СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Расчет больничного в 1С ЗУП при нарушении режима
09.01.2019
ОП «Север» – это обособленное подразделение, которое находится на территории Крайнего Севера. В таком районе применяется повышающий коэффициент 1,4. 9 января 2018 года сотрудник Букин А.А. был принят на работу. В мае того же года работник заболел и принес листок нетрудоспособности. Там была указана информация о болезни, продолжавшейся с 15 по 24 мая. 22 мая Букин не явился на прием к врачу, причем уважительная причина отсутствовала. Также сотрудник принес справку о зарплате от предыдущего работодателя, где указаны суммы за 2016 и 2017 год. За каждый год заработок составил 140 тысяч рублей. Что касается страхового стажа работника, то он равен 9 годам 8 месяцам и 6 дням. В 1С ЗУП необходимо выполнить следующие операции:
- Создать документ под названием «Больничный лист».
- Изучить расчет пособия, полагающегося человеку за временную нетрудоспособность.
- Распечатать приложение к листку нетрудоспособности.
Создание документа «Больничный лист»
Чтобы создать документ Больничный лист в 1С ЗУП, необходимо зайти в раздел Зарплата, далее - Больничные листы. После этого нужно нажать на кнопку Создать. Можно пойти другим путем: Зарплата — Больничный лист.
В приведенном примере сотрудник нарушил режим, и это следует указать в программе 1С Зарплата. Для этого следует зайти в раздел Оплата. В поле Нарушения режима необходимо указать дату неявки к врачу без уважительной причины — 22 мая. Дальнейший расчет в 1С ЗУП будет зависеть от вида нарушения. Оплата может быть снижена за период, начавшийся с даты нарушения, либо за весь срок болезни. Сумма пособия, полагающегося работнику, при этом ограничивается минимальным размером оплаты труда, то есть не может быть выше него.
Рисунок 1 - Создание документа
Просмотр расчета по временной нетрудоспособности
Чтобы проанализировать начисление пособия, можно сформировать печатную форму в 1С Зарплата, в которой рассчитывается средний заработок. Для этого нужно пойти путем Печать — Расчет среднего заработка. Пример такой формы из 1С ЗУП показан на рисунке.
Рисунок 2 — Расчет среднего заработка
Пособие по временной нетрудоспособности при наличии нарушения режима рассчитывается следующим образом:
- Сначала необходимо определить средний заработок сотрудника в день. Для этого определяется общий средний заработок за 2016 и 2017 год. Он составил 280 тыс. рублей (140 000 + 140 000). При расчете используется сумма, не превышающая предельно возможную. На 2016 год максимум составляет 718 тыс. рублей, на 2017 — 755 тыс. рублей. Иными словами, в примере заработок не превысил предельную величину, поэтому для расчета может использоваться полностью. Для расчета среднего заработка в день нужно разделить 280 000 руб. на 730 дней. Результат равен 383,56 руб. Минимальный размер оплаты труда составляет 11 163 руб. Нужно рассчитать среднедневной заработок по МРОТ. Для этого выполняются следующие вычисления: (11 163 умножить 24) и разделить на 730. Сумма будет равна 367 рублям. Эта сумма меньше, чем среднедневной заработок сотрудника, поэтому для расчета применяется показатель, равный 383,56 руб.
- Следующий шаг — это определение дневного размера пособия. Так как сотрудник имеет рабочий стаж больше восьми лет, то его пособие составит 100% от среднедневного заработка. Поэтому его величина равна 383,56 руб.
- Далее следует рассчитать величину пособия до дня нарушения. Этот период включает дни с 15 по 21 мая, то есть составляет 7 дней. Нужно умножить 383,56 на 7, что даст результат, равный 2684,92 рубля.
- После вышеописанной операции нужно произвести расчет пособия с момента нарушения. В примере задано условие, что сотрудник нарушил режим с 22 мая, то есть не явился на прием к врачу, и уважительной причины у него не было. В этом случае пособие не должно превышать минимальный размер оплаты труда, причем в районах Крайнего Севера учитывается повышающий коэффициент 1,4. Расчет производится следующим образом: 11163 руб. умножаем 1,4 и делим на 31 день. Сумма – 504,14 рублей.
- Далее следует обязательно сравнить пособие, рассчитанное по фактическому заработку, и пособие, рассчитанное по МРОТ. Так как пособие по минимальному размеру оплаты труда оказалось выше (504,14 больше, чем 383,56), то выплачиваться деньги будут исходя из фактической зарплаты. Период расчета начинается 22 мая и заканчивается 24 мая, поэтому 383,56 руб. нужно умножить на 3. Результат равен 1 150,68 рублей.
Чтобы рассчитать общую сумму пособия, нужно сложить две величины: пособие, рассчитанное до дня нарушения, и сумму, вычисленную после этой даты. Иными словами, складываем 2 684,92 руб. и 1 150,68 руб. В итоге получается 3 835,60 руб. Именно этот результат и отобразится в программе 1С ЗУП.
Чтобы увидеть начисления в программе Зарплата и управление персоналом, необходимо открыть закладку Начислено (подробно). Также в 1С Зарплата можно пройти путем Печать — Подробный расчет начислений.
Рисунок 3 — Начисления
Что касается финансирования пособия по временной нетрудоспособности, то оно производится следующим образом:
- первые три дня оплачиваются за счет предприятия (383,56 х 3=1150,68 рублей);
- остальной период оплачивается из бюджета ФСС - фонда социального страхования. Считается пособие за два периода: с 18 мая до 21 мая и с 22 мая по 24 мая. Итоговой суммой станет 2684,92 рубля.
Печать приложения к листку нетрудоспособности
Расчет пособия по нетрудоспособности в 1С Зарплата необходимо делать на отдельном листке. Далее его следует приложить к листку нетрудоспособности. Формируется такое приложение тоже в программе Зарплата и управление персоналом. Нужно использовать путь Печать — Расчет пособия к листку нетрудоспособности. Форма будет сформирована автоматически, причем это касается всех полей. В приложении указываются все параметры, позволяющие сразу увидеть нужные суммы расчета.
