Формирование регистра бухучёта в 1С бухгалтерия 8.3

Формирование регистра бухучёта в 1С бухгалтерия 8.3

23.01.2019

Аренда 1С бухгалтерия

Сведения, имеющиеся в первичной документации учёта, должны быть своевременно зарегистрированы, после чего хранятся в накопительных регистрах бухгалтерского учёта. Создание регистров бухгалтерского учёта подробно описано в справочнике хозяйственных операций в 1С бухгалтерия.

Регистры бухгалтерского учёта

Данные документы, не связанные с производственной деятельностью малых предприятий, могут формироваться в простой форме с помощью программного обеспечения фирмы 1С. В соответствии с действующим законодательством и рекомендациями пригодно использование следующих регистров:

  • книга учёта фактов хозяйственной деятельности;
  • ведомость учёта расчётов с персоналом по оплате труда.

Прежде чем формировать регистры, требуется произвести настройку в разделе, содержащем сведения об ответственных лицах.

Для того, чтобы попасть в регистры малых предприятий по бухгалтерскому учёту необходимо проделать следующие операции в программе 1С бухгалтерия 8.3:

  1. В разделе Отчёты выбрать Регистры учёта малых предприятий.
  2. Открыть подраздел Все отчёты.
  3. В появившемся списке выбрать требующийся регистр.
  4. Кликнуть на иконку Открыть.

1С Бухгалтерия - настройка регистров бухгалтерского учета

Как сформировать Книгу учёта фактов хозяйственной деятельности по форме К-1

Прежде всего, необходимо настроить реквизиты, требующиеся для правильного формирования Книги, для этого:

  • в программе 1С бухгалтерия, открыть соответствующую вкладку;
  • выбрать пункт Показать настройки;
  • в окошке Оформление выставить галочки напротив Подписи и Заголовок.

1С Бухгалтерия - заполнение книги учета хозяйственной деятельности

Далее, для необходимо произвести следующие операции:

  • в разделе Период установить временные рамки, за которые будет формироваться регистр, а в случае если это требуется сделать с начала года – установить соответствующий флажок;
  • кликнуть на иконку Сформировать.

1С Бухгалтерия - сформированная книга учета хозяйственной деятельности

Книга по форме К-1 начинается с записей по остаткам разделов бухгалтерского учёта с начала отчётного периода. Все сведения в книге расположены в хронологическом порядке и строгой последовательности за каждый месяц. Здесь также содержатся отсылки к первичной документации послужившей основанием для записей (акты приёмки, квитанции, приходные ордера, справки, накладные и т.п.).

В графе Сумма показываются результаты по каждой проведённой операции, которая зарегистрирована в книге учёта фактов хозяйственной деятельности. Записи делаются в двойной форме, одновременно в учётных строках дебета и кредита в установленных разделах.

В заключительной строчке каждого месяца показываются остатки по каждому разделу учёта. Сумма всех остатков по дебету должна равняться сумме остаткам по кредиту.

В случае если в соответствующем разделе программы 1С бухгалтерия 8.3, была поставлена галочка напротив графы С начала года, отчёт выведет сведения начальное и конечное сальдо по всем месяцам, попавшим в отчётный период.

Все цифры, имеющиеся в отчёте, могут быть расшифрованы. Для этого необходимо выделить нужную сумму и открыть информацию о документе, на основании которого внесены изменения.

Результаты финансовой деятельности определяются автоматически за определённый период. В зависимости от положительного или отрицательного соотношения дебета и кредита, определяется, получила фирма убыток или прибыль. Полученный результат фиксируется в К-1 в виде отдельной графы в соответствующих разделах программы.

По завершении отчётного года, составляется бухгалтерская отчётность за год и счёт по прибылям и убыткам подлежит закрытию. В последней записи за декабрь, полученный результат списывается со счёта, что отражается в Книге учёта в отдельной графе.

Создание ведомости учёта расходов с персоналом по оплате труда

Данная ведомость по форме № 8МП, предназначается, как видно из наименования, для фиксации расчётов с сотрудниками организации. Все сведения об этом заносятся на счёт 70 по оплате труда персонала. Это делается следующим образом:

  • в программе 1С бухгалтерия открывается раздел Отчёты, после чего необходимо перейти в Регистры учёта малых предприятий;
  • открывается окно Все отчёты;
  • в регистре по форме 8, выделяется ведомость для расчёта с сотрудниками;
  • после нажатия Открыть, выбирается период, за который необходимо сформировать регистр и кликается иконка Сформировать.

1С Бухгалтерия - ведомость расчетов с персоналом

В подразделе представленной ведомости - Начислено: Кредит счёта 70 – дебет счетов, показываются начисленные сотрудникам организации средства по выплатам за труд, вместе с причитающимися премиями за образцовое выполнение трудовых обязанностей и прочих перечислений. Сумма получается исходя из предусмотренной на малом предприятии системы платы за работу, доплат и различных выплат, предусмотренных действующими законами и внутренними нормативными документами. Наряду с этим, проводится полный расчёт всех удержанных с сотрудника сумм по разделу – Удержано: дебет счёта 70 – кредит счетов. Здесь показаны все удержания и определяется сумма, которую необходимо выдать сотруднику на руки.

В ведомости требуется отражать все необходимые сведения, поскольку она считается платёжным основанием и используется для документирования выдачи денежных средств из кассы малого предприятия. Сведения, содержащиеся в ведомости 8МП, в дальнейшем будут употребляться при расчёте выплаты страховых взносов, подлежащих отчислению во внебюджетные фонды Российской Федерации.


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив