Обучение использованию решения 1С Документооборот

Обучение использованию решения 1С Документооборот

Система документооборота от компании 1С предназначена для автоматизации движения документов в организации, а также описания и моделирования бизнес-процессов. Кроме того, в программе предусмотрена возможность совместного создания и редактирования документов. В решении 1С Документооборот 8 имеется более 10 модулей и 1000 вариантов интерфейсов, что позволяет пользователям максимально комфортно выполнять свои обязанности и использовать только те функциональные инструменты, которые необходимы в данный момент. Такая система работы увеличивает эффективность компании в целом.

В мае (22 и 23 числа) будет проводиться обучение методам и технологиям профессионального использования решения 1С Документооборот. В результате обучения слушатели смогут:

• изучить все инструменты решения 1С Документооборот;
• научиться эффективно применять изученные функциональные возможности для решения повседневных задач;
• освоить методы и технологии быстрого выполнения определенных задач.

При обучении инструментам, имеющимся в программе, особое внимание уделяется следующим вопросам:

• Формирование универсальных (не привязанных к особенностям деятельности организаций) документов, регламентирующих деятельность компании. Это позволяет в случае необходимости только внести реквизиты организации и распечатать их для подписания и ознакомления сотрудников.
• Настройка рабочего стола руководителя с учетом индивидуальных потребностей и особенностей деятельности, а также адаптация инструментов рабочего стола с учетом изменений в деятельности.
• Инструменты делегирования полномочий, постановки задач подчиненным и контроля их выполнения.
• Формирование шаблонов описания бизнес-процессов и алгоритмов выполнения определенных задач.
• Новые возможности справочников в 1С Документооборот, особенно номенклатурных позиций с возможностью учитывать НДС и отражать поступления и платежи в разрезе статей бюджета.
• Возможности установки контрольных точек при управлении проектами в организации.
• Применение заметок для планирования и управления временем, совещаниями, встречами и так далее.

Некоторые темы будут представлять разработчики решения 1С Документооборот, значит, все слушатели получат возможность задать им интересующие вопросы, а также обсудить сложные вопросы.

Продолжительность курса – 2 дня по 8 академических часов каждый, формат обучения - очный. Его рекомендуется пройти всем, у кого есть базовые знания возможностей решения 1С Документооборот и заинтересованных  в максимальном их использовании для решения задач повышения эффективности компании. Программа курса не предполагает изучения базовых основ, для этого имеются другие образовательные мероприятия.

Целями образовательного мероприятия являются:

• демонстрация функциональных возможностей 1С Документооборот для решения задач коммерческих компаний;
• обучение слушателей методам эффективной работы в приложении;
• освоение приемов быстрой работы в программе, эффективному решению повседневных задач сотрудников;
• систематизация знаний о нормативных актах, которые регулируют порядок документооборота в компании.
• формирование общего представления о порядке настройки и администрирования 1С Документооборот.

Основные блоки программы курса:

• Порядок обработки документов, поступающих в компанию: формирование карточек документов, сканирование, проставление штрих-кодов и так далее.
• Планирование мероприятия: формирование списка участников, ведения протокола, подготовка отчета по итогам совещания или деловой встречи.
• Управление проектной деятельностью в компании: формирование карточек, составление календарного плана, подготовка отчетности.
• Работа с договорами: создание шаблонов, уплата НДС, продление договоров, согласование и другие необходимые договоры.
• Формирование номенклатуры дел, работа с архивом, ликвидация неиспользуемых документов, срок хранения которых завершен, назначение и изменение прав доступа к папкам с документами.
• Использование программы 1С Документооборот для коллективного обсуждения и корректировки документов: ведение форума, работа с уведомлениями о сообщениях на форуме.
• Контроль времени сотрудника: управление календарем, формирование записей, напоминание о встречах, планирование рабочего времени, составление фотографии рабочего дня, использование заметок.
• Оформление исходящих документов: хранение истории, регистрация документов, подготовка шаблонов.
• Формирование связей между документами.

Кроме того, в программе имеются инструменты для моделирования процессов, подготовки различных отчетов, поиску информации и так далее. К решению 1С Документооборот также можно получить доступ через мобильные устройства.