СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Начисление первой зарплаты в командировке в 1С ЗУП
16.10.2017
Иногда встречаются такие ситуации, когда сотрудник в месяц принятия на работу, отправляется в командировку. В этом случае возникают определенные особенности начисления его вознаграждения в 1С ЗУП. В обязательном порядке необходимо произвести следующие действия:
- настроить параметры расчета вознаграждения;
- начислить сотруднику зарплату за фактический период выполнения работ до отправки в командировку;
- определить размер вознаграждения в период выполнения служебного задания за пределами предприятия;
- пересчитать зарплату за месяц с учетом вознаграждения во время командировки.
Порядок настройки параметров расчетов
Чтобы регистрировать и рассчитывать вознаграждение сотрудника в период его нахождения в командировке, необходимо установить такую возможность в настройках информационной системы Зарплата и управление персоналом. Для этого следует войти в раздел меню с настройками программы, подраздел по расчету вознаграждения и в параметрах начислений и удержаний указать, что во время командировки вознаграждение должно начисляться.
Начисление вознаграждения за период, отработанный до отправки в командировку
Чтобы рассчитать размер оплаты сотруднику в период его нахождения вне предприятия, рекомендуется использовать специальный документ. Он находится в разделе меню 1С Зарплата, посвященном работе с кадрами и направлению их в командировку. Также доступ к документу можно получить через меню по расчету заработной платы.
Заполнять данный документ необходимо с учетом следующих особенностей:
- Обязательно требуется отразить дату начала и окончания командировки;
- Проверить параметры расчетного периода, который используется для определения уровня среднемесячного заработка. По умолчанию настройки информационной системы 1С ЗУП предполагают при отправке сотрудника в командировку в период, когда он был принят на работу, для расчетов использовать текущий месяц. Поскольку данные о вознаграждении за месяц не будут введены, оплата сотруднику во время командировки будет равна нулю. Программа выдаст сообщение об этом.
Исходя из рекомендаций нормативных документов, в ситуации, когда у работника нет начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, что не позволяет автоматически рассчитать средний уровень вознаграждения, необходимо использовать начисления за фактически отработанное время в месяце, когда возникла необходимость определить средний размер заработка.
Другими словами, если сотрудник до момента отправки его в командировку выполнял свои обязанности в течение определенного периода, то рассчитывать средний уровень его заработка в 1С ЗУП следует на основании заработной платы с момента, когда он приступил к работе, до момента начала командировки.
Таким образом, чтобы начислить сотруднику оплату за период командировки, необходимо сначала рассчитать размер фактической зарплаты за отработанный период. Данная операция осуществляется с помощью документа по начислению заработной платы, который в 1С ЗУП доступен в разделе меню, посвященном операциям с зарплатой. При заполнении документа необходимо изменить дату окончания периода, что позволит автоматически рассчитать вознаграждение за период фактической работы.
Расчет вознаграждения за период нахождения сотрудника в командировке
После начисления вознаграждения за фактически отработанный период, необходимо внести изменения в документ, на основании которого сотрудник отправлен в командировку. Для этого следует войти в ранее созданную форму документа и пересчитать его. После этого действия в документе будет отражена оплата за период, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте по причине командировки.
Корректировка вознаграждения за расчетный месяц
После завершения всех расчетов, необходимо определить окончательный размер вознаграждения сотрудника. Она будет состоять из начисленной суммы за фактически отработанное время и среднего заработка за период нахождения в командировке. Чтобы произвести окончательный перерасчет, необходимо открыть документ, которым начислялась заработная плата, и отменить в нем исправления. В результате этих действий будет автоматически произведен корректный расчет вознаграждения за месяц.
Проверить корректность начисления заработной платы сотруднику после всех операций в 1С ЗУП можно в его расчетном листке.
