СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Исключение нетрудовых дней из учета в 1С ЗУП
16.07.2020
По умолчанию в Зарплата и управление персоналом нетрудовое неоплачиваемое время и соответствующие ему выплаты учитывались при вычислении среднего дохода. Однако Министерство труда заявило, что, если работник не был задействован в нетрудовое время и не получал соответствующие выплаты, данные время и выплаты не следует учитывать при вычислении среднего дохода.
В конфигурации 1С Зарплата 3,1,14,60 была реализована эта идея.
Как исключить из среднего дохода периоды нетрудового оплачиваемого времени
По умолчанию в рассматриваемой программе нетрудовое неоплачиваемое время и соответствующие ему выплаты учитывались при вычислении среднего дохода, то есть, при применении данной методики считается, что нетрудовое оплачиваемое время следует учитывать так же, как и обычный заработок. Затем были опубликованы комментарии государственных органов, которые подтвердили данный подход.
Но некоторые пользователи высказывали несогласие с данных подходом, так как формально данное время является нетрудовым. Их позиция была подтверждена Министерством труда, которое заявило, что, если, работник не был задействован в нетрудовое время и не получал соответствующие выплаты, данные время и выплаты не следует учитывать при вычислении среднего дохода. Так как Министерство труда – вышестоящий орган, в обновлении было скорректировано изначальное поведение программы. Однако функция учета по прежнему методу всё ещё действует.
Важно: прямая зависимость от итоговой величины среднего дохода от использования какого-либо подхода отсутствует. Она может быть больше или меньше при применении любой методики, вне зависимости от сумм начислений за данные периоды времени.
В случае, если пользователь не согласен с позицией Министерства труда и хочет работать по старой методике, сразу после обновления ему требуется перейти в параметры расчета заработной платы и активировать соответствующий пункт. После этого будет отображено оповещение, на которое следует обратить внимание тем, кто активировал данный пункт не сразу после обновления и уже зарегистрировал в обновленной программе выплаты за периоды с неактивным пунктом.
В случае согласия с позицией Министерства труда и при желании и дальше работать по новой методике, вышеописанный пункт активировать не требуется. В данном случае нетрудовое оплачиваемое время и соответствующие выплаты не будут регистрироваться в учете для будущих вычислений среднего дохода. Но чтобы остановить учет зарегистрированной до этого информации, требуется выполнить принудительное ее обновление в учете дохода. Для этого предусмотрен соответствующий инструмент, который можно найти во вкладке Сервис меню Заработная плата.
Ввиду этого, после включения обновленного ПО следует выбрать данный инструмент и выполнить для каждой компании обновление ранее добавленных сведений в период с марта по май или по апрель, при условии, что за май заработная плата ещё не начислялась. Однако перед этим следует дочитать данный текст.
Посредством примера с мартом можно ознакомиться с результатом подобного обновления сведений по среднему доходу. В трудовом графике работника за период с 30 по 31 марта числится нетрудовое оплачиваемое время. Заработная плата была выплачена полностью.
В предыдущей версии при вычислении среднего заработка время и величина учитывались полностью.
На данный момент при обновлении сведений для вычисления среднего дохода информация регистрируется без учета нетрудового оплачиваемого времени. Показатель будет снижен в соответствии с продолжительностью нетрудового времени. То есть, в итоге будет учитываться время без 30 и 31 числа.
Вместе с этим непосредственно в акте о начислении заработной платы будут указаны полная величина и время (рис.4).
Существует нюанс с начислениями, осуществляемыми непропорционально трудовому времени. К примеру – сдельный доход. Допустим, что работник за март осуществил работу на 50 тысяч рублей.
В данном случае необходимо учитывать только эту сумму, без снижения пропорционально периоду без учета нетрудового времени, так как она была заработана за весь трудовой период с 1 по 27 марта. А продолжительность труда требуется вычислить без учета нетрудового времени.
Чтобы правильно учитывать подобные начисления в их карточке во вкладке со средним доходом следует выбрать новый пункт.
Изначально он активирован только для начислений, по которым установлена сдельная оплата. Ввиду этого при наличии подобных начислений перед дальнейшим обновлением предыдущей информации и осуществлением учета данный пункт необходимо активировать для них.
Стоит учесть, что после обновления информации по предыдущим периодам требуется повторно вычислить уже выполненные расчеты по среднему доходу. Вся соответствующая документация будет отображена в обычном рабочем месте по взаимодействию с повторными расчетами, а также будет показана подсказка о том, что требуется выполнить повторное вычисление непосредственно в документации.
Для повторного расчета данной документации требуется создание корректировочного акта, либо исправление непосредственно в ней. В случае, когда до этого уже осуществлялся правильный ручной расчет среднего дохода в данной документации, записи о требовании повторного вычисления в 1С ЗУП следует отменить.
Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.