Порядок начисления стоимости подарка в 1С ЗУП

Порядок начисления стоимости подарка в 1С ЗУП

29.12.2018

Аренда 1С Зарплата и управление персоналом

В преддверии Нового года многие компании предоставляют подарки своим сотрудникам, причем часто они делают это в натуральном виде (часы, дорогая канцелярия, бытовая техника и так далее). Если цена подарка существенная, рекомендуется заключать с работником соответствующий договор (желательно в письменной форме).

Для отражения такого действия в решении Зарплата и управление персоналом потребуется выполнить два действия:

  • произвести определенные настройки для того, чтобы операцию по выдаче подарка можно было отразить в учетных регистрах;
  • сформировать специальный документ, которым отражается выдача подарков и призов.

Порядок выполнения настроек в 1С ЗУП для отражения факта дарения

Прежде всего, необходимо указать, что призы и подарки работникам в принципе выдаются (потребуется поместить флажок в соответствующее поле).

1С ЗУП - настройка расчета зарплаты

Как только указанный флажок будет установлен, в 1С Зарплате появится возможность формировать документ, которым фиксируется операция по выдаче подарка в натуральном виде работнику, чтобы в будущем корректно начислить НДФЛ и обязательные платежи во внебюджетные фонды.

Особенности заполнения документа при регистрации подарка в 1С Зарплате

В 1С ЗУП требуется в разделе меню, где хранятся документы для проведения операций по начислению вознаграждения открыть форму для заполнения сведений об операции по выдаче подарка. Заполнять ее необходимо в соответствии со следующими рекомендациями:

  • Установить месяц, когда работнику был выдан подарок в не денежной форме.
  • Ввести дату регистрации создаваемого документы в 1С ЗУП. Как правило, это день, который установлен на компьютере. Эта информация указывается в напечатанном приказе о поощрении сотрудника.
  • Обязательно следует ввести сведения об организации, где происходит данная операция. В 1С ЗУП предусмотрено, что указывается компания, которая определена в начальных настройках. Наименование можно легко изменить.
  • Необходимо проверить, чтобы переключатель с возможностью выдачи подарков работникам был установлен в корректное положение. При этом код дохода для определения величины НДФЛ должен быть 2770 (стоимость имущества, полученного в виде подарка), а код вычета – 501.
  • Далее требуется установить дату, в которую работник получил подарок (как правило, это день, который установлен на компьютере). Необходимо помнить, что в документе следует указывать дату, когда фактически произошел факт дарения. Эти сведения влияют на период, когда будет удерживаться НДФЛ.
  • На вкладке с настройками взносов необходимо указать, что возможность дарения предусмотрена в коллективном договоре. В этом случае стоимость подарка будет считаться доходом, а значит, он будет облагаться установленными законодательством взносами. Обязательные платежи рассчитываются в 1С ЗУП стандартным образом документом, которым осуществляется начисление вознаграждения.
  • В таблицу формы сведения вносятся с использованием функции добавления. Во-первых, указывается работник, которому предоставляется подарок (его следует выбирать из справочника). Во-вторых, требуется установить размер стоимости подарка, код и сумму вычета. Сам код устанавливает самостоятельно исходя из настроек программы, а сумма льготы составляет 4000 рублей в соответствии с нормами, установленными в НК РФ. При необходимости все показатели кроме суммы дохода можно заполнить автоматически для всех работников, которым предоставляются подарки. Размер НДФЛ рассчитывается автоматически, основываясь на внесенных данных и по ставке в 13%.
  • Следует обязательно указать мотив, по которому выдается подарок (в честь праздника, за особые заслуги и так далее). Данная информация будет отражаться в приказе, который потребуется напечатать.
  • Данные о руководителе компании и его должности вносятся в автоматическом порядке на основании сведений из карточки организации. За корректностью и актуальностью информации рекомендуется внимательно следить, чтобы в будущем не было проблем с признанием их недействительными.
  • По окончании всех действий, необходимо сохранить документ в базе данных.

1С ЗУП - регистрация подарка в программе

При необходимости приказ можно напечатать непосредственно из документа. Это позволяет сделать соответствующая функция.

1С ЗУП - печатная форма приказа о поощрении сотрудника

Стоимость подарка работник может увидеть в специальном листке с расчетами вознаграждения (данные отражаются справочно).

1С ЗУП - печатная форма расчетного листа по сотруднику

Если работникам выдаются подарки в денежной форме, то их можно отразить в 1С ЗУП документами, фиксирующими разовые начисления, но предварительно потребуется выполнить в программе определенные настройки и создать новый тип выплат. Таким образом, имеется возможность автоматизировать различные выплаты и упростить работу сотрудников бухгалтерии.


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив