОРП, сотрудник имеет возможность сотрудничать с кадровой службой в режиме онлайн.

Работники могут самостоятельно просматривать персональную информацию о себе, и в случае ее изменения, сообщить в соответствующие службы для ее корректировки. Анализируя данные, сотрудник самостоятельно определяет количество дней оставшегося отпуска, свои льготы, начисления и некоторую другую информацию.