Отражение перевода основных средств в 1С БГУ

Отражение перевода основных средств в 1С БГУ

07.09.2017

Исходя из требований положений по ведению учета в организациях, объекты основных средств, если они приняты к учету и отражены в 1С Бухгалтерия государственного учреждения в 2017 году, должны быть сгруппированы в соответствии со стандартами общероссийского классификатора. ОКОФ (классификатор основных средств) введен в действие и контролируется Росстандартом. Балансовый счет, на котором выполняется группировка в 1С БГУ, – 0 101 00 000.

Если в процессе приведения в соответствие данных информационной базы 1С БГУ с требованиями ОКОФ выявятся расхождения, то комиссия учреждения, которая отвечает за поступление и выбытие объектов основных средств, имеет право самостоятельно отнести тот или иной объект к определенной группе и скорректировать остатки на аналитических счетах основного счета 0 101 00 000.

В текущем году основные средства рекомендуется разбивать на следующие группы:

  • Помещения для проживания.
  • Помещения для осуществления коммерческой и хозяйственной деятельности.
  • Инженерные и прочие сооружения.
  • Технологическое и производственное оборудование.
  • Автомобили и другие средства транспортировки грузов и людей.
  • Инвентарь для осуществления производственной и хозяйственной деятельности.
  • Фонды библиотек, в том числе технических.
  • Прочие объекты основных средств.

Если у какого-либо объекта основных средств изменились характеристики, его следует переводить из одной группы в другую в соответствии с рекомендациями контролирующих органов. Часто подобная ситуация встречается, например, с помещениями на первых этажах жилых зданий. Их переводят из категории жилых в нежилые и сдают в аренду. Для отражения такой операции в информационной системе Бухгалтерия государственного учреждения необходимо использовать счет 0 401 10 172.

Помимо перевода объекта недвижимости из категории жилого в нежилое, также часто встречаются ситуации, когда контролирующие органы или руководство государственного учреждения принимают решение о том, что некоторые объекты должны быть переведены из категории недвижимых в категорию движимых, то есть их перемещение из одного места в другое возможно без нанесения существенного ущерба объекту. Примером такого имущества может быть ограждение. Принятие такого решения также сопровождается переводом основного средства из одной группы ОКОФ в другую.

Чтобы отразить такое перемещение в 1С БГУ, рекомендуется использовать бухгалтерскую операцию, которую можно создать в разделе меню информационной системы, посвященной учету и отчетности.

1С БГУ - открытие раздела бухгалтерские операции

Далее следует формировать записи в учетных регистрах информационной базы 1С Бухгалтерия государственного учреждения. При заполнении формы для осуществления бухгалтерской операции необходимо принимать во внимание следующие рекомендации:

  • Первое действие заключается в уменьшении остатков на счете 101.00 на величину первоначальной стоимости переводимого из одной в другую группу имущества. Поскольку счет 101.00 – активный, его уменьшение осуществляется по кредиту. В качестве дебетового будет использоваться счет 401.10.172.
  • КакКПС по дебету необходимо указывать вид КДБ, а по кредиту – вид КРБ.
  • Аналитический учет осуществляется в разрезе двух субконто. Субконто 1 – это непосредственно сам объект основных средств, а Субконто 2 – ответственное за его сохранность лицо, назначаемое специальным приказом. Также следует указать место, где находится переводимый объект.

Второе действие заключается в принятии основного средства к учету на счет 101.00, но уже в другой группе. Для этого осуществляются практически обратные проводки:

  • Дебетовым счетом является 101.00 – на него приходуется первоначальная стоимость переводимого имущества.
  • Аналитический учет на счете ведется аналогично. Субконто 1 – само основное средство, субконто 2 – ответственное за его хранение лицо и место, где оно будет находиться или эксплуатироваться.
  • Счет по кредиту – 401.10.172.
  • КПС заполняется аналогично предыдущей операции – по виду КДБ или КРБ.

Далее следует перевод сумм амортизации. Для этого используется счет 104.00. Сначала он дебетуется (кредитуется при этом счет 401.10.172), а затем также производится начисление сумм амортизации на основное средство, которое уже сменило группу.

1С БГУ - формирование записи в учетных регистрах

После того как операция будет проведена, у пользователя возникнет возможность проверить корректность ее отражения в регистрах 1С БГУ, для чего применяется форма бухгалтерской справки.

1С БГУ - печатная форма бухгалтерской справки


Возврат в Блог Бухгалтера