Предназначение справочника Территории в 1С ЗУП

Предназначение справочника Территории в 1С ЗУП

16.11.2021

1С Зарплата и управление персоналом в Аренду.jpg

Некоторые организации имеют особую специфику, подразумевающую необходимость выезда сотрудников на различные территории, например – удаленные офисы, вахтовые поселения, морские выходы и т.д. Подобный режим работы может быть постоянным, либо же меняться для работника с определенной периодичностью (даже в пределах одного трудового дня). От того, где осуществляются работы, могут зависеть следующие факторы:

  • размер заработной платы (РК, различные надбавки и т.д.);
  • порядок вычисления взносов за страхование (основных и дополнительных);
  • учет НДФЛ для внесения платы в разные ИФНС;
  • продолжительность страхового стажа для предоставления отчетов в ПФР;
  • отпускные права.

В Зарплата и управление персоналом предусмотрено ведение учета для разных территорий (вместе с учетом по должностям и отделениям). В политике учета компании необходимо выбрать пункт Использовать обособленные территории (рис. 1).

1С ЗУП - Учетная политика

В случае применения индивидуальных отделений отображается функция описания территорий, работа на которых будет отличаться с определенной целью в территориальном справочнике. Структура территорий не относится к отделениям, она описывается в соответствующем справочнике (рис. 2). В территориальной карточке вносятся условия и особенности, влияющие на порядок расчета и учета для сотрудников, задействованных на данном участке.

1С ЗУП - Территория

Отношение работника к территории может быть зарегистрировано кадровой документацией (рис. 3). Также, если активировать в кадровом акте пункт отображения территориальных условий, последние будут прописываться при составлении мероприятий в СЗВ-ТД из указанной территории, а не компании или отделения.

1С ЗУП - Прием на работу

Чтобы перемещать работников между несколькими территориями, следует ввести одноименный акт. Добавленные вместе с ним передвижения не будут отображаться в информации о трудовой деятельности лица (рис. 4).

1С ЗУП - Перемещение между территориями

Отношение работника к выделенной территории тоже может быть зарегистрировано при помощи табеля учета трудового времени (рис. 5). Если в 1С Зарплата активирован территориальный учет хотя бы для одной компании, то акт табеля будет иметь другой вид. Над рабочими часами отображается наименование территории, где специалист работал на протяжении месяца.

Изменение времени в табеле осуществляется с использованием отдельной формы, которую можно открыть посредством щелчка по ячейке. В случае необходимости обозначения работы лица на выделенной территории, следует выбрать ячейку с ее наименованием и внести ее в отобразившуюся форму. Также можно изменить и сроки работы на данной территории (при осуществлении работ не в течение месяца, а за другой ограниченный период).

Табель может использоваться для регистрации работы в разных областях на протяжении одного трудового дня. В таком случае необходимо выбрать время работы в определенный день и выбрать в новом окне соответствующий пункт. Также следует указать в таблице сведения о продолжительности работы на различных территориях.

1С ЗУП - Табель

Все зарегистрированные в 1С ЗУП сведения о территориях, где работал специалист, применяются при дальнейшем вычислении заработной платы, учете НДФЛ и в отчетах (исходя из того, какие нюансы имеют территории). В документацию, которой осуществляются начисления, была добавлена колонка для территориального распределения (рис.6). Последнее осуществляется в соответствии с временем занятости работника. Распределение НДФЛ тоже осуществляется пропорционально территориям.

1С ЗУП - Начисления


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 11
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 10
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 09
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 08
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 07
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 06
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 05
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 04
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 03
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 02
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2021
            [month] => 01
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 12
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 11
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 10
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 09
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 08
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 07
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 06
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 05
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 03
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 02
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 01
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 12
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 11
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 10
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 09
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 08
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 07
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 06
        )

    [29] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [30] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [31] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [32] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [33] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [34] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [35] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [36] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [37] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [38] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [39] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [40] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [41] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [42] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [43] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [44] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [45] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [46] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [47] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [48] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [49] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [50] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [51] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [52] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [53] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [54] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [55] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [56] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [57] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив