СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Оплата работы за неполный день с детским пособием в 1С ЗУП
19.01.2021
Рассматриваемый метод распространяется на уход за 1, 2 и последующими детьми.
Пример
Работница компании «ТЕКС» И.П. Панова пребывает в отпуске по уходу за ребенком младше 3 лет с 20 января 2020 по 20 ноября 2022 года. Выплата пособия по уходу за ребенком до полутора лет осуществляется до 20 мая 2021 года.
С 18 января 2021 года работница приняла решение выйти на работу на неполный трудовой день на полставки с сохранением детского пособия. Трудовой график включает 20 часов в неделю. Величина оклада за полную ставку – 36 тысяч рублей. В 1С Зарплата необходимо отобразить данные корректировки, а также начислить заработную плату за январь 2021 года.
Пребывание работницы в отпуске было зарегистрировано одноименным актом.
С 18 января 2021 года работница решила приступить к работе по неполному рабочему дню с сохранением детского пособия. Ввиду этого время труда засчитывается в трудовой стаж для предоставления ежегодного отпуска. Чтобы зафиксировать нововведения, необходимо использовать акт изменения условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, который можно сформировать на основании акта Отпуска по уходу за ребенком (рис. 1):
- В графе Изменить оплату с - следует указать срок выхода работницы.
- В разделе Начисления:
- ввиду того, что выход работницы сопровождается корректировкой ее трудового графика, для соответствующего отчета следует сменить оплату по окладу на оплату по окладу (по часам). Для этого следует выбрать пункт Изменить начисления, после чего можно будет скорректировать таблицу. В последней следует выделить пункт Оплата по окладу и нажать на Отменить. Далее нужно нажать на Добавить и ввести новое начисление, а также размер оклада по нему;
- также следует возобновить ранее активные начисления работницы. Для этого следует сперва активировать пункт Изменить применение плановых начислений. В результате этого станет доступен пункт Применять плановые начисления, который необходимо активировать. В случае наличия нескольких трудовых мест контролировать использование начислений можно по каждому из них индивидуально.
Ввиду того, что работница будет трудиться по графику 20-часовой недели на полставки, ее потребуется перевести на соответствующий график. Корректировка последнего осуществляется отдельным актом кадрового перевода (рис. 2):
- В строку Дата перевода следует внести соответствующее значение.
- В разделе Главное:
- для корректировки ставки следует выбрать пункт перевода в другое подразделение или должность, после чего в графе Количество ставок по ссылке в открывшемся шаблоне активировать пункт ½ (пол ставки) и выбрать пункт ОК. Работнице будет назначен график неполного трудового времени с вычислением нормы по другому расписанию. Ввиду этого вычисление оклада осуществляется с учетом числа трудовых часов в определенном месяце. То есть, назначенная ставка не окажет влияния на вычисление оклада;
- для корректировки трудового графика следует выбрать пункт Перевести на другой график и в соответствующей строке выбрать вариант неполного трудового времени.
Вычисление заработной платы в Зарплата и управление персоналом осуществляется при помощи акта начисления заработной платы и взносов (рис. 3). Чтобы автоматически заполнить его, следует нажать на одноименный пункт, либо кнопку Подбор. В процессе этого в таблицу во вкладке Начисления будут внесены поля по всем типам начислений, которые были назначены работникам планово.
В январе 2021 года сотрудница отработала 40 часов. Норма по ее графику – 120 часов. Величина начисления по окладу работницы за январь будет равна 12 000 рублей.
Выплата пособия по уходу за ребенком осуществляется непосредственно из ФСС РФ. В 1С ЗУП оно не начисляется.
Право на получение пособия сохраняется при условии, что лицо, которое пребывает в отпуске, будет работать на условиях неполного трудового времени, либо на дому или в случае, если продолжает обучение. Ввиду этого предоставлять в ФСС РФ какую-либо документацию не требуется. Пособие и далее будет выплачиваться фондом.
Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.