Решение 1С ЗУП для кредитных организаций

Решение 1С ЗУП для кредитных организаций

Компания 1С разработала и вывела на рынок новое решение, дополняющее 1С ЗУП – Эксперт: Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях. Программа распространяется через электронную поставку, что существенно сокращает время на ее внедрение в деятельность. Приобрести продукт можно в «СофтСервисГолд». Специалисты компании оформят заявку, помогут собрать необходимый пакет документов, обеспечат получение и скачивание дистрибутива, окажут необходимую помощь при установке и первоначальной настройке. Необходимое количество лицензий следует определять исходя из количества рабочих мест в организации, которые будут иметь доступ к 1С ЗУП.

При установке программы следует иметь в виду, что для её работы потребуется приобрести 1С Предприятие, а также типовую конфигурацию решения Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП для кредитных организаций является только дополнением к данному решению). В продукте имеются элементы программного кода, которые не могут быть изменены пользователем, при этом возможности адаптации решения под потребности конкретного пользователя не уменьшились.

Основным предназначением программы является осуществление расчетов зарплаты персонала, ведение кадрового учета, составление необходимой отчетности. Применять в своей деятельности описываемое решение могут как банки, так и небанковские кредитные организации. Реализованные в продукте 1С Зарплата алгоритмы соответствуют требованиям положения Банка России, регламентирующего ведение учета вознаграждения персоналу в финансовых организациях. Также методика работы учитывает требования Инструкции Банка России о процедуре оценки системы расчета вознаграждения персонала и его мотивации в кредитных учреждениях.

В решении 1С Зарплата имеются следующие функциональные возможности для пользователей:

1. Организация бухгалтерского учета зарплаты сотрудников в финансовых организациях в соответствии с требованиями
2. Положения 385-П. Также имеется возможность открывать счета аналитического учета, осуществлять обмен данными с другими системами.
3. Группировать затратные счета, что позволяет объединять отдельные виды начислений для облегчения учетной деятельности и повышает эффективность анализа информации.
4. Обеспечение корректного ввода остатков учетных регистров перед началом деятельности, что позволяет в последующем формировать правильные проводки и обеспечивать достоверное составление отчетности.
5. Ведение учета текущего вознаграждения: расчет зарплаты, пособий, отпускных и других подобных выплат; расчет величины обязательных платежей кредитных организаций во внебюджетные фонды; определение суммы обязательств при направлении сотрудников в отпуск; оформление документов и проводок при направлении сотрудников в отпуск; проведение корректировок авансов; регистрация перечисления зарплаты, соответствующих налогов и взносов в учетных регистрах программы для составления регламентированной отчетности.
6. Осуществление учета долгосрочных выплат: регистрация перевода краткосрочных типов вознаграждения в долгосрочные, расчет долгосрочных выплат, ведение учета с применением коэффициента дисконтирования, определение ставки дисконтирования, отражение проводок по долгосрочным видам вознаграждения.
7. Организация ежедневной выгрузки проводок в программы для ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях (поскольку в банках и НКО баланс формируется ежедневно, необходимо все данные оперативно отражать на соответствующих счетах). В 1С ЗУП имеется возможность корректировать проводки вручную, просматривать правильность выгрузки по каждому документу и так далее.
8. Создание регламентированных видов отчетов: оборотно-сальдовой ведомости, карточек счетов, свода операций за день, расчета оценочных обязательств.

В электронную поставку ПО 1С Зарплата для кредитных организаций входят следующие составляющие:

• комплект для установки программы на рабочее место (следует помнить, что описываемое решение является только дополнением, следовательно, при отсутствии 1С Предприятия или 1С ЗУП у пользователя их также следует приобрести);
• методические рекомендации и необходимые документы для работы с программой;
• программный ключ для защиты программы от неправомерного использования;
• соглашение, предоставляющее пользователю право работать в 1С ЗУП, а также анкета для регистрации в системе послепродажного обслуживания продукта.

Устанавливать базовый комплект поставки можно только на одно рабочее место. При необходимости увеличить количество пользователей, следует приобрести требуемое число лицензий. После этого можно будет установить программу на рабочие места и продолжить работать.

При необходимости можно приобрести отдельный аппаратный ключ для обеспечения защиты 1С ЗУП от неправомерного доступа. Однако это дополнительные затраты, поэтому прибегать к такому решению следует только в случае крайней необходимости. Программный ключ вполне способен защитить решение от несанкционированной эксплуатации.

Вместе с описываемым продуктом в комплект поставки входит книга с методическими рекомендациями по порядку эксплуатации решения. При этом следует иметь в виду, что литература, посвященная работе в ПО 1С Предприятие и 1С Зарплата, в поставку не входит, ее потребуется приобретать самостоятельно.

Поскольку описываемое решение является дополнением к 1С ЗУП, для его установки необходимо иметь на компьютере установленную типовую конфигурацию продукта, в которую будут переноситься соответствующие файлы. При возникновении проблем с интеграцией решения, можно обратиться к специалистам компании «СофтСервисГолд», которые помогут разобраться с проблемной ситуацией.

Техническая поддержка продукта осуществляется стандартным способом – по соглашению 1С ИТС. Это позволяет регулярно получать необходимые обновления программы, быть в курсе новостей и планов относительно развития продукта и других решений от компании-разработчика, пользоваться системой цифрового документооборота и так далее.