СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Индивидуальный рабочий график в программе 1С ЗУП 8
31.10.2019
Создать график для отдельно взятого работника можно при помощи документа Индивидуальный график. Основной его целью является исключение необходимости создавать много приказов о перемещении в случаях частой смены рабочих графиков. Работа с ним осуществляется следующим образом:
- Сначала нужно перейти в меню Заработная плата, выбрать рассматриваемый документ и нажать на кнопку Создать.
- Далее в графе Месяц указывается месяц корректировки объёма трудового времени (рис.1).
- В графе Организация всегда указывается та, что установлена в пользовательских настройках.
- В графе Дата указывается дата создания документа.
- В графе Данные за нужно выбрать интервал времени, который будет учитываться при составлении графика.
- Если в опциях расчёта заработной платы отключен пункт о расчёте и выплате заработной платы в общем по компании, появится графа Подразделение. Если в ней будет конкретное подразделение, при последующем заполнении таблицы в документе пользователь при помощи кнопки Подбор сможет выбрать всех его сотрудников.
- В графе Максимальное число разновидностей времени на одну дату можно внести количество строк для разных видов времени для одной даты.
- Таблицу можно заполнить автоматически, при помощи пунктов Заполнить или Подбор. Важный момент: пользователю 1С ЗУП рекомендуется проверить сведения и, при необходимости, вручную их откорректировать.
- Далее следует выбрать пункт Провести. В таблицы по каждому сотруднику вносятся буквенные символы из классификатора разновидностей применения рабочих часов, которые были присвоены работнику кадровой документацией для всех дней в месяце.
- Объём трудовых часов по плану корректируется пользователем самостоятельно. Стоит учитывать, что программа может отобразить не все типы времени, так как создаваемый документ рассчитан сугубо на информацию о рабочем режиме сотрудника на текущий месяц. То есть, в документ не вносятся отпуск, больничные, командировки (непосредственно при создании документа пользователь 1С Зарплата попросту может ещё не знать о них). Все отклонения от созданного графика фиксируются при помощи соответствующих документов об отсутствии.
- Если внести в график ночные рабочие часы, а также перерывы для кормления ребёнка, начисления по ним будут вычисляться автоматически, в процессе начисления зарплаты. Аналогичная ситуация обстоит с расчётом доплаты за работу в праздничные дни. В итоге временная норма рассчитается по сведениям из Индивидуального графика.
- Созданный документ может быть исправлен в любых периодах при помощи пункта Исправить.
Для наглядности можно разобрать пример. С.В. Леонов является охранником в компании «Стиль» и получает зарплату, равную 30 тысячам рублей, в соответствии с числом рабочих часов. График его работы – «1/2», а режим – с 22.00 до 10.00. В локальном акте компании указано, что перерасчёт заработной платы в почасовой ставке осуществляется на основе месячной нормы труда по календарю. Надбавка за ночные часы равняется 20 процентам от часового тарифа.
Из-за болезни второго охранника июньский график С.В. Леонова был откорректирован. В результате ночная смена с 10 на 11 июня перенеслась на день вперёд: с 11 на 12 июня. Пользователю Зарплата и Управление Персоналом необходимо рассчитать и выплатить заработную плату сотруднику с учётом данных изменений. Для этого нужно выполнить следующее:
- Откорректировать рабочий график сотрудника.
- Вычислить и начислить заработную плату.
Корректировка рабочего графика сотрудника
Непосредственно в момент приёма на работу Леонову С.В. был назначен график, указанный на рис.2.
Ввиду того что его коллега заболел, сотрудник должен будет отработать в ночь с 11 на 12 июня. Чтобы откорректировать плановый график его работы, необходимо использовать документ под названием Индивидуальный график (рис.3). Благодаря этому рабочее время работника будет определяться по новому графику, отличному от того, что изначально был составлен в кадровой документации.
Вычисление и начисление заработной платы
Данная процедура осуществляется при помощи документа под названием Начисление заработной платы и взносов, найти который можно в меню Заработная плата. Непосредственно при его заполнении в таблице, которая находится на вкладке Начисления, нужно внести пункты по всем типам начислений, которые планово назначаются работнику. К таковым относится и доплата за ночное время. Ввиду того, что рабочий день охранника был перенесён на государственный праздник, ему полагается соответствующая надбавка (рис.4).
В рассматриваемом примере указано, что заработная плата сотрудника равняется 30 тысячам рублей и соответствует числу рабочих часов. В соответствии с информацией из нового индивидуального графика временная норма работника осталась прежней. В июне он работал 120 часов, 80 из которых были ночными (включая 6 часов в день праздника), а 40, соответственно, – дневными (включая 4 часа в день праздника). В локальном акте компании указано, что перерасчёт заработной платы в часовой оклад осуществляется на основе месячной нормы трудового времени по календарю.
Почасовой ежемесячный оклад работника составляет 30 тысяч рублей.
Надбавка за работу в ночное время суток равняется частному из 30 тысяч рублей, делённых на сумму рабочих часов (151), умноженному на надбавку за работу в ночь (20%), а также число ночных часов (80). В результате получается 3 179 рублей.
Надбавка за работу в праздник (дневное время) равняется частному из 30 тысяч рублей, делённых на общее число часов труда (151), умноженному на количество праздничных рабочих часов (4). В итоге получается 795 рублей.
Надбавка за работу в праздник (ночное время) равняется частному из 30 тысяч рублей, делённых на общее число часов труда (151), умноженному на количество праздничных рабочих часов (6). В итоге получается 1 192 рубля.