Составление акта сверки в 1С Бухгалтерия

Составление акта сверки в 1С Бухгалтерия

29.11.2017

Купить 1С бухгалтерия

Чтобы контролировать корректность имеющейся дебиторской и кредиторской задолженности, каждая организация должна сверяться со своими контрагентами.

Проверку корректности отражения суммы задолженности, начислений и ее оплаты осуществить можно с помощью отчета в виде оборотно-сальдовой ведомости по счету 60. Данный отчет, как правило, формируется до создания акта-сверки, а расположен он в разделе меню 1С Бухгалтерия со стандартными отчетами.

1С Бухгалтерия - оборотно сальдовая ведомость по счету

Если в результате составления описанного отчета будут обнаружены контрагенты, перед которыми у организации имеется задолженность, то целесообразно составить акт сверки взаиморасчетов с партнером, осуществляющим поставки товаров или услуг компании. При создании описываемого документа необходимо руководствоваться следующими рекомендациями:

  • Форма акта сверки для заполнения находится в меню 1С Бухгалтерия 8.3, посвященном управлению покупками и расчетам с контрагентами. В данном разделе следует просто создать нужный документ.
  • Далее следует определить дату, на которую необходима сверка взаиморасчетов с контрагентом.
  • Затем необходимо указать контрагента, с которым производится сверка расчетов. Его следует выбирать из справочника организаций в 1С Бухгалтерия. Если компания отсутствует в справочнике, рекомендуется оперативно внести о ней сведения.
  • Решение 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет формировать акт сверки, как по каждому договору с поставщиком, так и сразу по всем заключенным соглашениям. Если необходимо проверить состояние расчетов по всем направлениям сотрудничества, то договор не следует указывать.
  • При заполнении документа обязательно следует выбрать валюту, в которой проводятся расчеты с партнером, а значит, будет и осуществляться сверка их состояния.

1С Бухгалтерия - создание акта сверки расчетов с контрагентами

По завершении заполнения шапки документа, следует выбрать счета, по которым будет составляться акт сверки. Их исчерпывающий список имеется на отдельной закладке документа. Как правило, пользователь должен убрать флажки со всех счетов, кроме 60, чтобы корректно произвести проверку состояния расчетов.

1С Бухгалтерия - акт сверки расчетов настройка 60 счета

Дополнительная информация в акте сверки заполняется следующим образом:

  • Выбирается представитель компании, который будет осуществлять подписание документа. Выбрать его необходимо из справочника сотрудников в 1С Бухгалтерия. Таким же образом следует выбрать представителя поставщика, ответственного за проверку данных в акте сверки и его подписание со своей стороны.
  • В случае необходимости разбивки задолженности и оборотов по ее начислению и гашению по договорам в данной вкладке следует установить соответствующий флажок.
  • Рекомендуется также, чтобы все названия документов, касающиеся формирования и гашения задолженности, указывались полностью. Для этого также необходимо установить соответствующий флажок.
  • При необходимости проверки помимо состояния задолженности еще и наличия всех счетов-фактур следует также установить флажок в данном поле.

1С Бухгалтерия - акт сверки, заполнение вкладки дополнительно

Заключительным этапом является заполнение вкладок, содержащих данные организации и данные контрагента. Для этого необходимо произвести следующие действия:

  • Информация по данным организации заполняется автоматически.
  • Корректность, того как ведется в 1С Бухгалтерия учет расчетов с поставщиком и формирования акта сверки, следует проверять, используя информацию из оборотно-сальдовой ведомости.
  • При первом заполнении данные контрагента будут аналогичными.
  • По завершении работы следует сохранить документ и распечатать его. Полученную форму необходимо подписать, заверить печатью и передать контрагенту.

1С Бухгалтерия - заполнение акта сверки

1С Бухгалтерия - заполнение акта сверки по данным контрагента

Порядок установки отметки о согласовании

После того, как акт сверки согласован поставщиком, его необходимо защитить от случайного редактирования. Для этого достаточно просто указать в самом документе, что сверка согласована, установив соответствующий флажок.

После сохранения изменений в акте сверки, его необходимо сохранить. Каких-либо проводок данный документ не производит.

1С Бухгалтерия - фиксирование согласования акта сверки


Возврат в Блог Бухгалтера