СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Коррекция проводки и регистра в документе в 1С Бухгалтерия
13.08.2019
В программе 1С бухгалтерский учет хозяйственные операции регистрируются с помощью документов. Иногда требуется внести корректировки в уже сформированные и зарегистрированные документы. В программе 1С такая возможность предусмотрена, и для этого потребуется выполнить некоторые изменения в самом документе, который требуется скорректировать.
Рассмотрим на примере как такая корректировка производится, в качестве образца используем документ Реализация:
- необходимо перейти в раздел Продажи, далее по ссылке пройти в Реализация (рис. 1), после чего из имеющегося списка зарегистрированных документов выбрать тот, который требуется откорректировать;
- воспользовавшись кнопкой дебет/кредит, откройте зарегистрированные бухгалтерские проводки (рис. 2), в рассматриваемом примере используется имущество, стоимость которого незначительная, а в качестве счета выбран МЦ.04., в связи с тем, что информацию о партии товара, а также о сотруднике, за которым имущество закреплено, впоследствии не редактируются, поэтому данные сведения в документ не внесены;
- переставить флажок для возможности ручной корректировки, после чего внести необходимые данные (рис. 3), перед вводом новых данных потребуется еще раз проанализировать корректность вносимых сведений во избежание ошибок;
- если требуется отразить новую проводку, тогда необходимо воспользоваться кнопкой Добавить, после чего внести необходимые сведения в программу 1С Бухгалтерия 8.3., при этом следует обратить внимание на равенство БУ = НУ + ПР + ВР по вновь вводимым сведениям, поскольку любая ошибка впоследствии может усложнить любые другие операции, в том числе формирование отчетности;
- при необходимости скорректировать регистр - потребуется перейти на соответствующую вкладку, если требуется добавить вкладки, то воспользуйтесь кнопкой Еще, после чего выберите те из них, которые необходимы, выбрать можно только те, которые могут быть использованы в рамках текущего документа (рис. 4);
- воспользуйтесь кнопкой Записать, чтобы сохранить измененный документ в программе.
На что следует обратить внимание при корректировке проводок в 1С Бухгалтерия?
- Следует прибегать к корректировке бухгалтерских проводок или регистров только в случаях крайней необходимости. Прежде чем скорректировать те или иные сведения, потребуется внимательно изучить планируемые к введению в программу сведения, а также проанализировать, каким образом требуемые операции отражаются с помощью иных документов в платформе 1С Бухгалтерия.
- Если установлен флажок в то положение, которое позволяет вручную редактировать бухгалтерские проводки, то это означает, что отключается функция автоматического отражения проводок в документе, поэтому все введенные данные требуется просмотреть дополнительно на предмет корректности отраженных счетов бухгалтерского учета. При этом перепроведение скорректированного документа никаким образом не отразится на бухгалтерском учете, выполняемом программой.
- Если в ходе выполнения рассматриваемой операции потребуется отменить все введенные данные, то необходимо выполнить следующее: флажок переставить в положение, отменяющее ручную корректировку документа; затем потребуется воспользоваться кнопкой Записать, после чего появится диалоговое окошко, которое позволит не только отменить введенные сведения, но и восстановить документ в том состоянии, когда указанные операции проводились в автоматическом порядке.
