Новая версия 1С БГУ
11.05.2018Компания 1С выпустила новую версию популярного решения 1С Бухгалтерия государственного учреждения 2.0.55.12, которая обладает более широкими функциональными возможностями и позволяет автоматизировать ряд дополнительных бизнес-процессов в организации. Кроме того, продукт полностью соответствует требованиям законодательства.
Одним из главных новшеств является изменение порядка оформления платежных и расчетных документов для оплаты товаров и услуг. Решение 1С БГУ позволяет пользователям вводить заявку на выдачу наличных денежных средств (осуществление расхода из кассы) и платежное поручение на основании ранее созданного заявления на выдачу сотруднику аванса. Кроме того, при заполнении банковских реквизитов контрагентов в программе автоматически производится проверка контрольной суммы в номере счета, что позволяет избежать ошибок и дополнительных трудозатрат в случае отправки денежных средств по некорректным реквизитам (осуществление поиска и действий по возврату средств).
Также появилась возможность вводить заявку на выдачу денежных средств из кассы и платежное поручение на основании сведений о денежном обязательстве или документа, фиксирующего поступление различных материальных (не финансовых) активов. Например, на основании документов по приходу основных средств (в том числе, находящихся в пути), сырья, материалов и других запасов ТМЦ, а также фиксирующих факт оказания услуг или выполнения работ.
В решении Бухгалтерия государственного учреждения версии 2.0.55.12 улучшен учет движения объектов основных средств. Так, в случае наличия льгот, организация может указывать нулевую ставку по налогу на имущество (ранее такой возможности не было). Скорректирован порядок заполнения табличной части инвентарной карточки при поступлении и выбытии основных средств. В предыдущей версии программы информация о материально ответственных лицах и инвентарных номерах находилась в разных строках. Теперь все сведения об объекте находятся в одной строке, что облегчает поиск необходимых данных и их обработку.
В программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения оптимизирована структура данных в регистрах учета для отражения амортизации и стоимости оборудования (недвижимости). Отчетные таблицы стали меньше, добавлена возможность группировки и сворачивания данных. Кроме того, упрощена работа с датами. В документах фиксируются как фактические даты совершения тех или иных операций, так и даты, когда сформирован документ, что позволяет контролировать своевременность и оперативность ввода данных.
В версию 2.0.55.12 продукта встроены бюджетные классификаторы доходов и расходов, что позволяет избежать их периодической загрузки из отдельных файлов, а значит, снижаются трудозатраты, и повышается эффективность работы. Кроме того, при наличии соглашения ИТС, все классификаторы могут обновляться автоматически (для этого также нет необходимости скачивать отдельные файлы). Аналогичная возможность имеется и для классификаторов ОКОФ и ОКПД.
В 1С БГУ актуальной версии имеются встроенные настройки для обмена данными с подразделениями казначейства, что позволяет оптимизировать процесс осуществления платежей. Таким образом, обновленная программа Бухгалтерия государственного учреждения позволяет повысить комфорт работы пользователей, увеличить производительность и решить новые задачи в части оптимизации. Чтобы программа работала максимально корректно и всегда поддерживалась в актуальном, с точки зрения законодательства, состоянии, рекомендуется заключить соглашение 1С ИТС.