СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Оплата во время обучения в 1С Бухгалтерии
09.11.2018
Многие компании практикуют направление своих сотрудников на курсы повышения квалификации. Если для их прохождения требуется покидать рабочее место, то, несмотря на временное невыполнение работником своих обязанностей, ему начисляется оплата за эти дни (если в соответствии с установленным графиком эти дни считаются рабочими). Также могут начисляться командировочные расходы, если для участия в образовательном мероприятии требуется покинуть местность, где расположено рабочее место сотрудника.
В 1С Бухгалтерии 8.3 в такой ситуации выполняются следующие действия:
- создание и настройка нового типа начислений персоналу;
- определение размера оплаты и ее начисление сотруднику в период прохождения им курсов повышения квалификации.
Алгоритм настройки нового типа начислений в 1С Бухгалтерии
Чтобы добавить в перечень имеющихся выплат и компенсаций новый вид, в программе следует выполнить следующие операции:
- В разделе меню ПО 1С Бухгалтерия, где содержатся все документы и операции по учету расчетов с работниками, необходимо сформировать новый тип начислений, используя одноименную кнопку.
- Далее следует назвать созданный вид выплаты. Рекомендуется присваивать ему такое наименование, чтобы оно отражало суть начисления. Это позволит быстрее его искать и однозначно толковать ситуацию его применения всеми работниками.
- Третьим шагом является присвоение уникального кода для нового начисления. Такая операция является обязательной, чтобы сведения корректно хранились.
- Настраивая параметры налогообложения начисления, необходимо помнить, что оно облагается НДФЛ. Следовательно, требуется установить переключатель в соответствующее положение, и задать для него код дохода, по которому оно будет отражаться в форме 2 НДФЛ и других отчетах. Поскольку описываемая выплата является, по сути, вознаграждением за выполнение сотрудником своих должностных обязанностей, то код дохода следует устанавливать 2000.
- Если данный вид компенсации не выплачивается сотруднику в денежной форме, следует указать, что это доход в натуральном виде (оплата услуг, передача товаров и так далее). Поскольку оплата за период повышения квалификации – это, по сути, вознаграждение, такой флажок устанавливается крайне редко.
- Как и все виды выплат, формирующих зарплату, данный вид начислений входит в базу при определении суммы взносов в государственные страховые фонды. Следовательно, в настройках начисления следует установить, что такие доходы облагаются соответствующими взносами полностью.
- Если компания является плательщиком налога на прибыль, то необходимо указать, что данный тип начислений включается в ФОТ, а значит, уменьшает базу начисления по данному налогу. Разъяснениями Минфина РФ предусмотрено, что в параметрах 1С Бухгалтерии требуется указывать разные пункты ст. 255 НК РФ с учетом того, направляется работник в другой регион, для повышения квалификации, или нет.
- Обязательно следует указать, как вести в 1С Бухгалтерии учет данного вида начислений. Метод его фиксации в соответствующих регистрах и формирование проводок необходимо выбирать из специального справочника. При отсутствии нужного способа, его следует создать. При этом указывать счет затрат, на которых аккумулируется описываемое начисление, следует только в том случае, если проводки формируются одинаково для всех работников компании.
- Стандартными настройками 1С Бухгалтерии определено, что все выплаты работнику учитываются при начислении районных и северных коэффициентов. Однако, в данном случае, флажок - это устанавливающий, следует снять, поскольку расчет осуществляется с использованием данных о средней величине вознаграждения, а она рассчитывается уже с учетом описанных доплат.
- По завершении настройки всех параметров, все изменения следует сохранить, и завершить редактирование формы.
Порядок определения размера и начисления в 1С Бухгалтерии оплаты за время его нахождения на курсах повышения квалификации
Необходимо отметить, что выполнить расчет размера оплаты, положенной работнику в период прохождения им описываемых курсов, в программе в автоматическом режиме невозможно, придется делать это вручную.
Для этого необходимо, в первую очередь, определить размер среднего вознаграждения за предшествующие дате начала повышения квалификации 12 месяцев. Данный период может меняться, если это предусмотрено коллективным договором или другими внутренними актами предприятия (главное требование к ним – отсутствие норм, ухудшающих положение персонала).
Вначале рассчитывается величина среднего заработка в день. Это стандартный расчет, выполняется вручную, поскольку необходимо исключать из сумм вознаграждения определенные компенсации, контролировать правильность расчета числа дней в периоде и так далее. После этого полученную величину достаточно умножить на количество времени, в течение которого сотрудник повышал свою квалификацию.
После завершения расчета размера выплаты ее необходимо начислить. Для этого применяется стандартный документ. Его можно заполнить автоматически и воспользоваться кнопкой автозаполнения, и все плановые начисления будут включены в вознаграждение. Если же требуется произвести начисление вознаграждения только отдельным работникам, то в документе следует указать только их с помощью функции подбора, и произвести заполнение данных только по ним. После этого следует добавить выплату конкретному сотруднику. Для этого достаточно определить нужный вид начисления, указать, в открывшемся окне, рассчитанный ранее его размер и запустить процесс формирования проводок.
Проверить правильность начислений можно в одноименной колонке формы, и, при необходимости, их изменить. Также можно проконтролировать размер НДФЛ и взносов в государственные фонды.
Также, используя функцию проверки проводок и движения документов, можно проконтролировать корректность отражения операции в регистрах 1С Бухгалтерии.
