Командировочные расходы и расчеты в 1С Бухгалтерии

Командировочные расходы и расчеты в 1С Бухгалтерии

20.10.2020

Аренда 1С бухгалтерия

Авансовый отчет по командировке на территории Российской Федерации (тип операции – Авансовый командировочный отчет).

Пример

Работник компании «Швейная фабрика» В.А. Николаев был направлен в командировку в СПБ на период с 18 по 21 августа текущего года (4 дня). Исходя из положения компании о командировках суточная величина командировочных для территории РФ составляет 700 рублей. Работнику был выдан аванс на соответствующие расходы величиной в 17 тысяч рублей. 24 августа сотрудник предоставил бухгалтерии отчет и документацию по командировочным расходам. Рассматриваемая компания применяет ОСН, метод начисления и ПБУ 18/02.

Предоставление аванса на расходы, касающиеся командировки

Финансы переводятся на личный счет работника в качестве командировочного аванса. Используется акт списания с расчетного счета (рис. 1)

  1. Сперва требуется перейти в меню Банк и касса и выбрать пункт Банковские выписки.
  2. При помощи пункта Списание формируется новый документ. Также можно открыть уже готовый документ.
  3. Далее выбирается тип операции Перечисление подотчетному лицу.
  4. После этого пользователь 1С Бухгалтерия 8.3 должен заполнить документ следующим образом:
    • графе Счет учета выбирается баланс №51;
    • далее указывается получатель (сотрудник), а также объем финансовой операции;
    • в графе Статья расходов требуется выбрать статью перемещения денежных средств с типом Прочие платежи по текущим операциям.
  5. Далее выбирается пункт Подтверждено выпиской банка и нажимается кнопка Провести.

Пункт ДтКт позволяет ознакомиться с итогом реализации документа (рис. 2).

Предоставление авансового отчета работников

В данном случае отображены командировочные расходы и затраты, а также принят к учету входной НДС. Используется акт под названием Авансовый отчет (рис. 3 - 5):

  1. Для начала нужно перейти в меню Банк и касса и выбрать пункт Авансовые отчеты.
  2. Затем выбирается пункт Создать и формируется рассматриваемый акт (рис. 3).
  3. В графе От указывается дата утверждения отчета.
  4. Далее в графу Сотрудник вносится подотчетное лицо.
  5. В графах Период С… По… указывается командировочное время.
  6. Затем по одноименной ссылке выбирается форма Суточные. В ней следует перепроверить суточную ставку, а также счет и статью расходов (рис. 4). При помощи пункта Добавить можно внести нормы для других стран.
  7. Далее пользователю 1С Бухгалтерия необходимо перейти к документации, при помощи которой регистрировалось предоставление работнику под отчет денег. Для этого применяется ссылка Аванс (рис. 4).
  8. При помощи пункта Добавить заполняется таблица (требуется вносить только расходы, оплаченные за счет подотчетных финансов, суточные в таблицу не вносятся):
    • в полях Документ, Номер и Дата необходимо указать соответствующие сведения;
    • далее в соответствующие поля вносятся размер и ставка НДС. Конечные суммы будут вычислены автоматически;
    • в поле Поставщик выбирается соответствующий контрагент по графам, в которых планируется прием НДС к вычету;
    • в поля Счет затрат и Субконто вносятся баланс расходов и соответствующая аналитика. Они будут идентичны для учета по бухгалтерии и налогам.
  9. Внизу авансового отчета отображается формула с историей выданных авансов и вычислением расходов с остатком по нему. В нее включаются сугубо командировочные затраты, оплаченные подотчетными финансами.
  10. Для отображения командировочных билетов используется отдельная форма, которая открывается по соответствующей ссылке, расположенной внизу документа. Они могут быть выбраны из одноименного справочника при помощи пункта Добавить. Вместе с этим указываются и дополнительные сведения по билетам (рис.5).
  11. Далее заполняются графы Назначение и Приложение.
  12. Для завершения выбирается пункт Провести.

Действия с билетами отображаются при помощи акта Поступление билетов с соответствующим типом операции (рис. 6). Его можно сформировать из меню Покупки, либо непосредственно в шаблоне элемента соответствующего справочника (рис. 5). Для организаций, применяющих Smartway, рассматриваемые сведения будут внесены в справочник в автоматическом режиме.

Пункт ДтКт позволяет ознакомиться с итогом реализации документа (рис. 7).

Принятие НДС к вычету

При реализации авансового командировочного отчета в автоматическом режиме формируются и реализуются акты Счет-фактура полученный для каждого его поля, содержащего размер НДС. Открыть составленный счет-фактуру можно посредством перехода к иерархическому перечню связанной документации (выбирается соответствующий пункт) (рис. 8). Далее нужно выбрать документ и открыть его двойным кликом. В появившемся акте можно активировать пункт Оригинал получен. Все рассмотренные акты формируют проводки по вычету НДС (рис. 8).

В книге приобретений (находится в меню Отчеты) проездная документация и БСО, предоставленные гостиницами, показаны с кодом типа операции №23 (рис. 9).

Возврат неиспользованных финансов компании

Рассматриваемая процедура в 1С Бухгалтерский учет выполняется при помощи документа Поступление наличных (рис. 10):

  1. Сначала в меню Банк и касса выбирается пункт Кассовые документы, после чего нажимается кнопка Поступление.
  2. В графе Вид операции необходимо выбрать вариант Возврат от подотчетного лица.
  3. В графе Подотчетное лицо указывается сотрудник, предоставляющий финансы. Также требуется объем возвращаемых средств.
  4. В графе Статья доходов указывается или перепроверяется статья перемещения финансов с типом перемещения Прочие поступления по текущим операциям.
  5. В блоке Реквизиты для печатной формы указываются соответствующие сведения для печатного варианта.
  6. Далее выбирается пункт Провести.

Пункт ДтКт позволяет ознакомиться с итогом реализации документа (рис. 11).

Чтобы проанализировать расчеты с сотрудником, следует использовать оборотно-сальдовую ведомость по счету для баланса 71.01 (рис.12).

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 10
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 09
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 08
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 07
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 06
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 05
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 03
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 02
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2020
            [month] => 01
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 12
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 11
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 10
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 09
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 08
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 07
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 06
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [29] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [30] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [31] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [32] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [33] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [34] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [35] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [36] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [37] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [38] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [39] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [40] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [41] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [42] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [43] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [44] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив