Загрузка в 1С Бухгалтерию справочника из Excel

Загрузка в 1С Бухгалтерию справочника из Excel

10.07.2018

Аренда 1С бухгалтерия

Чтобы выполнить данную операцию, необходимо выполнить следующие шаги:

  • В разделе меню 1С Бухгалтерии, где хранятся все справочные данные, выбрать требуемый файл (из номенклатурных позиций) и запустить процедуру его загрузки в программу с помощью одноименной кнопки.
  • Для выбора файла, который необходимо загрузить, в программе откроется специальное окно. В нем следует указать путь к файлу (для этого требуется знать место его нахождения), и после этого нажать кнопку для открытия файла.

1С Бухгалтерия - загрузка номенклатуры

1С Бухгалтерия - настройка структуры данных загрузки

  • Далее следует выполнить действия в рамках шага 1. В частности, необходимо проанализировать наименования колонок в файле в формате Excel и сопоставить их с характеристиками, которые потребуется указать в номенклатурном справочнике в решении 1С Бухгалтерия 8.3. Процедуру сопоставления программа проводит в автоматическом режиме. Однако, в случае отсутствия необходимого наименования, 1С Бухгалтерия выделит соответствующую колонку и потребует указать реквизит. В такой ситуации необходимо произвести сопоставление вручную и внести необходимые данные. Сделать это просто – его наименование необходимо выбрать из предлагаемого перечня реквизитов. Если в файле, из которого производится загрузка, имеются колонки, отсутствующие в номенклатурном справочнике, их следует удалить. Строку, содержащую наименования столбцов можно не удалять, поскольку при загрузке программа 1С Бухгалтерия не принимает первую строчку таблицы.
  • При загрузке перечня номенклатурных позиций с указанием цены, программа автоматически создаст и проведет отдельный документ для установки цен по каждой ассортиментной позиции. Следует помнить, что загружать из файла можно только один вид цены (например, оптовый). В последующем можно будет создать дополнительные типы, формируя отдельные документы. Также имеется возможность несколько раз производить загрузку, выбирая разные значения цен, документы для их установления будут формироваться автоматически.
  • Единицы, в которых измеряется количество товара, определяются также автоматически, но только в случае наличия аналогичных в соответствующем классификаторе. При некорректном указании единицы измерения в файле Excel товар будет измеряться в штуках.
  • По кнопке «Далее» программа перейдет на второй шаг для загрузки информации из файла. Следует выбрать номенклатурную группу и внести в нее все загружаемые товарные позиции с указанием их вида и ставки НДС. Необходимо помнить, что если определенная номенклатурная позиция уже имеется в справочнике, перенести ее в другую группу будет невозможно. Для этого рекомендуется вручную внести изменения в файл, и потом выполнить процедуру загрузки.
  • Наличие на определенных ассортиментных позициях восклицательных знаков свидетельствует об их дублировании. В такой ситуации следует открыть закладку с указанием дублирующих позиций и удалить лишние.
  • Чтобы загрузка была произведена корректно, следует проверить наличие товаров с одинаковыми наименованиями, но разными единицами измерения. Если такие имеются, следует изменить их название. Это позволит не только избежать ошибок при загрузке, но и в дальнейшем вести в 1С Бухгалтерии учет номенклатурных позиций с максимальной точностью.

1С Бухгалтерия - настройка реквизитов новой номенклатуры


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив