СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Начисление пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП
13.07.2018
Если у сотрудницы муж обладает статусом ИП, то для начисления ей пособия в связи с рождением ребенка в решении Зарплата и управление персоналом возникают определенные нюансы. Обращение к руководству предприятия с просьбой о предоставлении такого пособия осуществляется в стандартном порядке: работнице необходимо написать заявление по принятой на предприятии форме и предоставить в компанию необходимые документы. Такой порядок получения пособий установлен приказом Министерства здравоохранения и соц развития с 2009 года.
В соответствии с указанным документом, получить пособие имеет право только один из родителей. Для его получения необходимо обратиться к работодателю и представить документы, согласно следующему перечню:
- заявление по форме, которая принята на предприятии (законом не установлен перечень обязательных реквизитов);
- справка, подтверждающая факт рождения ребенка;
- сведения от организации, где работает второй родитель об отсутствии выплат ему пособия (данный документ выдается также в органе соц защиты, если у родителя имеет статус безработного).
Пособие для ухода за новорожденным, пока он не достигнет возраста в 1,5 года, начисляется и выплачивается тому родителю, который фактически это делает (как правило, это мать ребенка, но уход может осуществлять и любой другой родственник).
Сотрудники, с которыми у организации заключено трудовое соглашение, получают такое пособие непосредственно у работодателя (источником его является средства ФСС РФ, а начислением в решении 1С Зарплата и выплатой занимается персонал бухгалтерии и отдела кадров). Для этого им необходимо иметь:
- заявление на получение пособия, составленное также в произвольном виде;
- свидетельство о рождении;
- справка от работодателя второго родителя, что отпуск для ухода за новорожденным ему не предоставлялся, установленные законодательством выплаты не производились (если у второго родителя статус безработного, такая справка предоставляется из органов соц защиты).
Исходя из изложенного, сотруднице после рождения ребенка, чтобы получить любое из пособий, необходимо подтвердить, что ее супруг таких выплат не получал, в отпуск для ухода за новорожденным не ходил.
Физические лица, имеющие статус ИП, не относятся к категории работающих по найму. С точки зрения законодательства, они являются самозанятыми лицами. Кроме того, у них отсутствует обязанность обязательного социального страхования. Однако ИП может добровольно встать на учет в ФСС РФ, и начать начислять и платить установленные законодательством взносы. В этом случае, при рождении ребенка или необходимости ухода за ним, фонд будет выплачивать ИП пособие.
Если же ИП не встает на учет в соответствующем органе ФСС РФ, и экономит на взносах, то в описываемой ситуации, чтобы получить пособие, ему придется обратиться в орган соцзащиты. При этом размер выплат ему будет назначен в минимальном объеме. Получать пособие ИП будет непосредственно в органе, при этом зависимость осуществления выплат от факта постановки на учет в ФСС РФ отсутствует.
Таким образом, документом, подтверждающим, что супруг сотрудницы не получал каких-либо выплат и не направлялся отпуск для ухода за новорожденным, может быть:
- свидетельство о наличии у отца ребенка статуса ИП (достаточно предоставить копию);
- данные из органа соц защиты, если ИП не платит взносы и не зарегистрирован в ФСС РФ, о том, что выплаты не назначались, и отпуск не предоставлялся;
- справка из ФСС РФ (либо другой документ, который готов составить ФСС РФ) аналогичного содержания, если ИП является плательщиком взносов.
При предоставлении данных документов, в 1С ЗУП пособие может быть начислено сотруднице и выплачено.
