СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Учёт стоимости софта в расходах в программе 1С Бухгалтерия
22.10.2019
Расходы на покупку прав применения софта для ЭВМ при УСН (одноразовые – НУ, равномерные – БУ)
Для начала можно разобрать пример. Компания «Орион» использует УСН с разницей доходов и расходов. 7 октября 2019 года ею, по лицензионному договору, были куплены неисключительные права на применение программы для ведения торговли ценой в 60 тысяч рублей. Деньги были внесены авансом, за день до этого.
Покупка программы
Начать стоит с перечисления аванса продавцу. Для этого используется документ 1С Бухгалтерия учёт под названием Снятие с расчётного баланса (рис.1):
- Сперва необходимо перейти в меню Банк и касса и найти раздел Банковские выписки.
- Затем пользователь создаёт документ при помощи пункта Списание, либо же открывает уже готовый, загруженный из базы «Клиент-банк».
- В графе Вид операции устанавливается Оплата поставщику.
- Далее необходимо заполнить оставшиеся поля. Следует обратить внимание на графу Статья расходов (при учёте по статьям движения денег). В ней должен быть указан тип перемещения «Оплата товаров, работ и т.д.». Изначально здесь указана «Оплата поставщикам».
- Чтобы завершить создание, нужно выбрать кнопку Провести.
При помощи кнопки Дт/Кт можно проверить результат реализации документа (рис.2). Должна появиться проводка по переводу аванса продавцу, а также соответствующая запись в регистре доходов и расходов.
После всего вышеописанного аванс будет зачислен продавцу. Далее идёт учёт в БУ затрат на приобретение. Он осуществляется в документе Поступление (рис.3):
При помощи пункта Поступление нужно выбрать тип операции, проводимой документом Услуги, после чего создать новую его версию.
Затем необходимо заполнить документ. Сперва, пользователь должен обратить внимание на колонку Счёт учёта. Необходимо выбрать её, после чего откроется форма, в которую вносятся следующие сведения:
- в графе Счёт затрат указывается значение 97,21;
- в графе Расходы будущих периодов, в соответствующий справочник, вносится новый элемент, в котором необходимо указать: тип НУ – Прочие, тип актива на счёте – Прочие оборотные или Прочие внеоборотные (исходя из периода работы с софтом), признание затрат – помесячно или по календарным дням (исходя из учётной политики организации), а также интервал списания, баланс и статью расходов, на которых оно будет происходить;
- в графе Расходы (НУ) указывается значение «Не принимаемые».
Для завершения нужно активировать пункт Провести.
При помощи кнопки Дт/Кт можно проверить результат реализации документа (рис.4). Должны появиться проводки, а также соответствующая запись в регистре расходов при УСН.
Следующим является отображение стоимости на забалансовом счёте 1С Бухгалтерия, осуществляемое по документу Операция (рис.5):
Сперва нужно найти подраздел Операции, внесённые вручную и выбрать пункт Создать.
В графу От вносится дата покупки неисключительных прав на использование софта.
При помощи кнопки Добавить пользователь вносит сведения в табличную часть:
- в пункте Дебет нужно открыть план счётов и добавить новый забалансовый, со значением 012, после чего выбрать его же;
- колонка Кредит должна оставаться незаполненной;
- в колонке под названием Сумма нужно указать цену на покупаемые неисключительные права.
Завершается процедура посредством выбора кнопки Записать и закрыть.
Включение цены неисключительных прав в общую сумму расходов
Единовременное включение цены софта в расходы по УСН осуществляется в меню «Запись доходов и расходов УСН» (рис.6):
- Сначала в выбранном разделе пользователь активирует кнопку Создать.
- В поле От открывшегося окна нужно указать самую позднюю дату покупки неисключительных прав.
- Во вкладке Доходы и расходы нужно внести сведения в таблицу. Это осуществляется при помощи кнопки Добавить:
- указывается число и номер изначального документа (платёжного поручения, либо же на предоставление прав использования программы);
- далее вносится содержание операции;
- в пунктах с расходами указывается цена софта.
- Завершается процедура пунктом Провести и закрыть.
Включение части стоимости софта в затраты БУ за текущий месяц
В соответствии с месяцем, в котором отображена стоимость софта на счёте 97,21, в случае реализации регламентного действия «Списание будущих расходов», включённого в «Закрытие месяца», определённая часть цены будет вычтена в бухучёте на баланс расходного учёта по соответствующей статье, указанной в справочнике о будущих затратах для рассматриваемого элемента. Если покупка совершалась не в начале месяца, то к затратам в БУ за данный месяц будет добавлена часть стоимости, пропорциональная количеству дней применения программы в данном месяце. Закрытие месяца осуществляется следующим образом:
- Сначала нужно выбрать соответствующий раздел и указать месяц закрытия.
- Далее активируется пункт Выполнить закрытие месяца.
- При необходимости списания будущих затрат без полного закрытия рассматриваемого месяца пользователь может перейти по одноимённой ссылке и выбрать пункт Выполнить операцию.
Вышеописанное действие в составе операции Закрытие месяца (рис.7) можно просмотреть по одноимённой ссылке на регламентную операцию, выбрав пункт Показать проводки. Таким же образом осуществляется включение оставшейся стоимости в затраты БУ каждый последующий месяц равномерно на протяжении всего срока применения.
Отображение расходов в книге по УСН
Для начала пользователю нужно будет выбрать соответствующий отчёт (рис.8):
- Далее пользователь указывает период отчётности и нажимает на кнопку Сформировать.
- Отображение затрат на покупку прав на использование софта в соответствии с лицензионным договором в Книге доходов и затрат УСН осуществляется по дате из документа 1С Бухгалтерия 8.3 под названием Запись книги затрат и доходов УСН.
