Инвентаризация на ордерном складе в 1С ЕРП и 1С КА

Инвентаризация на ордерном складе в 1С ЕРП и 1С КА

13.04.2018

1С комплексная автоматизация купить программу

Чтобы провести сверку остатков с данными бухгалтерского учета на складе с ордерной формой учета и отразить этот факт в 1С Автоматизация комплексная или 1С ЕРП, необходимо вначале произвести настройки параметров на карточке склада. Для этого следует открыть данную форму, перейти на закладку с ордерной схемой и структурой, и установить возможность использования ордерной схемы работы с документами при оформлении результатов инвентаризации в виде излишков, недостачи, пересортицы и признания негодным части товара. Данный параметр указывается в строке со статусами пересчета товаров.

1С КА - настройка учета товара на складе

Инвентаризация проводится в решениях 1С Комплексная автоматизация 2.0 или 1С ЕРП на основании документа по пересчету товаров. Результаты сверки фактических остатков с данными учета фиксируются в программе с помощью актов о складских операциях по списанию и оприходованию товаров. При организации работы в программе с использованием ордерного склада, такие документы создаются в автоматическом режиме (для этого в 1С Комплексная автоматизация есть даже встроенный помощник).

Порядок проведения инвентаризации на ордерных складах следующий:

  • В решении 1С Предприятие ЕРП или КА необходимо пройти в раздел меню, где находятся документы по операциям доставки и хранения ТМЦ, затем перейти в подраздел для оформления излишков, недостач и порчи имущества.
  • Создать с помощью одноименной кнопки новый документ для пересчета товаров. В нем следует обязательно указать склад, где будет проводиться инвентаризация.
  • Заполняя открытую форму, следует определить исполнителя, который будет осуществлять пересчет ТМЦ и установить возможность печати количества номенклатурных позиций по данным учетной программы. Это позволит при подготовке документов для инвентаризации вносить в них только фактические остатки товаров на складе, а затем фиксировать только наличие отклонений.

1С КА - создание документа пересчета товара

  • После этого можно переходить к заполнению закладки с товарами.
  • В первую очередь, необходимо определить перечень товаров, которые будут представлены в списке, а значит, остатки которых будут сверяться с учетными данными. Рекомендуется использовать для этого функцию отбора. Следует иметь в виду, что стандартными настройками в решениях 1С КА и 1С Управление предприятием ЕРП предусмотрено включение в перечень для инвентаризации только тех товаров, по которым имеются остатки.
  • Завершив все настройки, следует заполнить таблицу в соответствии с установленными критериями отбора.

1С КА - автоматическое заполнение документа пересчета товаров

  • Документу следует присвоить статус, что он находится в работе, и провести его.
  • После этого следует распечатать задание для проведения инвентаризации. При наличии на складе ячеек для хранения ТМЦ, следует воспользоваться соответствующим бланком задания. Это позволит упростить процедуру пересчета.
  • В процессе непосредственного пересчета следует зафиксировать в документе фактические остатки ТМЦ на складе.
  • После завершения выполнения всех процедур на складе необходимо открыть сформированный ранее документ в 1С ERP Управление предприятием 2 или 1С КА и изменить его статус. Он должен стать «Внесение результатов». После этого документ для пересчета товаров следует опять провести.
  • В форму следует внести данные, содержащиеся в учетном модуле. Сделать это можно с помощью команды, которая позволяет заполнить документ на основании учетных данных.
  • Графу с фактическими остатками ТМЦ следует заполнять вручную на основании сведений, полученных при пересчете.

1С КА - отклонение остатков товара на складе

Чтобы отразить в информационной базе некачественный товар, который был обнаружен в процессе инвентаризации, следует произвести следующие действия:

  • Строку с номенклатурной позицией, где имеется некачественный товар, следует разбить на две части.
  • В открывшейся форме следует указать количество товара, не соответствующего параметрам качества.
  • Выполнить с данной номенклатурной позицией процедуру изменения качества с помощью соответствующей команды меню.

1С КА - внесение фактического количества товара на складе

  • При обнаружении в процессе пересчета товара, который не числится в информационной базе, следует добавить его в документ (при необходимости, и в справочник).
  • По завершении внесения фактических данных, следует присвоить документу статус «Выполнено» и провести его.
  • На основании полученных результатов, необходимо оформить складские акты, чтобы отразить излишки и недостачи в учете.
  • Чтобы проверить корректность внесения данных, рекомендуется воспользоваться регламентным отчетом, в котором содержатся все неоформленные излишки и недостачи товаров.
  • Складские акты следует оформлять, используя встроенный помощник 1С КА или 1С ЕРП.

1С КА - оформление складских актов

  • Необходимо указать период, за который проводится сверка складских остатков и дату их формирования. После этого ЕРП Система 1С выдаст перечень ТМЦ, которые требуется либо списать, либо принять к учету. На данном этапе осуществляются и необходимые операции с товарами, по которым выявлена пересортица или несоответствие уровню качества.

1С КА - учет пересортицы и порчи товара

Чтобы зачесть пересортицу или порчу товара вручную, необходимо выделить нужные номенклатурные позиции и воспользоваться командой по зачету отмеченных строк. После этого следует определить организацию, в рамках информационной базы которой будут оформляться складские акты.

1С КА - зачисление остатков на определённую организацию

  • При необходимости, излишки или недостачи можно распределить между организациями, для чего необходимо использовать соответствующую команду. Чтобы провести такую операцию вручную, следует также выделить необходимые строки и отнести их на определенную организацию.
  • Последний этап работы заключается в формировании складских актов и документов по результатам инвентаризации, которые фиксируются в учетной системе.

1С КА - печать документов по инвентаризации


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив