Порядок оплаты больничного уволенному в 1С ЗУП

Порядок оплаты больничного уволенному в 1С ЗУП

09.07.2018

Если сотрудник после увольнения с одного места работы и приема на другое заболел, возникает ряд особенностей для начисления и оплаты пособия в период болезни, поскольку его текущая зарплата еще не начислялась, а значит, базы для расчета величины такого пособия нет. Чтобы корректно начислить и произвести выплаты, необходимо обладать следующей информацией:

  • период болезни, который зафиксирован в больничном;
  • величина вознаграждения на месте работы, где сотрудник был ранее трудоустроен;
  • текущие условия выполнения обязанностей (полный или неполный рабочий график, способ начисления вознаграждения и так далее).

После получения от сотрудника всех необходимых документов, в приложении Зарплата и управление персоналом необходимо выполнить ряд действий:

  • зарегистрировать в программе больничный;
  • проанализировать правильность определения размера пособия во время болезни;
  • напечатать приложения установленной формы.

Чтобы создать документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте в период болезни, в 1С Зарплате следует использовать соответствующий документ. Он расположен в разделе меню со всеми формами, оказывающими влияние на сумму вознаграждения персонала. При заполнении документа требуется выбрать сотрудника, который уже уволен. Чтобы это стало возможным, при заполнении формы во вкладке с работниками необходимо указать дату, когда трудовой договор еще действовал. Сведение о сотруднике можно внести и вручную, путем набора ФИО на клавиатуре. После того, как процедура заполнения будет завершена, программа выдаст сообщение о том, что работник уже не работает в организации и потребует подтвердить необходимость проведения документа. Такое подтверждение следует дать, поскольку это предусмотрено действующими нормативно-правовыми актами.

1С ЗУП - больничный лист по сотруднику

1С ЗУП - подтверждение увольнения сотрудника

При анализе определения размера пособия во время болезни выполняется следующая последовательность действий:

  • Рассчитывается сумма среднего заработка работника за период имеющейся информации от предыдущего работодателя.
  • Сравнивается суммарное вознаграждение сотрудника с предельной разрешенной величиной. Она устанавливается ежегодно с целью определения максимального уровня взносов в ФСС РФ, а значит, и максимальной величины пособия. Таким способом осуществляется управление рисками при страховании работников на случай потери трудоспособности в связи с болезнью или рождением ребенка и уходом за ним, пока он не достигнет возраста в 1,5 года. В 2016 году размер такой предельной величины был 718 тысяч рублей, а в 2017 – 755 тысяч. Если уровень средней зарплаты ниже предельной суммы, то при расчетах используется его величина, а, если выше, то максимальный размер базы для начисления взносов в Фонд социального страхования РФ.
  • Рассчитывается величина среднедневного заработка (путем деления годового заработка на число дней в году).
  • Уточняется размер МРОТ на момент нетрудоспособности работника.
  • Сравнивается величина среднедневного вознаграждения с минимальным уровнем, рассчитанным исходя из утвержденного МРОТ. Если размер пособия, рассчитанный по первому методу, меньше, то начисление производится на основании уровня МРОТ. В противном случае начисляется пособие исходя из фактического размера среднедневного вознаграждения.

1С ЗУП - расчет среднего заработка

Проверить результаты произведенных начислений можно на одноименной вкладке документа. Поскольку работник уже уволен, размер стажа на величину пособия не влияет. Он в любом случае будет составлять 60% от величины среднедневного заработка за период болезни.

1С ЗУП - подробные начисления по больничному листу

Источниками финансирования для выплаты пособия во время болезни являются:

  • первые 3 дня – средства работодателя;
  • оставшийся период – бюджет ФСС РФ.

Описанный расчет выполняется на отдельном листке, который затем прикладывается к больничному и является неотъемлемой его частью. В случае проверки надзорными органами, данный комплект документов должен быть им предъявлен, поскольку это предусмотрено действующими положениями нормативно-правовых актов. Чтобы напечатать расчет, следует нажать одноименную кнопку и выбрать из предложенного списка необходимую форму.

1С ЗУП - расчет пособия

Специалисты рекомендуют обращать пристальное внимание на порядок и корректность выполнения расчетных операций при определении величины пособия, поскольку в данном вопросе имеется большое количество нюансов, которые могут быть не предусмотрены в 1С Зарплате.


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив