СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Перенос границы последовательности в ПО 1С Бухгалтерия
21.06.2018
При вводе данных и документов в решение 1С Бухгалтерия необходимо соблюдать строгую хронологическую последовательность. Однако достичь этого не всегда получается. В частности, нарушается график документооборота (некоторые документы от поставщиков или исполнителей приходят не вовремя), требуется исправить ошибки, возникшие по различным причинам и так далее.
Чтобы в решении 1С Бухгалтерия учет велся корректно, и последовательность соблюдалась, в программе имеется специальный механизм контроля. Он отслеживает соблюдение хронологической последовательности при проведении документов, и в случае ее нарушения выводит сообщение об ошибке. Для этого в ПО 1С Бухгалтерия устанавливается специальная дата, которая называется границей последовательности. Все документы до нее должны быть проведены в соответствии с их датами, вне зависимости от того, когда они поступили на предприятие, и когда были проведены. Если необходимо изменить дату документа после его внесения в информационную базу и проведения, следует изменить границу последовательности и установить ее на документ, который требуется скорректировать на самую раннюю дату.
После изменения даты необходимо восстанавливать последовательность (соблюсти хронологию формирования документов). Для этого следует использовать специальную обработку. Запустить ее можно одним из двух следующих способов:
- При осуществлении процедуры закрытия месяца, поскольку она всегда начинается с проверки соблюдения хронологии проведенных документов. В случае обнаружения неточностей 1С Бухгалтерия выведет сообщение об ошибке и потребует внесения изменений.
- Войти в раздел меню программы со всеми операциями и запустить групповое перепроведение документов. Выполнить действие можно, как для всех организаций, учет по которым осуществляется в одной базе, так и по одной.
При необходимости, в программе 1С Бухгалтерия можно выполнить перенос границы последовательности, не осуществляя перепроведения документов. Это возможно, например, если изменения в них не оказывают влияния на регламентированную отчетность. В такой ситуации, перенос границы последовательности вручную выполняется следующим образом:
- при запуске обработки по закрытию месяца необходимо пройти в форму перепроведения документов по одноименной ссылке;
- установить флажок в значение, подтверждающее, что необходимость в перепроведении отсутствует.
Следует иметь в виду, что выполнить такое действие в решении 1С Бухгалтерия может только пользователь, который обладает соответствующими правами (как правило, это главный бухгалтер и администратор).