СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Порядок оплаты больничного уволенному в 1С ЗУП
09.07.2018Если сотрудник после увольнения с одного места работы и приема на другое заболел, возникает ряд особенностей для начисления и оплаты пособия в период болезни, поскольку его текущая зарплата еще не начислялась, а значит, базы для расчета величины такого пособия нет. Чтобы корректно начислить и произвести выплаты, необходимо обладать следующей информацией:
- период болезни, который зафиксирован в больничном;
- величина вознаграждения на месте работы, где сотрудник был ранее трудоустроен;
- текущие условия выполнения обязанностей (полный или неполный рабочий график, способ начисления вознаграждения и так далее).
После получения от сотрудника всех необходимых документов, в приложении Зарплата и управление персоналом необходимо выполнить ряд действий:
- зарегистрировать в программе больничный;
- проанализировать правильность определения размера пособия во время болезни;
- напечатать приложения установленной формы.
Чтобы создать документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте в период болезни, в 1С Зарплате следует использовать соответствующий документ. Он расположен в разделе меню со всеми формами, оказывающими влияние на сумму вознаграждения персонала. При заполнении документа требуется выбрать сотрудника, который уже уволен. Чтобы это стало возможным, при заполнении формы во вкладке с работниками необходимо указать дату, когда трудовой договор еще действовал. Сведение о сотруднике можно внести и вручную, путем набора ФИО на клавиатуре. После того, как процедура заполнения будет завершена, программа выдаст сообщение о том, что работник уже не работает в организации и потребует подтвердить необходимость проведения документа. Такое подтверждение следует дать, поскольку это предусмотрено действующими нормативно-правовыми актами.
При анализе определения размера пособия во время болезни выполняется следующая последовательность действий:
- Рассчитывается сумма среднего заработка работника за период имеющейся информации от предыдущего работодателя.
- Сравнивается суммарное вознаграждение сотрудника с предельной разрешенной величиной. Она устанавливается ежегодно с целью определения максимального уровня взносов в ФСС РФ, а значит, и максимальной величины пособия. Таким способом осуществляется управление рисками при страховании работников на случай потери трудоспособности в связи с болезнью или рождением ребенка и уходом за ним, пока он не достигнет возраста в 1,5 года. В 2016 году размер такой предельной величины был 718 тысяч рублей, а в 2017 – 755 тысяч. Если уровень средней зарплаты ниже предельной суммы, то при расчетах используется его величина, а, если выше, то максимальный размер базы для начисления взносов в Фонд социального страхования РФ.
- Рассчитывается величина среднедневного заработка (путем деления годового заработка на число дней в году).
- Уточняется размер МРОТ на момент нетрудоспособности работника.
- Сравнивается величина среднедневного вознаграждения с минимальным уровнем, рассчитанным исходя из утвержденного МРОТ. Если размер пособия, рассчитанный по первому методу, меньше, то начисление производится на основании уровня МРОТ. В противном случае начисляется пособие исходя из фактического размера среднедневного вознаграждения.
Проверить результаты произведенных начислений можно на одноименной вкладке документа. Поскольку работник уже уволен, размер стажа на величину пособия не влияет. Он в любом случае будет составлять 60% от величины среднедневного заработка за период болезни.
Источниками финансирования для выплаты пособия во время болезни являются:
- первые 3 дня – средства работодателя;
- оставшийся период – бюджет ФСС РФ.
Описанный расчет выполняется на отдельном листке, который затем прикладывается к больничному и является неотъемлемой его частью. В случае проверки надзорными органами, данный комплект документов должен быть им предъявлен, поскольку это предусмотрено действующими положениями нормативно-правовых актов. Чтобы напечатать расчет, следует нажать одноименную кнопку и выбрать из предложенного списка необходимую форму.
Специалисты рекомендуют обращать пристальное внимание на порядок и корректность выполнения расчетных операций при определении величины пособия, поскольку в данном вопросе имеется большое количество нюансов, которые могут быть не предусмотрены в 1С Зарплате.