СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Отправка 4-ФСС в 1С ЗУП
03.10.2018
После того, как расчет составлен, его необходимо отправить. Для этого в решении Зарплата и управление персоналом настроен соответствующий сервис, с помощью которого производится предоставление отчетной формы в контролирующий орган.
В первую очередь, следует настроить состав 4-ФСС, которая будет отправляться в территориальный орган ФСС РФ. По умолчанию в 1С Зарплате в описываемом расчете представлены все требуемые в соответствии с законодательством разделы. Если у компании на основании установленного нормативными документами порядка заполнения есть право не предоставлять какие-либо таблицы и сведения в контролирующий орган, то для таких разделов в 1С ЗУП следует установить специальный режим, при котором они не будут отображаться и печататься, что позволит не отвлекать внимание сотрудников на их составление и анализ правильности заполнения. Для этого следует войти в раздел меню отчета с перечнем его параметров, открыть вкладку со свойствами разделов и убрать флажки рядом с теми разделами, которые не требуется показывать и печатать.
Вторым шагом выполняется проверка корректности данных, содержащихся в форме 4-ФСС. Осуществление данной процедуры перед отправкой информации в контролирующий орган позволяет минимизировать риск наличия в нем ошибок, а значит, избавляет от необходимости его последующего редактирования или получения штрафных санкций за несвоевременное или неверное представление отчетности.
Процесс проверки запускается с помощью одноименной кнопки. В результате 1С ЗУП с помощью встроенных алгоритмов производит контроль соотношений определенных показателей в отчетности, и выводит на экран соответствующий отчет. Настройками формы 4-ФСС можно установить демонстрацию либо результатов проверки всех показателей, либо только ошибочных (для этого требуется только снять или установить флажок в соответствующем поле).
Если обнаружены ошибки, можно выполнить в 1С ЗУП расшифровку соотношений показателей. Это позволит увидеть все источники данных, а значит, понять, где требуется внести исправление, чтобы контрольное соотношение было правильным, и все данные при предоставлении их в контролирующий орган были корректными. Чтобы было проще перемещаться по полям таблиц в форме 4-ФСС при поиске ошибок, в программе реализована возможность при нажатии на показатель демонстрации его в соответствующем разделе отчетности.
Необходимо отметить, что проверять контрольные соотношения имеется возможность также в момент выгрузки отчета или его печати. Для этого требуется произвести соответствующие изменения в настройках 1С ЗУП, установив флажок в нужное поле для автоматического выполнения описываемой процедуры.
После проверки документ необходимо напечатать. Для этого можно воспользоваться кнопкой на панели инструментов программы. В этом случае откроется окно для предварительного просмотра (как будет выглядеть напечатанная форма). При необходимости можно на данном этапе внести определенные изменения. Если же все устраивает, следует продолжить выполнение процедуры, и программа отправит документ на принтер.
Также имеется возможность сразу сохранить форму в формате офисного приложения, табличного документа или PDF. При нажатии одноименной кнопки операция будет проведена, а имя файла будет задано 1С ЗУП в автоматическом режиме.
При электронном способе предоставления отчетности, требуется форму 4-ФСС предварительно выгрузить в формате, в котором она будет принята для обработки контролирующим органом. Для этого в 1С ЗУП имеется специальная обработка, но перед тем, как ее выполнять, рекомендуется произвести проверку правильности составления формы. Для этого следует нажать одноименную кнопку, которая запустит соответствующую обработку. Если в процессе составления электронного вида отчета будут обнаружены ошибки, действие будет прекращено, а программа выдаст сообщение об этом. После этого необходимо исправить допущенные нарушения в оформлении и повторить действие. Для упрощения поиска ошибок рекомендуется использовать специальное навигационное окно. Проверка на наличие неточностей позволит исключить неприятие отчета при его передаче по цифровым каналам связи.
После проверки следует выполнить выгрузку отчета в специальный каталог (имя будет присвоено автоматически) и выполнить его отправку в территориальный орган ФСС РФ.
При наличии подключенного сервиса 1С Отчетность, форму 4-ФСС можно отправить в контролирующий орган непосредственно из 1С ЗУП, что существенно экономит время персонала. Перед тем, как отправить документ в ФСС РФ, рекомендуется выполнить процедуру форматно-логического контроля, и, при отсутствии ошибок, произвести отправку отчетности. После этого необходимо дождаться сообщения о принятия формы в обработку, и отчет можно считать сданным.
