СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Отражение расходов на телефонную связь в 1С Бухгалтерии
31.10.2018
Действующими нормативно-правовыми документами установлено, что для целей бухгалтерского учета расходы на пользование стационарной телефонной связью относятся к перечню затрат, производимых в рамках обычных видов деятельности, а при ведении налогового учета – к прочим расходам, которые связаны с производством и реализацией продукции.
Чтобы в 1С Бухгалтерии 8.3 осуществлять корректную регистрацию данных расходов, необходимо знать сумму счета, который выставил поставщик услуг связи компании, включая размер НДС, выполнить настройки учетной политики (на каком счете они отражаются –, как правило, счет 26, где фиксируются различные расходы, общие для всего предприятия), а также применяемый режим налогообложения, метод формирования затрат (начисление) и применение требований ПБУ 18/02.
Порядок принятия расходов на стационарную связь в 1С Бухгалтерии
Чтобы отразить в программе данный вид затрат, следует оформить поступление услуг соответствующим документом. Он расположен в разделе меню программы, где содержатся все операции по закупке товаров и услуг. При формировании нового документа необходимо в качестве типа операции указывать, что требуется составить акт, поскольку производится оприходование услуг. Алгоритм заполнения формы следующий:
- Необходимо ввести наименование поставщика услуг связи, проверить корректность реквизитов счета, суммы затрат и порядка осуществления расчетов. Данные сведения находятся на соответствующей вкладке документа.
- После этого следует добавить из перечня номенклатурных позиций приходуемую услугу (при ее отсутствии в справочнике, потребуется создать новый элемент). Также в 1С Бухгалтерии имеется возможность просто ввести в определенном поле наименование описываемой услуги. При наличии в карточке услуги указания на ее периодичность, в заполняемой форме будет отмечен период, за который она предоставлена, и, соответственно, начислены затраты.
- В обязательном порядке следует проверить корректность счетов, на которых ведется в 1С Бухгалтерии учет услуг связи. При необходимости следует изменить номер счета на правильный в соответствии с учетной политикой и указать субконто. Необходимо помнить, что данные аналитического и синтетического учетов должны быть указаны, как для обоих видов регламентированного учета.
- Внести данные о количестве, цене, сумме и величине НДС по приходуемой услуге связи.
- По завершении заполнения документа, его необходимо провести.
При необходимости, можно проверить корректность осуществления проводок в программе.
После оприходования услуги необходимо учесть НДС в соответствующих регистрах. Для этого в 1С Бухгалтерии используется полученный счет-фактура. Алгоритм его оформления очень простой. В акте, которым регистрируется услуга, необходимо ввести данные о счете-фактуре, указав его номер и дату выписки. После этого программа автоматически создаст документ, который можно будет отредактировать по специальной ссылке. Рекомендуется его открыть, проверить корректность заполнения полей и указать на необходимость отражения НДС в качестве вычета в установленных учетных регистрах.
Используя стандартную обработку, можно посмотреть изменения в базе данных программы.
Оформление оплаты полученных услуг связи в 1С Бухгалтерии
Для данной операции следует применять документ, фиксирующий списание средств с банковского счета организации. Его можно сформировать, как на основании ранее созданного платежного поручения (для этого потребуется найти нужный документ из журнала операций по банку и кассе), так и путем загрузки из сервиса по обмену документами с финансовой организацией, либо заполнив новую форму, используя сведения из банковской выписки. При выборе последнего способа необходимо уделить внимание, чтобы тип операции был оплатой поставщику. Перед проведением необходимо в обязательном порядке проверить корректность всех внесенных данных, установить флажок в положение, что операция подтверждается выпиской из финансового учреждения, и выполнить его проведение в базе данных.
Рекомендуется проверить корректность изменения всех учетных регистров с помощью стандартных действий.
