Разовая выплата к отпуску в 1С ЗУП

Разовая выплата к отпуску в 1С ЗУП

Пример

В соответствии с коллективным договором компания «Программа» раз в год начисляет работникам доплату к ежегодному отпуску. Ее размер равен двум должностным окладам. Работник М.С. Клинцов с 25.03 по 07.04 2021 года пребывает в очередном ежегодном отпуске, ему присуждается рассматриваемая выплата. На дату начала отпуска величина оклада составляет 30000 рублей. В Зарплата и управление персоналом необходимо начислить рассматриваемую плату.

Оптимизация типа начисления

В случае настройки ПО посредством помощника предварительной настройки, следует активировать пункт выплаты разового начисления при предоставлении отпуска, а также внести число окладов, которое будет составлять величину данного платежа (рис. 1).

Если предварительная оптимизация окончена, либо не осуществлялась, для начисления рассматриваемого платежа к отпуску в параметрах расчета заработной платы во вкладке с прочими начислениями следует активировать описанный ранее пункт (рис. 2).

По окончании этой оптимизации в плане типов начислений откроется доступ к единовременному доначислению к отпуску (рис. 3). Данный тип начисления уже оптимизирован и может использоваться, однако в случае необходимости определенные параметры можно изменить (рис. 3). К примеру:

1. Во вкладке основное можно поменять формулу вычисления выплаты посредством ссылки редактирования формулы.
2. Во вкладке Средний заработок изначально пункт включения в базу начислений в процессе вычисления среднего дохода не активен.

Отдельно стоит рассмотреть меню Налогов, взносов и бухучета:

1. Во вкладке НДФЛ изначально выбран вариант облагается. В графу код дохода необходимо внести значение 4800 (изначально внесено значение 2000).
2. В графе Категория дохода активен вариант прочих доходов.
3. Во вкладке с налогом на доход, типом расхода по статье 255 НК РФ необходимо активировать вариант учета в затратах на оплату труда, а также подпункт 25, статья 255 НК РФ, при условии, что разовая выплата предусмотрена регламентом оплаты компании. При отсутствии таких выплат в условиях трудового/коллективного договора, затраты по начислению не принимаются для задач налогового учета. В таком случае необходимо выбрать вариант не включается в расходы по оплате труда.
4. Во вкладке с бухучетом изначально выбран вариант По настройкам сотрудника (метод отображения показывается в шаблоне, который можно вызвать по ссылке с выплатами и учетом затрат из карточки работника). Активировать пункт Как задано для начисления нужно только при условии, что начисление отображается в бухучете одинаково для всех работников. В графе Счет, субконто необходимо выбрать значение из справочника с методами отображения заработной платы в бухучете. При отсутствии необходимого метода в справочнике потребуется создать его самостоятельно. Содержимое рассматриваемого справочника синхронизируется с аналогичным в 1С Бухгалтерии. В 1С Зарплата элементы справочника описываются только названием, в 1С Бухгалтерии для всех методов отображения предусмотрены дебет баланса и аналитика, которые используются для составления проводок по налоговому и бухучету.
5. Во вкладке исполнительного производства, в графе с типом дохода, необходимо указать значение 1. Это обязательно для корректного заполнения документации на выплату, а на ее основании – поручения на выплату. С 1 июня 2020 года все компании и частные предприниматели, которые выплачивают физлицам зарплату или прочие доходы посредством банка или прочей кредитной организации, должны указывать по данным платежам в расчетном акте соответствующие коды типа доходов.

Расчет и начисление разовой выплаты к отпуску

Рассматриваемая выплата начисляется вместе с отпускными посредством акта Отпуск. Чтобы начислить разовый платеж, во вкладке Основной отпуск необходимо активировать соответствующий пункт (рис. 4). В акте автоматически вычисляется разовый платеж в соответствии с оптимизированной для него формулой. В описанном примере величина выплаты будет составлять 2 оклада работника, что равно 60 000 рублей (рис. 4). В 1С ЗУП для разовой выплаты к отпуску можно описать несколько типов начислений с некоторыми различиями, включая формулу вычисления и бухучет.

Первоначально предусмотрено только одно начисление – разовая выплата, которая автоматически определяется в процессе начисления. Если сформировано еще 1 начисление с аналогичным назначением, в акте отпуска отобразится дополнительная графа, в которой можно будет указать требуемый на данный момент тип выплаты. В процессе заполнения нужных для расчета условий акт будет рассчитан автоматически:

1. В меню Начислено автоматически вычисляется общий объем всех расчетов акта. В описанном примере данный показатель составляет 74 467.74 рубля (сумма отпускных и разовой выплаты).
2. В меню Удержано отображаются графы НДФЛ и Прочие удержания, при условии, что отпуск выплачивается в межрасчетный период, либо с авансом. В таком случае вычисляется налог на доход физ. лиц и прочие удержания, которые были назначены для работника и будут учитываться в процессе выплаты.
3. В разделе со средним доходом автоматически вычисляется размер среднего дневного дохода по сведениям из базы данных на основании сведений об осуществленных, до этого, начислениях. Изначально выбран расчетный период в 12 месяцев до начала события.

С подробными сведениями об итогах начислений можно ознакомиться во вкладке Начислено (подробно) (рис. 5).

С подробным вычислением начислением можно ознакомиться при помощи пункта Печать и выбора соответствующего варианта (рис. 6).

Из отпускного акта посредством пункта Выплатить можно сформировать документ выплаты отпускных (а также прочих начислений). Тип акта выбирается исходя из параметров выплаты заработной платы для организации, подразделения, либо заработной платы для работника.

Если нажать на пункт Выплатить, отобразится окно выплаты начисленной заработной платы. В таблице автоматически отобразится ведомость, сформированная по акту отпуска. Она может быть просмотрена и отредактирована (рис. 7). При помощи пункта Провести и закрыть можно зарегистрировать процедуру оплаты. В случае выбора варианта Отпуска (под расчет) размер отпускных будет вычислен с учетом уже начисленного аванса.

Вычисление взносов за страхование с разового платежа и отпускных осуществляется в акте начисления зарплаты.

В процессе синхронизации информации с бухгалтерским ПО размер разовой выплаты к отпуску будет показан по дебету баланса учета расходов (выбор баланса зависит от типа деятельности, при которой работник выполняет свои трудовые задачи) и по кредиту баланса 70.