СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Учет задолженностей в 1С зарплата
21.04.2017
В программном решении 1С ЗУП есть возможность учитывать задолженность, удержанную по подотчетной сотруднику сумме.
Рассмотрим следующий пример.
В марте текущего года бухгалтерия компании «ТЕКС» выдала сотруднику О.П. Зацветайко из кассы денежные средства на сумму 6 тысяч рублей под отчетность на срок в один месяц. После того, как указанный срок истек, сотрудник не предоставил в бухгалтерию отчет о потраченных средствах; также сотрудником не был выполнен возврат неизрасходованных средств. Руководитель предприятия распорядился удержать недостаток (средства, которые не были израсходованы сотрудником на хозяйственные нужды предприятия и не были возвращены в срок) из зарплаты данного сотрудника. При этом сотрудник не оспорил данное решение и полностью подтвердил сумму, которую было решено удержать.
Чтобы учесть данную операцию в 1С зарплата, необходимо выполнить следующие действия.
- Настроить тип удержания.
- Зарегистрировать и рассчитать задолженность, которую требуется удержать.
Рассмотрим каждый шаг более подробно.
Настройка удержаний
Настройка производится через меню «Настройки», подраздел «Удержания» - «Сформировать». Далее следует заполнить наименование удержания (в рассмотренном примере необходимо указать «Удержание подотчетных средств» - см. Рис. 1). В разделе «Код» следует прописать код типа удержания – код для каждого типа уникален. Галочку в пункте «Удержание более не применяется» следует установить только тогда, когда данный тип удержания больше не применяется в данной компании.
На вкладке «Основное» необходимо заполнить следующие поля:
- «Назначение удержания» - заполняется выбором значения «В счет расчета по другим операциям»;
- «Удержание» - выставляется значение «Каждый месяц»;
- «Тип операции по заработной плате» - проставить значение «Удержание из заработной платы подотчетной суммы»;
- галочку в пункте «Удержать во время расчета за первую половину месяца» следует поставить в том случае, если следует учесть удержание во время расчета аванса сотруднику;
- в пункте «Расчет» следует поставить переключатель в позицию «Фиксированная сумма».
При заполнении документа вкладка «Расчет базы» станет доступной только в том случае, если в формуле расчета удержания применяется показатель по расчетной базе.
Вкладку «Описание» можно заполнить наименованием удержания (см. пример на Рис. 2). Данное поле будет выведено в итоговой отчетности по удержаниям. Также можно ввести произвольный текст-описание как примечание к удержанию.
После заполнения всех полей документа следует сохранить и закрыть его.
Регистрация и расчет задолженности
Далее необходимо зарегистрировать и рассчитать задолженность, которую требуется удержать с работника. Для этой цели в программе Зарплата и управление персоналом используется документ «Удержание по иным операциям». Также данный документ позволяет поменять либо остановить удержание, которое было сформировано ранее.
Порядок действий следующий.
- Из раздела «Заработная плата» перейти в подраздел «Удержания».
- Нажать «Сформировать», выбрав тип документа «Удержания по иным операциям».
- Раздел «Организация» заполняется автоматически. В том случае, если в базу данных добавлено более одной компании, следует вручную выбрать компанию, в которой работает сотрудник (см. пример на Рис. 3).
- В разделе «Дата» следует указать дату формирования документа.
- В разделе «Сотрудник» следует указать данные сотрудника, из заработной платы которого будет производиться удержание.
- В разделе «Удержание» необходимо указать тип удержания (выбирается из списка).
- В том случае, если сотрудник имеет несколько мест работы, то необходимо указать рабочее место, для начислений по которому выполняется удержание. Выбор доступен только в том случае, если сотрудник зарегистрирован более чем на одном рабочем месте.
- Далее следует прописать дату, начиная с которой будет выполняться удержание. Также необходимо указать конечную дату, после которой выполнение удержания следует приостановить.
- После этого указывается размер удержания, документ проводится и закрывается.
Расчет выполняется в документе «Начисление взносов» (см. пример на Рис. 4). Данный документ может быть заполнен автоматически с использованием функции «Подобрать». В табличной части данного документа добавляются строки по удержаниям, которые ранее были назначены.
Так, за март текущего года оклад сотрудника, для которого установлено удержание, составил 35 тысяч рублей, при этом сумма НДФЛ составила 4550 руб. Согласно ТК, величина удержаний не может превышать 20% от месячного дохода. Следовательно, максимальный размер удержания за март может составить: (35 000 – 4550)*20% = 6090 рублей. В рассмотренном примере сумма задолженности – 6000 рублей, что не больше максимально возможного размера удержания. Следовательно, удержание может быть произведено едино разово. В противном случае размер удержания необходимо скорректировать в разделе «Итог», а остаток задолженности по удержанию перенести на следующий месяц.
