Регистрация расхождения при приемке ТМЦ в 1С ЕРП и 1С КА

Регистрация расхождения при приемке ТМЦ в 1С ЕРП и 1С КА

07.08.2018

Аренда 1С бухгалтерия

Принимая товар от поставщика, необходимо тщательно проверять корректность его состава, соответствие заявке и спецификации, а так же другим документам (особенно это важно при приеме товара на ответственное хранение). Это позволяет избежать проблем с пересортицей. При обнаружении несоответствия полученного товара заявке или спецификации следует составить акт о наличии расхождений после приемки и отразить его в учетной системе. Данный процесс имеет свои особенности в 1С Комплексная автоматизация и 1С Предприятие ЕРП.

Если компания осуществляет деятельность по приему товаров на хранение с возможностью их последующей реализации, то в 1С Автоматизация комплексная, как и в 1С ЕРП, при обнаружении расхождений между спецификацией и фактическим наличием ТМЦ, требуется выполнить следующую последовательность действий:

  • В разделе меню решения 1С Управление предприятием ЕРП (или 1С КА), где находятся все функции по администрированию программы, следует выбрать параметры документов закупок. В соответствующей вкладке необходимость установить возможность осуществления операций по приемке ТМЦ на ответственное хранение с возможностью последующей продажи. Также потребуется разрешить ПО формировать акт о расхождениях после завершения процедуры приемки.
  • Сформировать новый документ для приемки товаров на хранение (расположен в меню с операциями по закупкам). Для заполнения формы необходимо иметь соглашение или договор с организацией, оставляющей ТМЦ на ответственное хранение.

1С КА - приемка тора на хранение

  • В разделе меню со складскими операциями в решении Управление предприятием ERP или 1С КА следует создать и заполнить приходный ордер на поступившие товары. Документ требуется обязательно провести, а по завершении процедуры заполнения – закрыть.

1С КА - создание приходного ордера на товары

Если в результате оформления документов будет обнаружена недостача товара, то следует зафиксировать данный факт в соответствующем акте. Для этого необходимо во всех накладных, находящихся в процессе оформления, на вкладке с параметрами контроля ордеров указать все поставки, по которым выявлена недостача. После этого следует с помощью одноименной команды оформить акт с описанием расхождений при приемке ТМЦ.

1С КА - создание акта расхождения на основании накладных

При необходимости добавить в документ дополнительные товары из других накладных, по которым также выявлено расхождение, необходимо пройти по соответствующей гиперссылке для изменения перечня товаров и выбрать нужные накладные. В результате этой операции товары будут добавлены в табличную часть акта о расхождении автоматически.

1С КА - подбор документов оснований в акт о расхождении

После внесения в акт всего перечня товаров, следует рассчитать расхождения. Программные продукты ЕРП Система 1С и 1С Комплексная автоматизация позволяют это сделать с помощью функции автоматического заполнения. Все фактические данные будут заполнены, а расхождения – рассчитаны.

1С КА - факт о приемке

С помощью команды для отработки расхождений следует выбрать требуемый вариант. Например, при необходимости согласования с поставщиком поставки недостающих ТМЦ следует выбирать вариант ожидания допоставки.

1С КА - выбор варианта отработки расхождения

После того, как согласование от поставщика будет получено, документу в 1С ЕРП или 1С КА следует присвоить статус, что он отработан, провести его. После этого можно оформить все необходимые документы, в частности, изменить накладную на приемку ТМЦ и создать новую, которая отразит допоставку недостающих товаров.

1С КА - оформление торг 1 на основании акта о расхождении


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив