СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Больничный по уходу за ребенком в 1С Бухгалтерия 8
04.03.2021
Пример:
Е.И. Козлова, работница компании «Торговый дом», предоставила лист отсутствия трудоспособности, в котором указано, что она ухаживала за больным ребенком (возраст – 5 лет) в период с 8 по 19 апреля 2021 года (12 дней). Режим лечения – амбулаторный. Предел дней по уходу за ребенком не был превышен. Е.И. Козлова работает по ОМР, полный трудовой день, с 11 января 2021 года. Также она предоставила справку от прошлого работодателя о размере дохода:
- 200 000 рублей в 2019 году;
- 350 000 рублей в 2020 году.
Общий трудовой стаж – 9 лет и 5 месяцев.
Регистрация периода:
Если в базе данных нет компаний со штатом более 60 человек, период отсутствия трудоспособности регистрируется при помощи больничного листа (рис. 1).
В указанном примере работница предоставила лист отсутствия трудоспособности, ввиду чего в строке Причина необходимо выбрать соответствующий вариант (рис. 1). Прочие поля заполняются так же, как и при начислении больничного по ОМР (основные случаи).
Пособие по уходу за детьми возрастом младше 7 лет выплачивается за полный период лечения в амбулаторном режиме, либо пребывания вместе с ним в мед. учреждении в процессе лечения в стационаре. Максимальный срок – 60 дней по всем случаям ухода за ребенком. В 1С Бухгалтерия не предусмотрен учет остатков оплачиваемых дней ухода.
В указанном примере продолжительность периода отсутствия трудоспособности составляет 12 дней, что не превышает допустимый предел. Ввиду этого он должен быть оплачен полностью. За первые 10 дней пособие выплачивается полностью, за все последующие – суммой в 50% от среднего дохода.
Стаж сотрудницы превышает 8 лет, ввиду чего ей выплачивается полное пособие в размере 100% от среднего дохода. За период с 8 по 17 апреля выплачивается 100% от среднего дохода, за остальные дни – 50%.
После внесения информации будет автоматически вычислен размер среднедневного дохода в соответствии с базой данных. В акте пособие не вычисляется, так как выплачивается средствами ФСС РФ.
Чтобы проанализировать среднедневной доход, необходимо составить соответствующий печатный шаблон при помощи одноименного пункта
(Рис. 2).
Размер среднего дохода работницы – 550 000 рублей. Он учитывается за все календарные годы в размере, который не превышает размер базы на соответствующие случаи (865 000 и 912 000 для 2019 и 2020 годов соответственно).
Размер среднедневного дохода составляет 753,42 рубля (Рис. 1 и Рис. 2).
Последующие расчеты осуществляет ФСС России после предоставления необходимой документации. Однако следует вычислить размер пособия для понимания того, сколько будет выплачено сотруднице из Фонда. Актуальная величина МРОТ – 12 792 рубля, минимальная величина среднедневного дохода – 420,56 рубля. Это меньше фактического дохода сотрудницы. Ввиду этого последний берется для дальнейших вычислений.
Выплата пособия в первые 10 дней осуществляется в 100% размере от среднего дохода, так как трудовой стаж сотрудницы превышает 8 лет. Величина дневного пособия в таком случае составляет 753,42 рубля. Величина пособия за последующие дни – 50% от среднего дохода (375.71 рубля). Общий размер пособия за 12 дней составляет 8 287,62 рубля.
Если размер вычисленного пособия по временному отсутствию трудоспособности ниже федерального МРОТ (с учетом районных коэффициентов), то выплата пособия осуществляется исходя из актуальной величины МРОТ в расчете за весь месяц.
Величина пособия в таком случае определяется посредством деления МРОТ на количество дней в месяце, на который приходится период отсутствия трудоспособности. Для районов, в которых действуют районные коэффициенты, вычисление осуществляется с их учетом. В случае работы на условиях неполного трудового времени величина пособия вычисляется пропорционально продолжительности трудового времени. То есть, вычисление осуществляется посредством умножения МРОТ на районный коэффициент, а также долю неполного времени или число дней в текущем месяце.
Величина пособия по отсутствию трудоспособности, которое должно быть выплачено в таком случае, рассчитывается посредством умножения дневного пособия на количество календарных дней, которые приходятся на период отсутствия трудоспособности в каждом месяце. Ввиду этого оно должно быть сопоставлено с пособием, вычисленным исходя из МРОТ. Сотруднику потребуется выплатить пособие большего размера. В рассматриваемом примере большим пособием является то, что было рассчитано исходя из среднего дохода работницы.
Составление заявки на выплату пособия:
Работодатель должен передать в ФСС России заявку работника на выплату рассматриваемого пособия. Она может быть составлена в 1С Бухгалтерия при помощи одноименной ссылки из больничного листа (Рис. 3), либо из рабочего места с пособиями за счет ФСС или журнала предоставления в ФСС информации о пособиях.
При заполнении заявки следует выбрать в строке Вид пособия рассматриваемый вариант (Рис. 3). Дальнейшее заполнение заявки осуществляется так же, как и в основных случаях.
Составление реестра данных для назначения и выплаты:
Для этого необходимо перейти в эл. реестр данных и в строке Вид реестра выбрать рассматриваемый вариант (Рис. 4). Далее выбирается пункт Заполнить. Во вкладке Основное в разделе с причиной автоматически будет указан код 09. Во вкладке с особыми причинами будет заполнен раздел с уходом за больными членами семьи. 1С Бухгалтерия 8.3 заполнит его автоматически, если предварительно был заполнен раздел пилотного проекта ФСС в больничном листе при помощи соответствующей ссылки (Рис. 5). Последующие действия аналогичны заполнению для основных случаев.
Составление описи заявок и актов для назначения и выплаты:
При составлении реестра вместо описи в поле Вид пособия будет автоматически выбран рассматриваемый вариант (Рис. 6).
Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1400 рублей в месяц.