СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Отражение перевода основных средств в 1С БГУ
07.09.2017Исходя из требований положений по ведению учета в организациях, объекты основных средств, если они приняты к учету и отражены в 1С Бухгалтерия государственного учреждения в 2017 году, должны быть сгруппированы в соответствии со стандартами общероссийского классификатора. ОКОФ (классификатор основных средств) введен в действие и контролируется Росстандартом. Балансовый счет, на котором выполняется группировка в 1С БГУ, – 0 101 00 000.
Если в процессе приведения в соответствие данных информационной базы 1С БГУ с требованиями ОКОФ выявятся расхождения, то комиссия учреждения, которая отвечает за поступление и выбытие объектов основных средств, имеет право самостоятельно отнести тот или иной объект к определенной группе и скорректировать остатки на аналитических счетах основного счета 0 101 00 000.
В текущем году основные средства рекомендуется разбивать на следующие группы:
- Помещения для проживания.
- Помещения для осуществления коммерческой и хозяйственной деятельности.
- Инженерные и прочие сооружения.
- Технологическое и производственное оборудование.
- Автомобили и другие средства транспортировки грузов и людей.
- Инвентарь для осуществления производственной и хозяйственной деятельности.
- Фонды библиотек, в том числе технических.
- Прочие объекты основных средств.
Если у какого-либо объекта основных средств изменились характеристики, его следует переводить из одной группы в другую в соответствии с рекомендациями контролирующих органов. Часто подобная ситуация встречается, например, с помещениями на первых этажах жилых зданий. Их переводят из категории жилых в нежилые и сдают в аренду. Для отражения такой операции в информационной системе Бухгалтерия государственного учреждения необходимо использовать счет 0 401 10 172.
Помимо перевода объекта недвижимости из категории жилого в нежилое, также часто встречаются ситуации, когда контролирующие органы или руководство государственного учреждения принимают решение о том, что некоторые объекты должны быть переведены из категории недвижимых в категорию движимых, то есть их перемещение из одного места в другое возможно без нанесения существенного ущерба объекту. Примером такого имущества может быть ограждение. Принятие такого решения также сопровождается переводом основного средства из одной группы ОКОФ в другую.
Чтобы отразить такое перемещение в 1С БГУ, рекомендуется использовать бухгалтерскую операцию, которую можно создать в разделе меню информационной системы, посвященной учету и отчетности.
Далее следует формировать записи в учетных регистрах информационной базы 1С Бухгалтерия государственного учреждения. При заполнении формы для осуществления бухгалтерской операции необходимо принимать во внимание следующие рекомендации:
- Первое действие заключается в уменьшении остатков на счете 101.00 на величину первоначальной стоимости переводимого из одной в другую группу имущества. Поскольку счет 101.00 – активный, его уменьшение осуществляется по кредиту. В качестве дебетового будет использоваться счет 401.10.172.
- КакКПС по дебету необходимо указывать вид КДБ, а по кредиту – вид КРБ.
- Аналитический учет осуществляется в разрезе двух субконто. Субконто 1 – это непосредственно сам объект основных средств, а Субконто 2 – ответственное за его сохранность лицо, назначаемое специальным приказом. Также следует указать место, где находится переводимый объект.
Второе действие заключается в принятии основного средства к учету на счет 101.00, но уже в другой группе. Для этого осуществляются практически обратные проводки:
- Дебетовым счетом является 101.00 – на него приходуется первоначальная стоимость переводимого имущества.
- Аналитический учет на счете ведется аналогично. Субконто 1 – само основное средство, субконто 2 – ответственное за его хранение лицо и место, где оно будет находиться или эксплуатироваться.
- Счет по кредиту – 401.10.172.
- КПС заполняется аналогично предыдущей операции – по виду КДБ или КРБ.
Далее следует перевод сумм амортизации. Для этого используется счет 104.00. Сначала он дебетуется (кредитуется при этом счет 401.10.172), а затем также производится начисление сумм амортизации на основное средство, которое уже сменило группу.
После того как операция будет проведена, у пользователя возникнет возможность проверить корректность ее отражения в регистрах 1С БГУ, для чего применяется форма бухгалтерской справки.
