Начисление расходов на командировку в 1С ЗУП

Начисление расходов на командировку в 1С ЗУП

14.05.2019

Аренда 1С Зарплата и управление персоналом

Программа 1С Зарплата и управление персоналом позволяет начислить командировочные расходы в пределах установленных размеров.

Пример: Цветков О.П., работающий в ООО ФинансЛизинг, был направлен в командировку без выезда за пределы России, с 12 по 16 ноября 2018 года. В ноябре 2018 года, после завершения командировки, был утверждён авансовый отчёт по фактическим расходам. Внутренней декантацией организации утверждаются командировочные расходы на данный тип командировки, в размере 700 рублей. Сумма расходов на командировку составила 21 591 рубль, сюда включены:

  • Транспортные расходы – 4735 рублей.
  • Оплата проживания – 12456 рублей.
  • Суточные – 3500 рублей.
  • Расходы на связь – 900 рублей.

Требуется зафиксировать расходы для отображения их для отчётности в ФСС. Для этого необходимо:

  1. Настроить вид начисления.
  2. Рассчитать командировочные расходы в соответствии с нормами.

Настройка вида начисления

Для начисления командировочных расходов, необходимо в программе 1С ЗУП создать новый вид начислений:

  1. Из раздела Настройка перейти в подраздел Начисления.
  2. После нажатия на иконку Создать, в соответствующей строке внести название нового вида начисления.
  3. В строке Код, указать уникальное значение.
  4. Установить соответствующую галочку, если в организации данный тип начисления используется только в этом случае.
  5. В окне Основное:
    • для раздела по назначению и порядку расчётов, требуется выбрать значение натурального дохода для выдачи его на руки работнику, которое попадает в отчётность по заработной плате. В строке Начисление выполняется, программой 1С ЗУП, будет в автоматическом режиме зафиксирован пункт По отдельному документу; 
    • для раздела, отражающего расчёты и показатели, программа 1С ЗУП, выводит результат в виде фиксированной суммы.

    1С ЗУП - начисление командировочных расходов в пределах норм

  6. Для правильного отображения сведений, необходимо удалить вид удержаний по исполнительному документу из закладки Зависимости.
  7. Для окна, показывающего налоги и взносы:
    • для подоходного налога физических лиц, выставить значение Не облагается;
    • для страховых взносов, выставить значение Не облагаемые.

    1С ЗУП - настройка налогов и взносов в командировочных расходах

  8. В соответствующей закладке, разрешается дать собственное название нового начисления, которое будет выводиться в отчётах.
  9. Для сохранения внесённой информации, нажать на иконку Записать и закрыть.

Начисление расходов на командировку

Зафиксировать расходы в программе 1С ЗУП необходимо через документ Доход в натуральной форме, для этого:

  1. Из раздела Зарплата, перейти в подраздел Натуральные доходы.
  2. Кликнуть на иконку Создать.
  3. В соответствующей строке отобразить месяц, в котором будет показан расчёт.
  4. В соответствующей строке указать дату внесения документа.
  5. Наименование организации вносится программой 1С ЗУП, по умолчанию, согласно настройкам.
  6. Выбрать заранее созданный вид начисления в соответствующем поле.
  7. В открывшейся таблице, с помощью иконок Подбор либо Добавить, требуется внести новую позицию, с указанием:
    • работника организации, которому начисляется сумма расходов на командировку;
    • подразделение организации, в штате которого числится работник;
    • размер причитающейся выплаты (в соответствии с условиями примера 21 591 рубль).  
  8. В заполняемой форме, программа 1С Зарплата и управление персоналом, в автоматическом режиме, отображает из внесённых ранее сведений, данные по руководителю, бухгалтеру и должностным лицам, имеющим право подписи создаваемого документа. Строки, показывающие исполнителя и его должность, заполняются в ручном режиме.
  9. Для сохранения внесённых сведений, необходимо кликнуть на иконку Провести и закрыть.

1С ЗУП - информация о доходе в натуральной форме

Выплаты сотруднику в виде командировочных расходов отображаются при расчёте страховых взносов.


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив